Spécialiste Senior, Opérations RH

Spécialiste Senior, Opérations RH

Lieu : Montréal, QC (Hybride) / bilingue FR/EN

À propos de nous

Broadsign est une entreprise de logiciels en croissance dont la mission est de rendre l'achat, la vente et la diffusion de médias d'affichage extérieur (Out-of-Home) plus faciles que jamais. Notre logiciel est utilisé par certaines des entreprises d'affichage extérieur les plus prospères et alimente des campagnes percutantes et convaincantes vues partout dans le monde.

Broadsign est une entreprise mondiale de 350 personnes fournissant une technologie publicitaire OOH. Avec des employés au Canada, aux États-Unis, en Europe et en Australie, nous gérons un paysage opérationnel complexe qui exige de la précision et une approche proactive de la conformité mondiale.

À propos du rôle

Relevant de la directrice des RH, le/la spécialiste senior, Opérations RH, occupe un rôle critique responsable de l'infrastructure opérationnelle de notre fonction RH mondiale. Ce titulaire s'assure que nos processus internes, les dépôts provinciaux et les normes d'emploi internationales sont maintenus avec le plus haut degré d'exactitude. Nous recherchons un professionnel débrouillard capable de naviguer de manière autonome dans les environnements réglementaires, de collaborer avec des experts externes et de traduire les exigences de conformité en procédures internes claires.

À quoi s'attendre

Conformité mondiale, audit et gouvernance

• Surveiller et rechercher les normes d'emploi dans nos juridictions internationales et agir à titre de personne-ressource pour les questions liées à l'emploi dans les lieux d'embauche directe et via EOR.
• Servir de point de contact principal pour les audits SOC 2 Type II, en veillant à ce que toutes les preuves et la documentation respectent les normes de conformité.
• Assumer la responsabilité de la surveillance et de la mise en œuvre des réglementations mondiales en matière de santé et sécurité, en veillant à ce que Broadsign reste conforme aux normes locales de sécurité au travail dans toutes les régions.

Gestion réglementaire du Québec et mobilité

• Gérer les exigences administratives de notre processus de francisation de l'OQLF et diriger le suivi et les rapports pour la Loi 90 (loi du 1 % sur la formation).
• Coordonner les dossiers d'immigration canadiens et américains, en agissant comme liaison entre les employés et les conseillers en immigration externes.
• Maintenir le manuel de l'employé mondial et mettre à jour les politiques internes pour assurer l'efficacité opérationnelle interfonctionnelle.

Rémunération, performance et récompenses globales

• Collaborer avec la directrice des RH sur la modélisation des augmentations de mérite annuelles, le maintien des échelles salariales et l'administration des programmes de bonus mondiaux.
• Examiner et fournir des commentaires sur les PIP (plans d'amélioration de la performance) et la documentation disciplinaire pour s'assurer qu'ils s'alignent sur les normes locales et les cadres internes de Broadsign.
• Identifier les opportunités d'automatisation des processus au sein de la pile technologique RH pour soutenir la croissance de l'entreprise.

Ce dont vous avez besoin pour réussir dans ce poste

• Expérience : 4 à 6 ans en opérations RH ou dans un rôle de généraliste avec un fort accent sur la conformité et la gestion des processus.
• Bilinguisme : Une maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise pour les dépôts provinciaux et la communication avec l'équipe mondiale.
• Débrouillardise : Capacité prouvée à rechercher des sujets réglementaires peu familiers et à fournir des résumés clairs et concis pour l'entreprise.
• Éducation : Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Ce que nous offrons

• Avantages complets : Régime d'assurance complet de l'entreprise (soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, soins de voyage) dès le premier jour, payé à 100 % par l'employeur.
• Compte de frais de santé : Crédit annuel de 500 $ au compte de frais de santé (CFS) pour les dépenses de santé additionnelles.
• Soins virtuels : Accès illimité à la plateforme de soins de santé virtuelle Telus Health.
• Bien-être : Fonds de bien-être annuel de 500 $ pour la santé mentale/physique et les dépenses liées au bureau.
• Congés payés : Au moins trois semaines de vacances, 5 journées flottantes, 5 jours de maladie/personnels et 2 jours de bénévolat.
• Épargne-retraite : REER collectif avec abondement de l'employeur de 50 % jusqu'à 4 % du salaire.
• Soutien à la famille : supplément de salaire pour congé parental, incluant un "top-up" de maternité de 23 semaines pour les mères.
• Possibilités de croissance : budget annuel pour le développement professionnel et 3 jours de formation payés.
• Avantages financiers : Remboursement des frais de transport pour les déplacements vers un bureau de Broadsign.

Chez Broadsign, nous accordons une grande importance à la diversité des identités sociales qui composent notre communauté. Nous reconnaissons que le talent se présente sous différentes formes et nous encourageons donc les personnes aux parcours et aux expériences différentes à nous présenter leur candidature. Notre promesse : être un employeur et un partenaire inclusif et ouvert à l'apprentissage, en plus d'adopter des stratégies et des pratiques réfléchies visant à faire entendre les diverses voix de notre secteur.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et partenaires au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et les partenaires (ou les fournisseurs) situés à l'extérieur du Québec, et de comprendre la documentation technique et scientifique disponible dans le domaine de notre industrie.