Billings and Collections Specialist, Programmatic

Spécialiste de la facturation et du recouvrement, programmatique 

Cherchez-vous à rejoindre un leader technologique mondial ?

Alors, nous avons une opportunité excitante pour vous à Montréal, QC (Hybride)! 

À propos de nous:

Broadsign est une entreprise de logiciels en pleine croissance dont la mission est de faciliter plus que jamais l’achat, la vente et la diffusion de publicités d’affichage extérieur. Notre logiciel est utilisé par certaines des entreprises d'affichage extérieur les plus prospères et alimente des campagnes percutantes et convaincantes vues dans le monde entier. Venez illuminer le monde en tant que Spécialiste de la facturation et du recouvrement, programmatique.

Description sommaire du poste:

En tant que membre de notre équipe financière, vous serez responsable du processus de facturation, de recouvrement et de paiement des éditeurs. Vous émettrez des factures aux clients du monde entier pour notre activité de publicité programmatique (Programmatic). Vous travaillerez en collaboration avec plusieurs départements afin d'établir des processus financiers pour développer et faire évoluer notre entreprise d'un point de vue de la facturation. Vous relèverez de Rafael Paez, chef d'équipe des Comptes Clients (C/C) et spécialiste en automatisation.

Responsabilités:

• Préparer et envoyer les factures aux clients du monde entier.
• Surveiller les comptes clients, suivre les paiements et gérer le vieillissement des comptes clients (A/R).
• Assurer le suivi des comptes en souffrance et stimuler le recouvrement des liquidités (cash collection).
• Maintenir des registres précis des activités de facturation, de recouvrement et des sommes dues aux éditeurs (publisher payables).
• Gérer le calendrier des paiements des éditeurs.
• Traiter les paiements aux éditeurs (publisher payouts) et assurer la réconciliation précise des livraisons (delivery).
• Répondre aux demandes des clients et des éditeurs concernant la facturation, les paiements et les versements.
• Collaborer avec les équipes des Ventes, du Service Client et du Juridique pour résoudre toute divergence et harmoniser les données.
• Préparer les rapports mensuels de facturation, de comptes clients (A/R) et de paiements aux éditeurs à l'intention de la direction.
• Procéder aux contrôles de solvabilité au besoin
• Se tenir informé des réglementations sectorielles et des exigences de conformité (ex. : taxes de vente).

Ce dont vous avez besoin pour exceller à ce poste:

• 3+ années d'expérience en facturation, recouvrement et comptes fournisseurs dans une entreprise internationale à forte croissance (le secteur des médias/programmatique est un atout).
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, et de Google Suite.
• Connaissance des principes et pratiques comptables, ainsi que des processus de C/C (Comptes Clients) et C/F (Comptes Fournisseurs).
• Avoir effectué diverses tâches de clôture de fin de mois et d'analyse des Comptes Clients.
• Solides compétences en service à la clientèle – vous êtes fier de bâtir des relations durables avec vos clients.
• Expérience préalable avec Salesforce et/ou Sage-Intacct (nous considérons cela comme un atout).
• Excellent souci du détail (ou Forte attention aux détails).

Ce que nous offrons :

• Avantages complets: Assurance complet de l'entreprise (soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, voyages) en vigueur dès le premier jour (payé à 100 % par l'employeur), 500 $ de compte de dépenses santé (CDES) par employé par année civile pour couvrir les dépenses supplémentaires liées à la santé, accès illimité à la plateforme virtuelle de soins de santé (Telus Santé).
• Bien-être: fonds de bien-être annuel de 500 $ pour la santé mentale/physique et les dépenses liées au bureau.
• Congés payés: Au moins trois semaines de vacances, plus une semaine supplémentaire pendant les Fêtes de fin d'année. 5 jours de maladie/personnels et 2 jours de bénévolat.
• Épargne-retraite: REER collectif avec abondement de 50 % par l'employeur jusqu'à concurrence de 4 % du salaire.
• Avantages financiers: Remboursement des frais de transport pour les déplacements vers un bureau de Broadsign.
• Soutien à la famille: Supplément de salaire pour congé parental.
• Possibilités de croissance: Opportunités de formation et de développement avec un budget annuel pour soutenir le développement professionnel et 3 jours de formation payés

Chez Broadsign, nous accordons une grande importance à la diversité des identités sociales qui composent notre communauté. Nous reconnaissons que le talent se présente sous différentes formes et nous encourageons donc les personnes aux parcours et aux expériences différentes à nous présenter leur candidature. Notre promesse : être un employeur et un partenaire inclusif et ouvert à l’apprentissage, en plus d’adopter des stratégies et des pratiques réfléchies visant à faire entendre les diverses voix de notre secteur.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et partenaires au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et les partenaires (ou les fournisseurs) situés à l’extérieur du Québec, et de comprendre la documentation technique et scientifique disponible dans le domaine de notre industrie.