Gestionnaire Administration des Ventes H/F - CDI - Paris

Contexte

Artefact est une nouvelle génération de société spécialisée dans le conseil en Data et en Marketing digital data-driven, dont les 1500 employés répartis sur 22 pays ont pour mission de transformer tous types de data chez nos clients en impact business.

Nous offrons une large gamme de solutions data-driven, que nous customisons selon les besoins spécifiques de nos clients, que ce soit des projets IA pour l'automatisation des process internes à chaque étape de leur value chain, la création d'expériences consommateurs innovantes et personnalisées, le conseil en stratégie data et marketing digital jusqu'à la gestion du mix-média et plus encore !

La performance de nos services data repose sur une réelle expertise technologique en Intelligence Artificielle et des compétences métiers acquises auprès de nos 1000+ clients dans le monde, tels que AccorHotels, Orange, Carrefour, Engie, Emirates, Deutsche Telekom, Monoprix… La force d'Artefact repose sur un mix unique d'atouts: des technologies data de pointe, des méthodes agiles permettant de délivrer très rapidement les projets et des équipes composées des meilleurs experts dans leurs domaines (business consultants, data analysts, data scientists, ingénieurs data et des pros du digital marketing).

Dans ce contexte de croissance, notre département Finance France, recherche pour accompagner sa croissance un Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Rattaché(e) au Manager Order to Cash, vos missions seront notamment les suivantes :

- Facturation et support administratif aux équipes commerciales 

• Emission et envoi des factures dans le respect des deadlines d’un portefeuille clients pour l'ensemble de nos sociétés,
• Suivi et mise à jour du fichier de facturation du portefeuille clients,
• Récupération des informations et documents nécessaire à l’ouverture des nouveaux comptes clients,
• Mise en place et suivi de tableaux de bords de suivi d’activité.
  
  

- Encaissement et recouvrement des créances clients

• Suivi des encaissements clients,
• Identification et compréhension des raisons d'absence de paiement ainsi que la mise en place de processus de recouvrement en étroite collaboration avec les commerciaux,
• Relance des factures en souffrance et mise à jour de la balance âgée,
• Participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le service comptable.

Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des missions transverses en lien avec d’autres département et des intervenants extérieurs (CAC, Auditeurs...).

Profil :

• Vous disposez idéalement d'une formation Bac +2 minimum,
• Vous avez 1 an d’expérience minimum,
• Vous êtes à l’aise avec l’anglais,
• Vous êtes réactif(ve) dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel,
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes force de proposition,
• Vous êtes organisé(e) et à l’aise avec les outils,
• Une expérience en tant que gestionnaire adv ou assistant(e) de gestion en agence ou cabinet de conseil est appréciée.
  
  
  

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, d’âge, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.