Receptionist

 

Receptionist med känsla för service och sinne för ordning? Välkommen till oss! 

Gillar du att vara navet i verksamheten, hålla många bollar i luften och bidra till att både medarbetare och besökare känner sig välkomna? Vi söker nu en engagerad Receptionist som vill bli en viktig del av vårt team. 

Som Receptionist är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för både besökare och kollegor. Du ser till att receptionen och kontoret alltid håller högsta nivå när det gäller bemötande, service och struktur. Din personlighet och ditt engagemang är det som gör skillnad – vi söker någon som brinner för service, tycker om att arbeta med människor, sprider positiv energi och bidrar till en arbetsmiljö där människor trivs.

 

Dina ansvarsområden

Reception
I receptionen är du den första som besökare och kollegor möter, och det är viktigt att alla känner sig välkomna. Du hanterar leveranser, post, telefonväxel och besökssystem, samtidigt som du ser till att receptionen och gemensamma ytor är representativa och organiserade. Du ansvarar också för introduktion av nya medarbetare, passerkort och andra kontorsrelaterade förberedelser.

Kontorsmiljö och faciliteter
Du ser till att kontoret är ordnat, tryggt och trivsamt – från kök till konferensrum och gemensamma ytor. Du håller koll på lager och beställningar av kontorsmaterial och Betsson Group-produkter och samarbetar med HR och andra avdelningar för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön och trivseln.

Administration
I den administrativa delen av rollen sköter du kontakten med externa leverantörer och servicepartners samt ser till att inköp och tjänster är kostnadseffektiva och uppfyller våra krav. Du administrerar interna adresslistor, hanterar post och leveranser och följer rutiner kring miljörapporter, säkerhet och ordning på kontoret.

Inköp
Du ansvarar för att kontorsmaterial och dagliga inköp alltid finns på plats så att kök, konferensrum och övriga gemensamma utrymmen fungerar smidigt. Du hanterar beställningar av mat, dryck och andra förbrukningsvaror och fungerar som kontaktperson mot leverantörer inom ditt ansvarsområde.

Event och medarbetarupplevelse
Du bidrar aktivt till planering och genomförande av interna event och aktiviteter i nära samarbete med HR och andra avdelningar. Målet är att skapa positiva upplevelser för medarbetare och säkerställa att allt från mindre kontorsaktiviteter till större event genomförs smidigt och professionellt. 

 

Erfarenhet och kompetens

Vi ser gärna att du har:

• En stabil grund i yrkeslivet, och gärna mångårig erfarenhet från roller där service, struktur och ansvarstagande varit centralt
• Hög social kompetens och en serviceinriktad attityd
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera effektivt
• God administrativ vana, inklusive inköp och kontakt med externa leverantörer
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
• Grundläggande IT-kunskaper, gärna erfarenhet av Office-paketet och intranät
• Ett intresse för att arbeta med människor och en förmåga att skapa positiva möten med både kollegor och besökare

Meriterande är erfarenhet inom facility management, arbetsmiljöarbete eller liknande ansvarsområden.

Vad vi erbjuder

En modern arbetsplats i centrala Stockholm på Regeringsgatan 28. Här blir du en del av en miljö som präglas av samarbete, kunskapsutbyte och en stark teamkänsla. Vi lägger stor vikt vid en hälsosam balans mellan arbete och fritid och erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag, hälsoförsäkring, massage på kontoret och mycket mer.

Utöver detta blir du en del av Betssons mångkulturella gemenskap där vi tillsammans skapar trivsel genom teambuilding-aktiviteter, intressegrupper, after works, fester och andra evenemang. Här finns alltid något roligt att se fram emot!

 

Genom att skicka in din ansökan förstår du att dina personuppgifter kommer att behandlas enligt vad som anges i vår Privacy Policy