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Trust & Safety Process Auditor

Montréal, Quebec

 

Established in 2004, we are a tech pioneer offering world-class adult entertainment and games on some of the internet’s safest and most popular platforms. With the support of an international team of dynamic and collaborative innovators, we are on a mission to enable safe user experiences and empower our communities by celebrating diversity, inclusion, and expression — all while maintaining robust trust-and-safety protocols. 

We embrace the best of both worlds! Local talent can thrive in our collaborative office space with the flexibility of a hybrid work environment, while remote team members play an integral role in shaping our dynamic culture from afar. We have offices in Montreal (Quebec), Austin (Texas) and Nicosia (Cyprus). 

*A select number of positions require full-time in office attendance* 

 

The auditing division in Trust & Safety is looking for dynamic people that are very well organized and will be handling the oversight of processes relating to the Trust & Safety portfolio. They should enjoy working as a team but also be independent enough to operate solo efficiently. Trust & Safety is an important part of our business, and candidates must be passionate about “doing the right thing” as a major element within auditing will be to hold an unbiased and objective viewpoint while ensuring process governance and risk management, both of which are vital to the company’s success. 

What you’ll be doing:  

  • Perform audits including governance of existing/new processes and ensuring compliance regulations are met 
  • Identify gaps (inefficiencies) or potential risks 
  • Create process flowcharts and checklists 
  • Create detailed audit reports summarizing findings and proposed changes/recommendations 
  • Create and maintain action items from audit reports 
  • Create and maintain documentation related to ongoing and new processes 
  • Communicate with multiple parties involved within a workflow (Gathering information and communication of gaps/risks) 
  • Create monthly and annual reports summarizing performed audits 
  • Act as an independent source with an objective view 
  • Engage in continuous updating of compliance / Trust & Safety regulations 

 

What you’ll need to be successful:  

Must Haves: 

  • Must have a minimum of 3 years of experience reviewing and understanding processes. 
  • Must have knowledge of building flowcharts  
  • Strong knowledge of Microsoft Office (Visio (Or Gliffy), Excel, powerpoint) 
  • Effective time management & organization 
  • High attention to detail and excellent analytical skills 
  • Effective ability to take information and convert into condensed actionable items  
  • Strong communication skills written and orally 
  • Comfortable in a multitask/ priority changing environment 
  •  Ability to think outside the box when seeking ways to make things more efficient 
  • Strong work ethic in both an individual and collaborative environment 

 

Nice to haves: 

  • Knowledge of Microsoft Power Automate  
  • Experience with Jira or Confluence  

As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees

In this role you may be exposed to adult content

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Accepted file types: pdf, doc, docx, txt, rtf


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FRENCH TO FOLLOW:

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Your personal data has been collected and will be processed by Controller for the following purposes: 

  • managing our recruitment related activities;
  • setting up and conducting interviews and tests for you;
  • evaluating and assessing the results pertaining to interviews and tests; and
  • for purposes otherwise needed for evaluating your candidacy for employment at our company

provided however, that we may not process your data for all of the aforementioned purposes.

Such processing is legally permissible under Art. 6(1)(f) of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) as necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by a Controller, which are the solicitation, evaluation, and selection of applicants for employment.

Your personal data will be shared with Greenhouse Software, Inc., a cloud services provider located in the United States of America and engaged by Controller to help manage its recruitment and hiring process on Controller’s behalf. Accordingly, if you are located outside of the United States, your personal data has been transferred to the United States subject to appropriate additional safeguards under Standard Contractual Clauses.

Your personal data will be retained by Controller as long as we determine it is necessary to evaluate your application for employment and according to our data retention period specified in our privacy policy.

If you would like to know more about our privacy/data retention policy, feel free to check out our privacy policy.

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Le présent avis a pour objet de vous informer que des données à caractère personnel vous concernant ont été collectées par Aylo (le "Contrôleur"). Ceci inclut vos données personnelles, soit que vous avez soumises, qui ont été obtenues à partir de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn) ou qui nous ont été fournies par quelqu'un qui, avec votre consentement, vous a recommandé pour un emploi potentiel. Notez que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.

 Vos données personnelles ont été collectées et seront traitées par le Contrôleur aux fins suivantes : 

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Toutefois, il est possible que nous ne procédons pas au traitement de vos données pour toutes les fins susmentionnées.

Ce traitement est légalement autorisé en vertu de l'article 6(1)f) du Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (Règlement général sur la protection des données) (« Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) ») comme nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par un contrôleur, qui sont la sollicitation, l'évaluation et la sélection des candidats à l'emploi.

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