Bauer: Spécialiste de la paie/ Payroll Specialist

COÉQUIPIERS RECHERCHÉS

Travailler chez Bauer, c'est comme jouer dans une équipe de hockey. Nous nous autonomisons pour donner le meilleur de nous-mêmes. Chaque membre de l'équipe a un rôle important à jouer; que vous dirigez ou collaborez avec des coéquipiers sur un projet d’envergure. Quel que soit votre titre, vous faites partie de quelque chose de plus grand que vous.

Fondée en 1927, Bauer Hockey a développé le premier patin. Depuis, notre passion pour le jeu, notre volonté d'innover et notre engagement envers la communauté du hockey ont fait de nous la marque la plus digne de confiance l’industrie.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe en tant qu' Spécialiste de la paie?

Le Spécialiste de la paie est chargé de gérer et de traiter la paie, de veiller au respect des exigences réglementaires, d'administrer les avantages sociaux et de soutenir les activités liées aux ressources humaines. Le titulaire de ce poste veille à ce que la paie soit exécutée avec précision et en temps voulu, tout en respectant les lois fédérales et provinciales du travail au Canada. Il s'agit d'un poste à rythme rapide, axé sur les délais, qui exige de fortes capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois.

 

*Veuillez fournir votre curriculum vitae en français et en anglais.*

 

Fonctions et responsabilités essentielles de l’emploi:

Administration des salaires:

• Maintenir et mettre à jour les données de la paie dans ADP Canada, en veillant à l'exactitude et à la conformité.
• Coordonner les mises à jour de la paie avec le SIRH, en fournissant les données nécessaires aux mises à jour du système.
• Superviser les processus d'approbation de la paie, y compris les soumissions de formulaires automatiques, l'examen des fiches de présence et les rapports de paie.
• Générer et réviser les rapports de paie, y compris la paie bihebdomadaire, les rapports de fin de mois, le suivi des congés payés, les rapports syndicaux (R115) et les demandes de rapports spéciaux.
• Répondre aux demandes du gouvernement concernant les questions liées à la paie, telles que le RE et le CERB.
• Effectuer des analyses de conformité, rechercher des politiques de paie et assurer la liaison avec NPI et d'autres parties prenantes afin de garantir le respect des réglementations.

Traitement des salaires en fin d'année:

• Gérer les activités de paie de fin d'année, de décembre à mars, en veillant à ce que les rapports et les exigences de conformité soient complétés en temps voulu.
• Préparer et soumettre les rapports de fin d'année nécessaires.

Gestion de la rémunération et de l'indemnisation:

• Gérer les banques de congés payés, générer des rapports et répondre aux questions des employés.
• Superviser les avantages imposables, y compris les calculs, la génération de lettres, le traitement de la paie et les ajustements de fin d'année.
• Gérer le calcul des primes, l'examen des fiches de paie et les ajustements.
• Fournir, à la demande de la direction, des informations sur les crédits en matière de design industriel.
• Compiler et soumettre les données annuelles relatives à la rémunération demandées par Mercer.
• Superviser les régimes de retraite mondiaux (TFY9) et produire des rapports mensuels et trimestriels sur les effectifs.

Administration des avantages sociaux:

• S'assurer que les versements de fin de mois sont traités correctement pour les divers régimes d'avantages sociaux (GRSP/DPSP avec SunLife, SPP avec Industrielle Alliance, FONDS FTQ).
• Gérer la documentation relative à l'adhésion au régime de retraite et à la cessation d'emploi pour les nouveaux employés et les employés qui quittent leur emploi.
• Effectuer des audits entre ADP Canada et SunLife pour s'assurer de l'exactitude des données.

Soutien aux ressources humaines:

• Rédiger et émettre des lettres d'emploi.
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés au Canada en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux.
• Créer et tenir à jour les dossiers des nouveaux employés.
• Gérer et conserver les documents signés reçus des membres de l'équipe des ressources humaines.
• Superviser la conformité à la loi 90 en compilant les données, en envoyant des rappels et en veillant à ce que les exigences en matière de rapports soient respectées.

Relations syndicales et soutien à la paie:

• Gérer les processus relatifs aux primes syndicales, y compris le calcul des gains, la création et l'approbation des bulletins de paie.
• Créer et traiter les rapports de libération syndicale et les calculs de remboursement/paiement en fonction des dispositions de la convention collective (article 14.13).
• Calculer les congés en utilisant les périodes de référence pour les employés syndiqués.
• Maintenir un document de suivi pour les directeurs d'usine concernant les vacances, les congés mobiles et les jours de maladie, en veillant au respect des échéances de la convention collective.
• Gérer manuellement les remises accordées aux employés syndiqués qui n'ont pas d'adresse électronique de l'entreprise.

 

Exigences:

• BS ou BA en ressources humaines, comptabilité ou domaine connexe - ou années équivalentes d'expérience pertinente et connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie, de préférence dans un environnement syndiqué.
• Solide connaissance de la réglementation canadienne en matière de paie, des lois fiscales et du droit du travail.
• Maîtrise d'ADP Canada ou d'un logiciel de paie similaire.
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral).
• Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de gestion du temps.
• Grand souci du détail et capacité à préserver la confidentialité.
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
• S'adapter rapidement à l'évolution des priorités et des besoins de l'entreprise.

 

Intéressé(e) ? C'est une bonne chose. Nous le sommes aussi. Nous sommes sûrs que vous voudrez savoir que ce poste est éligible pour participer au plan d'incitation de l'entreprise. Nous offrons également l'un des avantages les plus généreux qui soient, notamment un régime d'épargne-retraite avec contrepartie de l'employeur, un programme de rabais pour les employés sur les vêtements et l'équipement, un environnement de travail décontracté et hybride ainsi qu'une foule d'autres avantages que nous n'avons pas la place de mentionner ici.

Nous nous engageons à employer une main-d’œuvre diversifiée et souscrivons au principe de l’accès à l’égalité en emploi.

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TEAMMATES WANTED

Working at Bauer is like playing on a hockey team. We empower each other to be our best. Everyone on the team has an important role to play. You might be leading others or collaborating with teammates on a big project. Whatever your title, you are part of something bigger than yourself.

Founded in 1927, Bauer Hockey developed the first skate. Since then, our passion for the game, drive for innovation, and commitment to the hockey community have made us the most trusted brand in hockey.

Want to join our team as a Payroll Specialist?

The Payroll Specialist is responsible for managing and processing payroll, ensuring compliance with regulatory requirements, administering employee benefits, and supporting HR-related activities. This role ensures accurate and timely payroll execution while maintaining compliance with federal and provincial labor laws for Canada. This is a fast-paced, deadline-driven role requiring strong multitasking abilities.

 

*Please provide your resume in French + English*

 

Essential Job Functions & Responsibilities:

Payroll Administration:

• Maintain and update payroll data in ADP Canada, ensuring accuracy and compliance.
• Coordinate payroll updates with HRHIS, providing necessary data for system updates.
• Oversee payroll approval processes, including autoform submissions, timecard reviews, and payroll reports.
• Generate and review payroll reports, including bi-weekly payroll, month-end reports, PTO tracking, union reports (R115), and special reporting requests.
• Respond to government inquiries related to payroll matters such as ROE and CERB.
• Conduct compliance analysis, research payroll policies, and liaise with NPI and other stakeholders to ensure adherence to regulations.

Payroll Year-End Processing:

• Manage year-end payroll activities from December to March, ensuring timely completion of reports and compliance requirements.
• Prepare and submit necessary payroll year-end reports.

Remuneration & Compensation Management:

• Manage Paid Time Off (PTO) banks, generate reports, and respond to employee inquiries.
• Oversee taxable benefits, including calculations, letter generation, payroll processing, and year-end adjustments.
• Administer bonus calculations, pay statement reviews, and adjustments.
• Provide industrial design credit information as requested by management.
• Compile and submit annual compensation-related data requested by Mercer.
• Oversee global pension plans (TFY9) and generate monthly and quarterly headcount reports.

Benefits Administration:

• Ensure month-end remittances are processed accurately for various benefit plans (GRSP/DPSP with SunLife, SPP with Industrielle Alliance, FONDS FTQ).
• Manage new hire and termination documentation for retirement plan enrollments and terminations.
• Conduct audits between ADP Canada and SunLife to ensure data accuracy.

Human Resources Support:

• Draft and issue employment letters.
• Facilitate payroll and benefits onboarding for new hires in Canada.
• Create and maintain employee files for new hires.
• Manage and store signed documents received from HR team members.
• Oversee Bill 90 compliance by compiling data, sending reminders, and ensuring reporting requirements are met.
• Participate as a member of the Office Québécoise de la Langue Française Blainville team.

Union Relations & Payroll Support:

• Manage union bonus processes, including earnings calculation, pay statement creation, and approval.
• Create and process union liberation reports and reimbursement/payment calculations based on collective agreement provisions (Article 14.13).
• Perform vacation calculations using reference periods for union employees.
• Maintain a tracking document for plant managers regarding vacation, floater, and sick days, ensuring compliance with collective agreement deadlines.
• Administer employee discounts manually for union employees without a company email address.

 

Qualifications:

• BS or BA in Human Resources, Accounting or related field- or equivalent years of relevant and related experience.
• Minimum 3-5 years of experience in payroll, preferably in a unionized environment.
• Strong knowledge of Canadian payroll regulations, tax laws, and labor laws.
• Proficiency in ADP Canada or similar payroll software.
• Strong communication skills in French & English required (both written and verbal).
• Excellent analytical, organizational, and time-management skills.
• Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality.
• Ability to work independently and collaborate with cross-functional teams.
• Adjusts quickly to changing priorities and business needs.

 

Interested yet? Good. We are, too. We're pretty sure you’ll want to know this position is eligible to participate in the Company’s incentive plan. We also offer one of the most generous benefits packages around including a retirement savings plan with employer match, an employee discount program on apparel and gear, casual & hybrid work environment and a host of other perks we don't have room to mention here.

We are committed to employing a diverse workforce and is an equal opportunity employer.