📣 Event Manager (Direct Sales) – Wallonia

📍 Location: Brussels (Hybrid: 3 days office, 2 days home)
📄 Contract: Full-time
🗣️ Languages: English & French

Pour Français, voir ci-dessous

🐶 A bit about us

At Butternut Box, we put the food back into dog food. We believe dogs deserve to eat the healthiest, most natural, and tastiest food with none of the nasties. That’s why we make freshly prepared dog food—cooked like you would at home, delivered in perfect portions.

As a B-Corp certified company, we’re committed to sustainability and making a real impact on the health and happiness of dogs across Europe. Since launching in the UK, we’ve expanded rapidly and are now growing our presence in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland and beyond.

We’re on a mission to help dogs live happier, healthier, and longer lives—and we need brilliant people to help make it happen.

📣 A bit about the role

We’re looking for an Event Manager (Direct Sales) to take ownership of Wallonia’s events strategy, expanding our reach and ensuring we deliver impactful in-person experiences. We launched in Wallonia in July ‘24 and have seen a steady growth since! This is a hybrid role, where you’ll work from our WeWork Brussels office (Rue du Commerce 31) three days per week, with two remote days and regular travel to events.

Our Direct Sales team in Wallonia participates in many events (markets, fairs, B2C Expos) where we meet potential customers and tell them all about Butternut Box, with the intention to sign them up as new customers. In this role, you’ll lead our full event roadmap, securing top events across Wallonia where our local sales team (1 Sales Manager + 8 Brand Ambassadors) can work their magic ✨

In this role, you’ll be responsible for:
✔ Developing an events roadmap to secure 200+ events across Wallonia
✔ Building strong relationships with event organisers, ensuring we get premium placements
✔ Negotiating event deals, keeping costs aligned with department KPIs
✔ Planning & forecasting sales performance, reporting to the wider teams
✔ Coordinating event logistics, ensuring smooth execution from start to finish
✔ Securing accommodation for the event team & managing travel logistics
✔ Tracking KPIs, using data to refine and optimise the event strategy
✔ Exploring new opportunities for Direct Sales activations, such as shopping centres or retail partnerships
✔ Supporting with the recruitment of French speaking Brand Ambassadors (screening and scheduling interviews) - you'll have the chance to hire your local team

This role is a key part of our expansion in Belgium, working closely with the Direct Sales Manager Wallonia, as well as fellow Event Managers in Flanders and the Netherlands. You will report to the Head of Sales Benelux (based in Amsterdam).

👋 A bit about you

We’re looking for an energetic, highly organised team player who thrives in a fast-paced, start-up environment and loves bringing people together.

✅ Must-haves:

🔹 Based in Wallonia with strong local knowledge
🔹 Excellent communicator (verbal & written) in English & French
🔹 Super organised - able to manage multiple projects without breaking a sweat
🔹 Detail-focused - ensuring nothing slips through the cracks
🔹 Logical problem solver - able to resolve unforeseen challenges quickly
🔹 2+ years experience in an office/project coordination role in a fast-moving environment
🔹 Confident in Google Sheets, KPI tracking & reporting
🔹 Strong negotiator - able to lock in the best deals for Butternut Box
🔹 A culture builder - you’ll play a pivotal role in shaping our Wallonia team culture
🔹 Excited to help scale Butternut Box in Wallonia

🌟 Nice-to-haves:

➕ Experience launching projects from scratch
➕ A driving licence - able to drive yourself & others to events
➕ Some sales experience
➕ Previous recruitment experience and an interest in expanding on this

🙌 What We Offer:

🏖️ 25 vacation days + public holidays (+1 extra day per year of service)
🐾 5 paid ‘paws’ days per year (extra leave for personal growth & well-being)
📚 €500 personal learning & development budget per year
💰 Equity options
🥘 Meal cheques
🚆 Full travel reimbursement (up to €350 per month)
👶 Extensive parental leave
🏡 Hybrid working + Remote-First periods (August & Christmas)
🚲 Lease a Bike scheme
🐕 Volunteering options at dog shelters during working hours
🦴 Discounts on Butternut Box for your own dog (or those of family & friends)
🌍 Work for a B Corp & make a real impact

📢 Our interview process

1️⃣ Initial call (30 min) – Introductory chat with our Benelux People Lead
2️⃣ Case study – A take-home task to showcase your event planning & problem-solving skills
3️⃣ Technical interview (60 min) – Review of your task + practical scenario-based questions
4️⃣ Final interview (60 min) – Meet the team at our Brussels office

We encourage cover letters, but they’re not mandatory—if this role excites you, we’d love to hear from you!

❗️ A few things to note

📌 We are an equal opportunity employer and value diversity and inclusion. We welcome people of all nationalities, backgrounds, experiences, and perspectives.
📌 We take our responsibility to our community, planet, and business seriously—we’re a B Corp and constantly striving for better.
📌 We are not able to offer visa sponsorship for this role.

📩 Interested? Apply now and help us make tails wag in Wallonia! 🚀🐶

 

EN FRANÇAIS 

🐶 Un peu sur nous

Chez Butternut Box, nous remettons de la vraie nourriture dans la gamelle des chiens. Nous pensons qu’ils méritent une alimentation saine, naturelle et savoureuse, sans additifs inutiles. C’est pourquoi nous préparons des repas frais, cuisinés comme à la maison et livrés en portions parfaites.

En tant qu’entreprise certifiée B-Corp, nous nous engageons à être une entreprise durable, avec un impact positif sur la santé et le bien-être des chiens à travers l’Europe. Depuis notre lancement au Royaume-Uni, nous avons connu une croissance rapide et étendons aujourd’hui notre présence en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en Pologne et au-delà.

Notre mission ? Aider les chiens à vivre plus heureux, plus longtemps et en meilleure santé. Et nous avons besoin de personnes exceptionnelles pour nous aider à y parvenir !

📣 Un peu sur le poste

Nous recherchons un(e) Responsable Événements (Ventes Directes) pour développer et exécuter notre stratégie événementielle en Wallonie.

Depuis notre lancement en juillet 2024, nous avons connu une croissance régulière et nous voulons aller encore plus loin ! Il s’agit d’un rôle hybride, basé à notre bureau WeWork de Bruxelles (Rue du Commerce 31) trois jours par semaine, avec deux jours en télétravail et des déplacements réguliers sur les événements.

Notre équipe Ventes Directes participe à de nombreux événements (marchés, foires, salons B2C) pour rencontrer des clients potentiels et leur faire découvrir Butternut Box, avec l’objectif de convertir ces rencontres en abonnements.

Dans ce rôle, vous serez responsable de :
✔ Développer une stratégie événementielle pour atteindre 200+ événements en Wallonie
✔ Créer des relations solides avec les organisateurs d’événements et négocier les meilleurs emplacements
✔ Négocier les accords événementiels, en maintenant les coûts alignés sur les KPI de l’équipe
✔ Planifier & prévoir les performances de ventes, avec des reportings réguliers
✔ Coordonner la logistique des événements pour assurer une exécution fluide
✔ Gérer la réservation des hébergements et organiser la logistique des déplacements
✔ Suivre et analyser les KPI pour affiner la stratégie événementielle
✔ Explorer de nouvelles opportunités pour élargir les ventes directes (centres commerciaux, pop-ups, partenariats retail)
✔ Accompagnement au recrutement d'ambassadeurs de marque francophones (sélection et planification des entretiens) - vous aurez la possibilité d'embaucher votre équipe locale

Ce rôle est essentiel dans l’expansion de Butternut Box en Belgique, en collaboration avec le Responsable des Ventes Directes Wallonie, ainsi que les Responsables Événements Flandres et Pays-Bas. Vous serez rattaché(e) au Head of Sales Benelux, basé à Amsterdam.

👋 Un peu sur vous

Nous recherchons un(e) candidat(e) énergique, ultra-organisé(e) et capable de gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement dynamique.

✅ Vos atouts indispensables :

🔹 Basé(e) en Wallonie avec une excellente connaissance du marché local
🔹 Excellente communication (orale & écrite) en français et en anglais
🔹 Organisation hors pair – capable de gérer plusieurs projets sans stress
🔹 Souci du détail – tout doit être parfaitement planifié
🔹 Esprit analytique et logique – capable de résoudre les imprévus rapidement
🔹 Expérience de 2+ ans en coordination de projets ou gestion d’événements
🔹 À l’aise avec Google Sheets, suivi des KPI et reporting
🔹 Négociateur(trice) confirmé(e) – vous savez obtenir les meilleurs deals
🔹 Acteur(trice) clé dans la création de notre culture en Wallonie

🌟 Vos petits plus qui font la différence :

➕ Expérience dans le lancement de projets à partir de zéro
➕ Permis de conduire (vous devrez parfois vous déplacer sur les événements)
➕ Expérience en ventes ou relation client
➕ Expérience antérieure en recrutement et intérêt à approfondir cette question

🎁 Ce que nous offrons

🏖️ 25 jours de congé + jours fériés (+1 jour supplémentaire par année d’ancienneté)
🐾 5 jours ‘paws’ par an (congés supplémentaires pour bien-être & développement perso)
📚 500 € de budget formation par an
💰 Stock-options
🥘 Chèques repas
🚆 Remboursement transport jusqu’à 350 €/mois
👶 Congé parental étendu
🏡 Télétravail hybride + Remote-First en août & décembre
🚲 Plan vélo d’entreprise
🐕 Bénévolat dans des refuges pour chiens sur votre temps de travail
🦴 Réductions Butternut Box pour votre chien et ceux de vos proches
🌍 Rejoindre une entreprise certifiée B Corp et avoir un impact réel

📢 Notre processus de recrutement

1️⃣ Entretien initial (30 min) – Discussion avec notre People Lead Benelux
2️⃣ Étude de cas – Un exercice pour démontrer vos compétences en gestion d’événements
3️⃣ Entretien technique (60 min) – Présentation de votre cas pratique + questions métiers
4️⃣ Entretien final (60 min) – Rencontre avec l’équipe à Bruxelles

Nous encourageons les lettres de motivation, mais elles ne sont pas obligatoires. Si ce rôle vous enthousiasme, nous aimerions beaucoup en savoir plus sur vous !

❗️ Quelques infos importantes

📌 Nous sommes un employeur inclusif et nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
📌 Nous sommes certifiés B Corp et nous nous engageons à améliorer notre impact social et environnemental.
📌 Nous ne pouvons pas sponsoriser de visas pour ce poste.

📩 Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et aidez-nous à faire remuer des queues en Wallonie ! 🚀🐶

#LI-Hybrid