Junior Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)

Who we are:

Burson is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.

Burson is part of WPP (LSE/NYSE: WPP), the creative transformation company. For more information visit bursonglobal.com and follow us on LinkedIn and Instagram.

Wer wir sind:
Burson ist die weltweit führende Full-Service-Kommunikationsagentur, die ihren Kund:innen ein schlagkräftiges Netzwerk und Zugang zu 6.000 kreativen Problemlöser:innen weltweit bietet. In Deutschland ist Burson an sechs Standorten – Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München – vertreten. Mit hochspezialisierten Teams, branchenführenden Technologien und bahnbrechender Kreativität helfen wir Marken und Unternehmen, Reputation als Wettbewerbsvorteil neu zu definieren, damit sie heute und in Zukunft führend sein können. 

Wen wir suchen:
Wir suchen Dich. Ab sofort als Junior Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d).
Vollzeit. Hybrid, an einem unserer Standorte in Hamburg oder Berlin zur Unterstützung unseres Workplace Experience Team, Teil der People & Culture Practice bei Burson in Deutschland.

Du interessierst Dich für die Arbeit in einer innovativen Kommunikations-Agentur und suchst ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird?
Dann bist Du bei uns richtig!

Zu deinen Aufgaben gehören:  

• Du übernimmst als Teil des deutschlandweiten Workplace Experience Team die Verantwortung für agenturübergreifende organisatorische Aufgaben
• Du arbeitest eng mit unseren Finance-, Operations- und HR Kolleg:innen zusammen und bist für unsere Business Teams erste Ansprechpartner:in in Sachen Office Management, Büromaterialbestellung und alle Themen rund um Arbeitsschutz
• Du übernimmst zusätzlich IT Aufgaben wie Mitwirkung beim Rollout und Versand mobiler Endgeräte (Laptops, Smartphones), Aufbau von Technik/IT-Hardware an den Arbeitsplätzen sowie gemeinsame Problemlösung mit IT-Mitarbeiter:innen
• Du unterstützt bei der Organisation von (digitalen) internen/externen Events und Veranstaltungen
• Versandhandling u.a. die Organisation und der Versand von Paketen über verschiedene Dienstleister; Durchsicht, Zuordnung und Weiterleitung von Post und Paketen
• Du bist u.a. verantwortlich für Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
• Du erstellst zusätzlich Protokolle, Tabellen sowie Listen, hast Deadlines im Blick und pflegst das (digitale) Ablagesystem
• Du unterstützt außerdem bei administrativen Aufgaben im Rahmen des On- & Offboardings von Kolleg:innen
• Du übernimmst Aufgaben zur vorbereitenden Buchhaltung u.a. Anlegen von PO`s, Rechnungskontrolle

Das bringst Du mit:

• Du hast nach Deiner kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung erste Erfahrung auf Unternehmens- oder Agenturseite im Bereich Office Management oder Teamassistenz gesammelt
• Du hast Spaß an Kommunikation, Assistenz und IT-Themen sowie Arbeiten im Team
• Du lebst einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie Teamorientierung
• Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und deine Arbeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus
• Du bist ein Organisationstalent, getrieben von Eigeninitiative und setzt dabei immer die richtigen Prioritäten
• Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sicheres Sprach- und Textgefühl in Deutsch und Englisch
• Und last but not least: Du bringst Dich ein, Eigenverantwortung und Freiraum klingen für Dich gut, und Du möchtest bei und mit uns wachsen?

Lust auf Abwechslung und Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deines möglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellungen.
Bei Fragen wende Dich an HR.Germany@bcw-global.com . 

#LI-GD1

At Burson, diversity, equity and inclusion are not just values; they are strategic imperatives that fuel our future in an industry built on the art of understanding, connecting and developing relationships. We believe that a diverse workforce is essential for inspiring bold ideas, fostering constructive dialogue and cultivating meaningful experiences that drive innovation and creativity. It also enables our agency to thrive and deliver brilliant work.  

For more information, visit www.bursonglobal.com.  

You belong at Burson:

Our vision is for Burson to be the leading ‘academy company’ for creative communications professionals and emerging leaders. We provide a dynamic environment where ambitious colleagues come to elevate their skills, expand their networks, and ultimately, produce the best solutions for today’s leading brands. Our commitment to your growth is reflected in our robust benefits and people programs, which include professional development opportunities, mentorship programs with industry leaders, a vibrant and inclusive company culture fostering collaboration and innovation and packages designed to reward and retain top talent. We invest in our people because we believe their success is our success.

At Burson, we’re an agency of learn-it-alls. We recognize that the things we do best, creativity and communications, require a level of nuanced understanding. That’s why it’s imperative for us to hire extraordinarily talented people of all backgrounds and identities. Without that we can’t do the essential work of inspiring bold ideas, fostering constructive dialogue, cultivating meaningful experiences, and driving innovation and creativity for our partners. Your unique point of view—your talent—is what makes you a #BursonPerson, and it’s how we deliver exceptional results for our clients, together.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Burson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our  Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.