Spécialiste de la Paie et des Avantages Sociaux

Spécialiste de la Paie et des Avantages Sociaux Sénior

Département : Ressources Humaines

Rapporte à : Gestionnaire des Opérations RH

Lieu : Montréal, Québec (Hybride)

À propos de nous

Broadsign est une entreprise de logiciels en croissance dont la mission est de rendre l'achat, la vente et la diffusion de médias d'affichage extérieur (Out-of-Home) plus faciles que jamais. Notre logiciel est utilisé par certaines des entreprises d'affichage extérieur les plus prospères et alimente des campagnes percutantes et convaincantes vues partout dans le monde.

À propos du rôle

Nous recherchons un/une Spécialiste de la Paie et des Avantages Sociaux expérimenté.e et stratégique pour rejoindre notre équipe dynamique des RH. Il s'agit d'un rôle critique responsable de la supervision de tous les aspects de notre administration mondiale de la paie et des avantages sociaux pour nos plus de 300 employés.

La personne idéale possédera une vaste expérience de la gestion de processus de paie complexes au Canada et aux États-Unis, ainsi qu'une expérience confirmée de la gestion des relations avec des partenaires Employeur de Référence (EOR) pour nos équipes de la région APAC et européennes. Ce rôle est parfait pour un.e professionnel.le soucieux.se du détail avec une compréhension approfondie de la conformité de la paie, une passion pour la création de programmes d'avantages sociaux de premier ordre et un intérêt pour la stratégie de rémunération. Étant donné que notre siège social est au Québec, le bilinguisme (français et anglais) est essentiel pour ce rôle.

À quoi s'attendre

Responsabilités Clés :

Gestion Globale de la Paie :

• Superviser et gérer 10 processus de paie différents pour nos 300 employés à travers le Canada, les États-Unis, l'Europe et la région APAC.
• Gérer les relations avec nos partenaires EOR (GP, Deel & Remote) pour assurer une paie précise et en temps opportun pour nos équipes APAC et européennes.
• Servir de point de contact principal pour toutes les demandes des employés concernant la rémunération et les avantages sociaux, assurant un niveau de service et une réactivité élevés.

Administration et Stratégie des Avantages Sociaux :

• Élaborer et exécuter une stratégie mondiale d'avantages sociaux pour garantir que nous offrons un programme d'avantages sociaux compétitif et de premier ordre dans tous les lieux où nous avons des employés.
• Administrer tous les aspects de nos programmes d'avantages sociaux et d'avantages supplémentaires pour les employés, y compris les régimes d'assurance maladie, dentaire, vision, d'assurance-vie, de bien-être et de retraite (REER et 401K).
• Analyser et évaluer nos programmes d'avantages sociaux mondiaux pour s'assurer qu'ils sont rentables, compétitifs et alignés sur la philosophie de rémunération globale de notre entreprise.

Conformité et Rémunération :

• Assurer la conformité avec toutes les réglementations fédérales, provinciales et étatiques en matière de paie et d'avantages sociaux, y compris la législation sur l'équité salariale.
• Se tenir au courant de toutes les nouvelles législations et tendances de l'industrie pour s'assurer que nos politiques et pratiques sont à jour.
• Collaborer avec le Gestionnaire des Opérations RH sur des projets liés à la rémunération, y compris l'analyse et l'étalonnage des salaires.

Ce dont vous avez besoin pour réussir dans ce poste

• 5+ années d'expérience progressive en administration de la paie et des avantages sociaux, avec un accent sur les environnements multi-provinciaux et multi-états.
• Expérience de travail avec des EOR et de gestion de la paie et des avantages sociaux pour une main-d'œuvre mondiale est fortement souhaitée.
• Connaissance approfondie de la législation canadienne et américaine sur la paie et les avantages sociaux, y compris l'équité salariale.
• Capacité avérée à développer et à mettre en œuvre des initiatives stratégiques qui améliorent l'expérience des employés.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes avec un sens aigu du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité d'expliquer des informations complexes de manière claire et concise.
• La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
• Maîtrise des systèmes SIRH et de paie.

Ce que nous offrons

• Avantages complets : Régime d'assurance complet de l'entreprise (soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, voyages) en vigueur dès le premier jour (payé à 100 % par l'employeur).
• Accès illimité à la plateforme virtuelle de soins de santé (Telus Health).
• Bien-être : fonds de bien-être annuel de 500 $ pour la santé mentale/physique et les dépenses liées au bureau.
• Congés payés : au moins trois semaines de vacances, plus une semaine supplémentaire pendant les Fêtes
• 5 jours de maladie/personne et 2 jours de bénévolat.
• Épargne-retraite : REER collectif avec 50% de contribution par l'employeur jusqu'à concurrence de 4 % du salaire.
• Avantages financiers : Remboursement des frais de transport pour les déplacements vers un bureau de Broadsign.
• Soutien à la famille : Supplément de salaire pour congé parental.
• Possibilités de croissance : Opportunités de formation et de développement avec un budget annuel pour soutenir le développement professional et 3 jours de formation payés

Chez Broadsign, nous accordons une grande importance à la diversité des identités sociales qui composent notre communauté. Nous reconnaissons que le talent se présente sous différentes formes et nous encourageons donc les personnes aux parcours et aux expériences différentes à nous présenter leur candidature. Notre promesse : être un employeur et un partenaire inclusif et ouvert à l’apprentissage, en plus d’adopter des stratégies et des pratiques réfléchies visant à faire entendre les diverses voix de notre secteur.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et partenaires au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et les partenaires (ou les fournisseurs) situés à l’extérieur du Québec, et de comprendre la documentation technique et scientifique disponible dans le domaine de notre industrie.