Analista de Eventos Institucionais Pleno

🎯No dia a dia você irá:

• Protagonismo na Execução: Apoiar no planejamento e execução de eventos de diferentes formatos e portes, assegurando a qualidade de ponta a ponta e o cumprimento dos objetivos.
• Planejamento e organização interna: montar cronogramas, checklists, plano de execução e alinhamentos com áreas envolvidas.
• Gestão de fornecedores: cotar, negociar e coordenar audiovisual, logística, foto/vídeo, gráfica, brindes, estrutura etc.
• Gestão de Fluxos e Prazos: Responsabilizar-se pelo cronograma e pelas entregas das atividades pré, durante e pós-evento, mantendo a organização e o reporte constante à liderança.
• Resolução Proativa de Problemas: Antecipar riscos operacionais e propor sugestões de soluções e planos de contingência, agindo com prontidão durante a execução.
• Gestão Operacional e Financeira: Atuar no controle orçamentário, gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores, garantindo a conformidade dos processos da área.
• Alinhamento e Interface: Alinhar com o líder e stakeholders o andamento dos processos, expectativas de nível de serviço, papéis e responsabilidades.
• Eficiência e Melhoria: Identificar oportunidades de melhoria nos processos atuais e atuar na implementação de soluções para aumentar a eficiência das entregas.
• Construção de Parcerias: Trabalhar de forma colaborativa com áreas internas e parceiros externos, garantindo uma comunicação clara e fluida.

🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter:

• Formação Acadêmica: Graduação completa em Relações Públicas, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.
• Experiência em Eventos: Vivência comprovada no planejamento e execução de eventos corporativos e ativações de marca.
• Autonomia com Alinhamento: Capacidade de conduzir processos de forma independente, com discernimento para validar decisões críticas e complexas com a liderança.
• Senso Crítico e Atenção aos Detalhes: Forte orientação para excelência na entrega, fundamentando ações em fatos e dados.
• Organização: Habilidade para lidar com múltiplos projetos simultaneamente, garantindo prazos e qualidade.
• Gestão de Fornecedores: Experiência no acompanhamento de contratos e controle orçamentário.
• Colaboração: Perfil focado no valor de "Um só time", com facilidade para construir pontes entre áreas.

⭐ Diferenciais:

• Ferramenta de Gestão: Conhecimento prático na ferramenta Monday para organização de fluxos.
• Dados: Noções intermediárias em análise de dados e dashboards para acompanhamento de resultados.
• Proatividade: Perfil que busca constantemente elevar a barra de qualidade e simplificar processos.

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