Analista Técnico de Operações - Home Office

Objetivo

Realizar atividades de diligenciamento com a finalidade de assegurar os cumprimentos de todos os eventos e condições contratuais constantes no Pedido de Compra internacional, tanto pelo fornecedor quanto pela Cliente.

 

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

• Experiência comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho), atuando em suprimentos, logística, supply chain, comércio exterior ou áreas correlatas, em empresas de médio ou grande porte.

 

CONHECIMENTOS OBRIGATÓRIOS

• Língua estrangeira: Nível intermediário em Inglês;
• Mandarim (para alguns postos de serviços);
• Domínio e conhecimento de Comércio Exterior;
• Conhecimentos da legislação e procedimentos aduaneiros;
• Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
• Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
• Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
• Correio Eletrônico.

 

CONHECIMENTOS COMPLEMENTARES

• Conhecimento básico de Power BI;
• Portal Petronect;
• Conhecimento da Brochura 600 - para atuação em pagamentos com cartas de crédito, standby letter of credit (SBLC), dentre outras modalidades de pagamentos internacionais;
• Conhecimentos de câmbio;
• Conhecimentos de transporte internacional intermodal;
• Capacidade analítica;

 

ESCOLARIDADE

• Nível superior ou nível técnico.

 

ATRIBUIÇÕES

• Receber, analisar, monitorar e tratar PCs recebido, reportando o status às áreas de interesse, bem como indicação de pontos de melhoria no processo;
• Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nos PCs, tais como: tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
• Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos PCs (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
• Enviar o PC revisado ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
• Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;
• Atualizar tempestivamente os PCs, reportando o status de acordo com as orientações da Cliente;
• Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação dos PCs que tiveram (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que a Cliente solicitar);
• Avaliar status de atendimento dos PCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a manutenção, revisão ou cancelamento do PC, com atendimento ao fluxo de comunicação às áreas de interesse;
• Revisar pedidos de compras;
• Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, armazéns, tributário e outras, a fim de solucionar eventuais pendências nos PCs, até o término do processo - pagamento ao fornecedor;
• Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os PCs;
• Apoiar nas negociações e tratativas referentes aos PCs, junto aos fornecedores;
• Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da Cliente, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
• Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
• Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou de investimento.
• Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do PCs, bem como no arquivamento de sua documentação;
• Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.

 

REGIME DE TRABALHO

• Home Office.

 

 

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. 
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

 

PRÓXIMOS PASSOS:

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