Back to jobs

Legal and Tax Assistant

Düsseldorf, Germany

Die COFRA Düsseldorf GmbH gehört zur COFRA Holding AG, einer traditionsreichen, weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Von unserem Düsseldorfer Büro in Innenstadtlage betreuen wir im Rahmen unserer Family Office-Aktivitäten insbesondere die deutschen Familienmitglieder der Eigentümerfamilie.

Im Zuge der Nachfolge der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz (m/w/d) Rechts- und Steuerabteilung 

in Vollzeit

Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung des Teams bei der Erfüllung der Abteilungsaufgaben
  • Vorbereitende Arbeiten für Einkommen- und Schenkungsteuererklärungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Steuerbescheinigungen
  • Korrespondenz mit Notaren, Finanzbehörden, IHK und vergleichbaren Stellen
  • Vorbereitung und Organisation von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen (Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Anteilsübertragungen, Geschäftsführerwechsel und sonstige Gesellschafterbeschlüsse)
  • Meldungen und Veröffentlichungen im Bundesanzeiger, Handelsregister und sonstigen Registern
  • Pflege der gesellschaftsrechtlichen Datenbank der Unternehmensgruppe
  • Führung der gesellschaftsrechtlichen Urkunden- und Korrespondenzakten sowie der steuerlichen Akten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
  • Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Word und MS-Excel
  • IT-Affinität
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • Gute Selbstorganisation, proaktiv, flexibel, sorgfältig und verlässlich

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team bestehend aus einem Rechtsanwalt und zwei Steuerberatern
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
  • Ein adäquates Gehalt und Förderung der Altersvorsorge, eine großzügige Urlaubsregelung, viele Sozialleistungen und flexibles Arbeiten
  • Eine tiefgehende Begleitung in die zu bearbeitenden Sachverhalte durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, um eine solide Einarbeitung sicherzustellen

Mit einer Berufserfahrung von mindestens drei Jahren wären Sie für uns die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat.

COFRA is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of age, race, colour, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin or disability. None of this gets in the way of hiring and retaining the best people. 

*Background screening is a part of the recruitment process.

Apply for this job

*

indicates a required field

Resume/CV

Accepted file types: pdf, doc, docx, txt, rtf

Cover Letter

Accepted file types: pdf, doc, docx, txt, rtf

Select...

When you apply to a job on this site, the personal data contained in your application will be collected by COFRA Holding AG (“Controller”), which is located at Switzerland, Grafenauweg 10, 6300 Zug, and can be contacted by emailing mail@cofraholding.com. For questions related to data privacy, please contact privacy@cofraholding.com. Your personal data will be processed for the purposes of managing Controller’s recruitment related activities, which may include setting up and conducting interviews and tests for applicants, evaluating and assessing the results thereto, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. Such processing is legally permissible under Art. 6(1)(f) of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) as necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller, which are the solicitation, evaluation, and selection of applicants for employment.

Your personal data will be shared with Greenhouse Software, Inc., a cloud software services provider located in the United States of America and engaged by Controller to help manage its recruitment and hiring process on Controller’s behalf. Accordingly, if you are located outside of the United States, your personal data will be transferred to the United States once you submit it through this site. Because the European Union Commission has determined that United States data privacy laws do not ensure an adequate level of protection for personal data collected from EU data subjects, the transfer will be subject to appropriate additional safeguards and therefore EU Model Clauses have been used in the agreement with Greenhouse Software, Inc.

Your personal data will be retained by Controller as long as Controller determines it is necessary to evaluate your application for employment.  Under the GDPR, you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased, and to request that processing of your personal data be restricted. You also have to right to data portability. In addition, you may lodge a complaint with an EU supervisory authority.