Senior Bilanzbuchhalter*in (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams 

Apaleo ist die offene Hospitality-Plattform, die Hotels die Freiheit gibt, ihre Technologie so zusammenzustellen, wie sie sie wirklich brauchen. Wir waren von Anfang an API-first, und jetzt denken wir unsere Plattform AI-first weiter: Mit Agent Hub, dem ersten KI-Agenten-Marktplatz der Hotellerie, geben wir Hotels die Freiheit, autonome Agenten für ihr Business einzusetzen. Denselben Anspruch haben wir an unser eigenes Finance: Wir bauen es konsequent AI-native auf. 

Dafür suchen wir eine*n Senior Bilanzbuchhalter*in, die oder der fundiertes Buchhaltungs-Know-how mit echter Begeisterung für agentische Workflows verbindet und mit uns Strukturen, Prozesse und Kontrollen für ein skalierbares Finance aufbaut. Du übernimmst zunächst eigenverantwortlich das operative Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit unserem dreiköpfigen Finance-Team. Mittelfristig verschiebt sich dein Fokus vom Buchen zum Orchestrieren: KI-Agenten übernehmen Belegverarbeitung, Kontierung und Abstimmungen, du definierst die Regeln, überwachst die Ergebnisse und verantwortest Qualität und Compliance als Human in the Loop. Mittelfristig gestaltest du mit uns den Weg zu einem AI-native Accounting- und ERP-Setup und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen bei Apaleo. 

So bringst du dich ein:

• Du bearbeitest eigenverantwortlich sämtliche in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Rechnungskontrolle, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Sachkonten- und Bankbuchhaltung) und stellst eine jederzeit prüfungssichere, GoBD-konforme Datenbasis für Reporting und Steuerung sicher.  
• Du übernimmst zusammen mit unserem Team die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit festen Deadlines und treibst einen schnelleren, zunehmend automatisierten Close (Fast Close) voran.  
• Du konzipierst und implementierst agentische Workflows für wiederkehrende Prozesse wie Belegerfassung, Kontierung, Bankabstimmung, Rückstellungen und Intercompany und gestaltest damit, wie sich deine eigene Rolle über die Zeit entwickelt: weg vom manuellen Buchen, hin zum Orchestrieren, Überwachen und Freigeben der Arbeit von KI-Agenten. 
• Du arbeitest eng mit externen Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen zusammen.  
• Du gestaltest mit, wie sich unser Finance-Tech-Stack mittelfristig zu einem AI-native Accounting- und ERP-Setup entwickelt: von Tool-Auswahl und Datenmodell über saubere Stammdaten und Schnittstellen bis zu skalierbaren End-to-End-Prozessen, die mit uns mitwachsen.  
• Du wirst über Zeit zur zentralen Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen bei Apaleo und bringst die Erfahrung und Übersicht mit, um Themen auch über dein eigenes Gebiet hinaus einzuordnen. 

Das bringst du mit:

Must-haves 

• Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.  
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB); IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil.  
• Sehr gute DATEV- und Excel-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis: Du denkst in Datenflüssen, nicht in Einzelbuchungen.  
• Erfahrung mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unter echtem Zeit- und Deadlinedruck im Unternehmen. 
• Nahezu muttersprachliches Deutsch (für die Kommunikation mit Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Behörden sowie für statutarische Meldungen) und gutes Arbeitsenglisch (für die Zusammenarbeit mit Legal und weiteren internationalen Stakeholdern).  
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise, du sprichst Unklarheiten direkt an, statt sie auflaufen zu lassen.  
• Du bist mindestens zweimal pro Woche in unserem Büro in München, idealerweise wohnst du bereits in München oder im Umkreis.  
• Du bist komfortabel mit Prozessambiguität und schnellem Wandel, triffst pragmatische 80/20-Entscheidungen und lieferst gleichzeitig hohe Qualität, wo es darauf ankommt. 
• Echte Neugier auf KI: Du nutzt Tools wie ChatGPT oder Claude bereits im Arbeitsalltag, prüfst ihre Ergebnisse kritisch und willst Prozesse grundlegend neu denken, statt sie nur zu digitalisieren. 

Nice-to-haves 

• Du hast bereits agentische Workflows oder Automatisierungen im Finanzbereich aufgesetzt (z. B. mit LLMs, RPA oder Tools wie n8n oder Make) und kannst konkret zeigen, wie sich dadurch Qualität, Durchlaufzeit und Close verbessert haben.  
• Erfahrung in einem Software-/SaaS-Unternehmen oder einem wachstumsstarken Start-up/Scale-up; Vertrautheit mit SaaS-Kennzahlen.  
• Erfahrung in einem Private-Equity-Umfeld.  
• Berührungspunkte mit Verrechnungspreisthemen (Transfer Pricing).  
• Vertrautheit mit Employer-of-Record-Strukturen (EOR) und ihren

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein vielfältiges und internationales Team – Arbeite mit engagierten Experten aus verschiedenen Fachbereichen und mit unterschiedlichem Hintergrund zusammen und entwickele eine wirklich globale Lösung.
• Flache Hierarchie und flexible Struktur – Genieße Autonomie und Eigenverantwortung in einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit mehr geschätzt wird als starre Hierarchien.
• Eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Unternehmen – Werde Teil eines der vielversprechendsten internationalen Software Unternehmens der Hotellerie im Herzen Münchens und gestalte den Finanzbereich aktiv mit.
• Faire und transparente Vergütung – Profitiere von einem klaren Peer-Review-System und einem Career Progression Plänen, der Ihr Wachstum unterstützen.
• Ein AI-native Arbeitsumfeld: Arbeite mit aktuellen KI-Tools und echtem Gestaltungsspielraum, um Finance von Grund auf neu zu denken.  
• Hybrides Arbeiten mit Teamtagen in München: Mindestens zweimal pro Woche arbeiten wir gemeinsam im Münchner Büro, den Rest der Woche gestaltest du flexibel.  
• Ansprechende Team-Events – Nimm an unseren Teamessen, Meet-ups und den legendären Partys teil.
• 30 Tage Urlaub – Tanke neue Energie und genieße eine großzügige Urlaubsregelung.
• Kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel in Deutschland – Mit dem Deutschlandticket Job bist du bestens versorgt.
• Zugang zu EGYM Wellness Pass – Nutze eine Vielzahl von Fitness- und Wellnessstudios, um dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern.

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du kannst Dich direkt über unsere Karriereseite mit Deinem Lebenslauf bewerben.

Warum Apaleo?

Bei Apaleo zu arbeiten bedeutet mehr als nur eine Stelle anzutreten: Es geht darum, echte Veränderungen in der Hotellerie voranzutreiben. Deine Beiträge gestalten unsere innovative, API-first und zunehmend AI-first Plattform direkt mit, beeinflussen unternehmensweite Entscheidungen und helfen, die Zukunft der Hospitality-Technologie neu zu definieren. Bei Apaleo zählt deine Meinung, deine Ideen werden geschätzt, und dein Einfluss ist spürbar. Werde Teil eines Teams, in dem deine Arbeit den Fortschritt vorantreibt, Zusammenarbeit Innovationen hervorbringt und Wachstum ein gemeinsames Ziel ist. 

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit und Gleichstellung fördert und sich für einen vielfältigen, integrativen und einladenden Arbeitsplatz einsetzt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, Behinderung oder anderen Merkmalen, die durch geltendes Recht geschützt sind. Deine personenbezogenen Daten werden mit größter Sorgfalt und in Übereinstimmung mit der DSGVO und den einschlägigen Datenschutzbestimmungen behandelt. Wir begrüßen Unterschiede und glauben, dass Vielfalt unser Team bereichert und Innovationen vorantreibt.