Senior Office Manager (w/m/x)

Bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management? 
Als Senior Office Manager (w/m/x) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Office-Team – du bist organisatorisches Rückgrat, Ansprechpartner:in und Kulturträger:in zugleich. Mit deinem Organisationstalent, deiner proaktiven Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, unterstützt die Geschäftsleitung, koordinierst interne wie externe Termine und entwickelst unsere Office-Prozesse kontinuierlich weiter. Diese Position ist nicht nur operativ essenziell, sondern auch ein wichtiger Treiber für unsere Unternehmenskultur – du prägst durch dein Wirken maßgeblich das tägliche Miteinander im Büro und stärkst unseren Teamspirit. Wenn du bereits über mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position verfügst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! 

 

Was ist Deine neue Mission: 

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs – inklusive Empfang, Post, Ausstattung, Lieferantenkoordination sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen 
• Organisation und kontinuierliche Optimierung von Office- und Verwaltungsprozessen sowie Einführung effizienter Tools zur Unterstützung eines modernen Büroalltags 
• Führungsverantwortung für einen Junior Office Manager sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Lieferanten und Partner:innen bei allen office-relevanten Anliegen 
• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Terminorganisation, Reiseplanung und Koordination von Besucher:innen 
• Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur durch Planung und Durchführung von All-Hands-Meetings, internen Formaten und größeren Firmenveranstaltungen 
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Büroflächen sowie Verantwortung für Ausstattung, Arbeitsplätze, Raumbuchungssysteme und standortübergreifende Bestellungen 
• Verantwortung für Health & Safety am Arbeitsplatz, einschließlich Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Zusammenarbeit mit dem Arbeitssicherheitsausschuss sowie Umsetzung entsprechender Maßnahmen 
• Budgetverantwortung für den Office-Bereich sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

 

Wonach wir suchen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Quereinstieg 
• Langjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Hotellerie, o.Ä. 
• Verfügbarkeit für die tägliche Präsenz von Montag bis Freitag an unserem Standort in Friedrichshain
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Umgang mit digitalen Tools (z. B. für Buchungen, Bestellungen, interne Kommunikation) 
• Vertrautheit mit den Arbeitgeberpflichten im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung sowie Interesse am Office Management und der damit verbundenen Diversität an Aufgaben 
• Gute Struktur- und Priorisierungsfähigkeit sowie Ehrgeiz und Motivation, bei einer Vielzahl an Aufgaben den Überblick zu behalten 
• Starke Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung 
• Gespür für Unternehmenskultur sowie Freude daran, das Miteinander im Büro aktiv mitzugestalten und Events zu organisieren 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

 

Das bieten wir dir:

• Modernes Büro im Herzen von Berlin (Friedrichshain) mit Blick auf die Spree
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, 30% Rabatt auf unsere Produkte und 40% Arbeitgeberanteil zur betrieblichen Altersvorsorge
• Aktive Förderung deiner Entwicklung, z.B. durch kontinuierliches Performance-Feedback, Sprachkurse, Weiterbildungstrainings sowie Mental-Health-Coachings des Fürstenberg Instituts
• Täglich frisches Obst und Gemüse sowie Getränke und verschiedene Gesundheitsangebote wie z.B. Physiotherapie und Sportveranstaltungen
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit einem Team von hochqualifizierten und engagierten Kollegen, die bei zahlreichen Firmenveranstaltungen gemeinsam Erfolge feiern

 

Wer wir sind:

BBG kreiert, baut und skaliert Verbrauchermarken auf der ganzen Welt. In den letzten 17 Jahren haben wir eigene E-Commerce-Marken geschaffen und aufgebaut, darunter unsere größten und bekanntesten Marken Klarstein, auna und blumfeldt. Unsere Leidenschaft für gute Produkte spiegelt sich in über 5000 Artikeln wider, die wir unseren Kunden in 27 Ländern über das D2C-Modell (Direct-to-Consumer) anbieten. Unser Headquarter befindet sich in Berlin, aber unsere Mitarbeitenden arbeiten an insgesamt 6 Standorten rund um den Globus - in Europa, USA und Asien.

Wir planen, weiter zu wachsen und in erstklassige Logistik und Fulfillment, innovatives digitales Marketing, E-Commerce, Marktplatzentwicklung und andere Vertriebskanäle zu investieren. Um dieses Wachstum voranzutreiben, suchen wir talentierte und hochmotivierte Kollegen wie Dich, die mit uns die DNA der BBG mitgestalten.

 

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