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Assistente Administrativo

São Paulo
📚  Feita de pessoas que transformam a educação 

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. 

No dia a dia você irá:

- Apoiar a execução da esteira de pagamentos, acompanhando as demandas desde o recebimento da solicitação até a finalização e arquivamento do processo;
- Realizar abertura e acompanhamento de requisições, ordens de compra e aprovações internas, conforme fluxo estabelecido;
- Apoiar o contato com fornecedores para solicitação e conferência de documentos fiscais;
- Acompanhar prazos e apoiar o controle do status dos pagamentos junto às áreas responsáveis;
- Atualizar e manter organizados os controles internos, planilhas e registros administrativos da área;
- Apoiar a organização orçamentária e as rotinas administrativas, garantindo disciplina e atenção aos detalhes.

Para participar do nosso processo você precisa ter:

- Ensino médio completo;
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais;
- Comunicação clara e objetiva (oral e escrita);
- Organização, disciplina e atenção a detalhes;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Comprometimento com prazos e cumprimento de processos.

Diferenciais:

- Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
- Vivência em interface com fornecedores, especialmente de marketing, eventos ou serviços;
- Olhar sistêmico para entender fluxos e etapas dos processos.

O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:  

+ Auxílio alimentação e/ou refeição 
+ Plano de saúde e odontológico 
+ Vale transporte 
+ Licença maternidade e paternidade estendida 
+ Auxílio creche 
+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub
+ Incentivo à educação
+ Desconto em passagens aéreas 
+ Parceria com plano de saúde para Pet 
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação
 
#MaisDiversidade  
Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco 

 

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SAS , SAE ,  Programa Pleno, Escola da Inteligência, Maralto, Sistema Positivo de Ensino, Conquista, PES English, Geekie, International School ,  Me Salva , WPensar, PGS, COC, Dom Bosco, Nave à Vela, Gênio das Finanças, Mestre dos Mestres, Isaac, Activesoft, ClassApp.