Talent Acquisition Specialist

About us

Alvéole is on a mission to connect people with nature in cities, one building at a time. As a certified B Corporation since 2018, we believe business can be a force for good. We partner with the world’s leading real estate companies to turn sustainability into an experience that tenants can see, touch, and feel. Through rooftop beehives and educational biodiversity programs, we help our clients meet their environmental goals while engaging communities and strengthening their brands. You can find our work in (and on) thousands of properties across North America and Europe, driven by a belief that business and biodiversity can thrive together. Learn more at alveole.buzz.

Role Mandate

Job Title: Talent Acquisition Specialist
Location: 4 days in-office – Montreal
Position Type: Full-time
Start Date: ASAP

Overview

This role is about building a fast, high-quality hiring engine, not just filling roles.

As our Talent Acquisition Specialist, you will own and evolve how we hire across North America and Europe. You’ll run full-cycle recruitment, but more importantly, you’ll design and continuously improve the systems behind it: making hiring faster, easier for managers, and consistently high quality.

You are someone who doesn’t accept manual, slow, or messy processes. You look for ways to automate, streamline, and scale using AI and simple systems. At the same time, you hold a high bar for talent and ensure our hiring process is structured, consistent, and respected.

This is a high-volume recruiting role with a strong systems lens. You will spend most of your time running searches and closing candidates, while actively eliminating slow, manual, and messy recruiting. You’ll streamline and automate the process to move faster, involve hiring managers more effectively, and maintain a high bar without adding complexity.

Scope

Core Responsibilities

• Own full-cycle recruitment across a wide range of roles (operations, customer support, product, sales, marketing, beekeeping, corporate)
• Partner closely with hiring managers to define needs, calibrate profiles, and run efficient, high-quality hiring processes
• Run multiple searches in parallel, maintaining speed without sacrificing quality
• Source, screen, and assess candidates for both capability and values alignment
• Ensure a fast, thoughtful, and consistent candidate experience from first touch to offer
• Coordinate interviews, assessments, and feedback loops with internal stakeholders
• Maintain accurate, up-to-date candidate data in the ATS

Systems, Speed & Automation

• Continuously identify and eliminate manual, slow, or redundant steps in the recruiting process
• Use AI and automation to reduce manual work across sourcing, screening, scheduling, candidate communication, and reporting
• Build simple, scalable workflows that make it easy for hiring managers to participate effectively
• Increase hiring velocity without lowering the bar

Process Integrity & Ownership

• Own the hiring process end-to-end, ensuring it is followed and maintains a consistently high bar across all roles and regions
• Guide hiring managers to run effective hiring processes, making it easy to follow while holding the line on quality, decisions, and offers
• Maintain clean, reliable data and workflows in the ATS

Broader TA Scope

• Contribute to our employer brand (Glassdoor, Linkedin, events)
• Support talent market research and benchmarking
• Continuously improve recruiting operations and candidate experience
• Support onboarding coordination as needed

Profile

This role is for a builder and executor. Someone who can run hard on recruiting while improving the system at the same time. What you bring:

• Experience running full-cycle recruitment in a fast-paced environment (ideally SaaS)
• Strong interest in using AI and automation to reduce manual work and increase speed
• Ability to manage multiple roles, stakeholders, and priorities without losing structure
• High attention to detail and strong instincts for process discipline and data integrity
• Comfortable pushing back and holding a high bar with hiring managers
• Hands-on, proactive, and biased toward action
• Strong communication skills: clear, direct, and practical

Must-haves

• Bilingual in English and French
• Experience recruiting across multiple functions
• Comfortable with ATS (Greenhouse), sourcing tools, and collaboration tools (Google Workspace, Slack)

Nice to have

• Experience recruiting across multiple regions (Canada, US, Europe)
• Exposure to employer branding, talent operations, or recruiting analytics
• Familiarity with People Operations and HR processes more generally

What success looks like

• Roles are filled quickly without compromising quality
• Hiring managers are engaged and effective, without creating bottlenecks
• Recruiting processes are simple, fast, and increasingly automated
• Candidate experience is strong and consistent across roles and regions
• Data in the ATS is clean, reliable, and actionable
• The hiring engine scales without adding unnecessary complexity or headcount

Mandat du rôle

Titre du poste : Spécialiste en acquisition de talents
Lieu : 4 jours au bureau - Montréal
Type de poste : Temps plein
Date de début : Dès que possible

À propos de nous :

Alvéole a pour mission de reconnecter les gens à la nature en ville, un immeuble à la fois. En tant que société certifiée B Corporation depuis 2018, nous croyons que les entreprises peuvent être une force au service du bien. Nous nous associons aux plus grandes sociétés immobilières du monde pour transformer la durabilité en une expérience que les locataires peuvent voir, toucher et ressentir. Grâce à des ruches sur les toits, des programmes de biodiversité et des données ESG, nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs environnementaux tout en engageant les communautés et en renforçant leurs marques. Vous pouvez trouver notre travail dans des milliers de propriétés à travers l'Amérique du Nord, l'Europe et le Royaume-Uni, motivé par la conviction que les entreprises et la biodiversité peuvent prospérer ensemble. En savoir plus sur alveole.buzz.

Aperçu

Ce rôle vise à bâtir un moteur de recrutement rapide et de haute qualité, et non simplement à pourvoir des postes.

En tant que Spécialiste en acquisition de talents, vous serez responsable de définir et faire évoluer notre manière de recruter en Amérique du Nord et en Europe. Vous gérerez des recrutements de bout en bout, mais surtout, vous concevrez et améliorerez continuellement les systèmes qui les soutiennent : rendre le recrutement plus rapide, plus simple pour les gestionnaires et constamment de haute qualité.

Vous êtes une personne qui ne tolère pas les processus manuels, lents ou désorganisés. Vous cherchez activement à automatiser, simplifier et faire évoluer les processus grâce à l’IA et à des systèmes efficaces. En parallèle, vous maintenez des standards élevés en matière de talent et veillez à ce que nos processus de recrutement soient structurés, cohérents et respectés.

Il s’agit d’un rôle de recrutement à volume élevé, avec une forte dimension systémique. Vous passerez la majorité de votre temps à gérer des recherches et à conclure des embauches, tout en éliminant activement les inefficacités du processus. Vous optimiserez et automatiserez les étapes pour accélérer les embauches, mieux impliquer les gestionnaires et maintenir un haut niveau d’exigence sans ajouter de complexité.

Portée du role

Responsabilités principales

• Gérer le cycle complet de recrutement pour une variété de rôles (opérations, support client, produit, ventes, marketing, apiculture, fonctions corporatives)
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires pour définir les besoins, calibrer les profils et mener des processus de recrutement efficaces et de haute qualité
• Mener plusieurs processus de recrutement en parallèle, en maintenant un bon rythme sans compromettre la qualité
• Sourcer, présélectionner et évaluer les candidats tant sur leurs compétences que sur leur alignement avec les valeurs
• Assurer une expérience candidat rapide, réfléchie et cohérente, du premier contact jusqu’à l’offre
• Coordonner les entrevues, évaluations et boucles de rétroaction avec les parties prenantes internes
• Maintenir des données candidats exactes et à jour dans l’ATS

Systèmes, rapidité et automatisation

• Identifier en continu et éliminer les étapes manuelles, lentes ou redondantes du processus de recrutement
• Utiliser l’IA et l’automatisation pour réduire le travail manuel (sourcing, tri, planification, communication, rapports)
• Mettre en place des processus simples et évolutifs permettant aux gestionnaires de participer efficacement
• Accélérer le recrutement sans compromettre le niveau d’exigence

Intégrité des processus et responsabilité

• Être responsable du processus de recrutement de bout en bout et veiller à son application cohérente dans toutes les équipes et régions
• Accompagner les gestionnaires dans la conduite de processus efficaces, en facilitant leur adoption tout en maintenant un haut niveau d’exigence sur la qualité, les décisions et les offres
• Maintenir des données et des processus fiables et structurés dans l’ATS

Portée élargie en acquisition de talents

• Contribuer à la marque employeur (Glassdoor, LinkedIn, événements)
• Soutenir les analyses de marché et les benchmarks en talent
• Améliorer continuellement les opérations de recrutement et l’expérience candidat
• Soutenir la coordination de l’onboarding au besoin

Profil

Ce rôle s’adresse à une personne bâtisseuse et orientée vers l’exécution. Quelqu’un capable de mener le recrutement de façon intensive tout en améliorant les systèmes en parallèle.

• Expérience en recrutement complet dans un environnement rapide (idéalement SaaS)
• Intérêt marqué pour l’utilisation de l’IA et de l’automatisation afin de gagner en efficacité
• Capacité à gérer plusieurs rôles, parties prenantes et priorités sans perdre en structure
• Grande attention aux détails et rigueur dans les processus et la gestion des données
• Aisance à challenger les gestionnaires tout en maintenant des standards élevés
• Approche proactive, concrète et orientée vers l’action
• Excellentes compétences en communication : claires, directes et pragmatiques

Exigences essentielles

• Bilingue français / anglais
• Expérience en recrutement multi-fonctionnel
• À l’aise avec un ATS (Greenhouse), les outils de sourcing et les outils collaboratifs (Google Workspace, Slack)

Atouts

• Expérience de recrutement dans plusieurs régions (Canada, États-Unis, Europe)
• Expérience en marque employeur, opérations de talent ou analytique en recrutement
• Connaissance des processus en People Operations / RH

Ce à quoi ressemble le succès

• Les postes sont comblés rapidement sans compromettre la qualité
• Les gestionnaires sont engagés et efficaces, sans créer de goulots d’étranglement
• Les processus de recrutement sont simples, rapides et de plus en plus automatisés
• L’expérience candidat est forte et cohérente à travers les rôles et les régions
• Les données dans l’ATS sont fiables, propres et exploitables
• Le moteur de recrutement évolue sans ajouter de complexité ou de ressources inutiles