Conseillère ou conseiller en approvisionnement

Lieu : Vancouver (Colombie-Britannique)

Service : Approvisionnement

Type d’emploi : Temps plein / Hybride / À durée déterminée (contrat de trois ans)

Exigences linguistiques : Anglais, essentiel

Date de fin d’affichage : Le 09 mars 2025

À propos de Destination Canada

Le tourisme est au cœur des communautés vivant aux quatre coins du pays. À Destination Canada, nous souhaitons que l’industrie du tourisme soit source de prospérité et de bien-être pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invités. Notre mission est d’influencer l’offre et de stimuler la demande dans l’intérêt de la population, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d’avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l’étranger. Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosité intellectuelle et un profond désir de faire croître l’industrie touristique canadienne, en renforçant la vitalité socioculturelle, environnementale et économique qu’apporte le tourisme au Canada.

À propos du poste

Sous la supervision du directeur principal, Approvisionnement général et programmes environnementaux, vous fournirez une vaste gamme de services dans les domaines de l’approvisionnement et de la passation de marchés, et ce, à toutes les étapes du processus de mise en concurrence et de négociation pour des clients au sein de la Commission canadienne du tourisme, qui exerce ses activités sous le nom de Destination Canada (DC). Les fonctions comprennent la formulation de conseils et de recommandations, la préparation de stratégies, d’énoncés de travail et de critères d’évaluation destinés à des demandes de soumissions en régime concurrentiel, la négociation d’ententes, la participation à l’élaboration des politiques et procédures d’approvisionnement, la préparation de rapports sur la fonction d’approvisionnement, la formation des clients et tout autre projet demandé.

Principales responsabilités

• Exécuter et superviser un large éventail d’activités d’approvisionnement et de passation de marchés à toutes les étapes d’un contrat ou d’une entente (documents d’appel d’offres, propositions, évaluation des propositions, documentation des contrats, surveillance de la conformité, résolution des conflits, approvisionnement) et offrir des services de formation connexes pour les groupes de clients désignés au sein de DC et de ses partenaires.
• Fournir des conseils et des recommandations au personnel et à la direction de DC. Négocier et appliquer les exigences en matière d’approvisionnement des contrats assignés. Diriger d’importantes transactions complexes en matière d’approvisionnement et de contrats, notamment les exigences contractuelles découlant des ententes de partenariat entre DC et d’autres intervenants et partenaires du secteur touristique du Canada (au pays et à l’étranger).
• Au nom de DC, négocier et conclure des ententes en lien avec les opérations d’approvisionnement et de passation des marchés avec les fournisseurs, d’autres instances gouvernementales, les bureaux à l’étranger et d’autres intervenants, partenaires et clients.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies, de politiques, de procédures et de systèmes d’approvisionnement et de passation de marchés régissant la prestation de services à la Commission et fournir de la rétroaction ou des conseils à ce sujet.
• Fournir des services d’approvisionnement qui sortent parfois du cadre habituel et qui ne reposent pas strictement sur l’application aveugle de nos processus et procédures. Bien réfléchir à ce qui est demandé et s’assurer que la demande, le processus utilisé pour répondre aux besoins du client et le contrat qui en résulte respectent la teneur réelle de nos politiques et procédures. En d’autres termes, penser de manière créative à certains moments et repérer et combler les lacunes qui pourraient autrement être exploitées.

Autres responsabilités :

• Maintenir et améliorer les relations avec les fournisseurs, en veillant au respect de nos normes de qualité, d’efficacité et de rendement.
• Effectuer des études de marché pour anticiper les tendances de l’industrie et maintenir un avantage concurrentiel.
• Négocier, rédiger et gérer les contrats, en veillant à ce qu’ils respectent les normes juridiques, réglementaires et organisationnelles.
• Collaborer étroitement avec les unités opérationnelles internes pour assurer l’harmonisation des stratégies d’approvisionnement avec les besoins des différents services.
• Établir et gérer des systèmes de rapports sur l’approvisionnement comme des tableaux de bord et des analyses de données, principalement à l’aide de SAP.
• Favoriser l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et le perfectionnement professionnel personnel grâce à la formation et à l’adoption de pratiques exemplaires.
• Soutenir la gestion du rendement des fournisseurs et veiller à la conformité avec les objectifs et les normes de l’organisme.
• Prendre part aux tâches de vérification au besoin. Assurer le maintien des dossiers et des processus appropriés conformément aux normes du Bureau du vérificateur général (BVG).
• Contribuer à l’élaboration de matériel et d’outils de formation et offrir de la formation sur les systèmes, les procédures et les politiques d’approvisionnement et de passation des marchés.
• Participer à la production de rapports pour les principaux intervenants internes et externes.
• Participer aux équipes de projet, aux comités et aux groupes de travail et les diriger avec le soutien du directeur principal, au besoin.

Prérequis

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, dont au moins deux ans dans un poste de conseil ou de direction.
• Expérience en approvisionnement public, de préférence auprès de sociétés d’État fédérales ou provinciales.
• Connaissance des ententes commerciales pertinentes, des tendances et des nouveautés dans le domaine de la passation de contrats, de la gestion des chaînes d’approvisionnement et de l’approvisionnement dans les secteurs public et privé.
• Connaissance des principes d’établissement des coûts contractuels, de l’analyse coût/bénéfice, de l’évaluation des risques et du coût total de propriété.
• Connaissance des méthodes de recherche et d’analyse de marché.
• Connaissance des politiques et des pratiques financières et administratives généralement reconnues.
• Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement efficaces.
• Expérience en matière de conformité réglementaire et de gestion des risques en approvisionnement.
• Solides compétences en communication et en négociation et expérience dans la gestion de contrats complexes.
• Maîtrise de SAP, de l’analyse de données et de la production de rapports financiers.
• Compétences exceptionnelles en réflexion stratégique et en prise de décisions.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Capacité avérée à tisser des liens avec les unités opérationnelles.

Atouts

• Détenir le titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (p.g.c.a.) ou être en voie de l’obtenir ou avoir effectué de la formation ou des études équivalentes en approvisionnement. Veuillez noter que DC NE reconnaît PAS les certifications provinciales en ce qui concerne la chaîne d’approvisionnement.
• Connaissance de l’industrie du tourisme.

Échelle salariale : 72 177 $ à 90 221 $

Le salaire de base offert à l’intérieur de cette fourchette est déterminé en fonction de nombreux facteurs comme les compétences liées à l’emploi ainsi que l’éducation et l’expérience pertinentes au poste. Veuillez noter que le salaire des personnes nouvellement à l’emploi à DC se situe généralement dans la moitié inférieure de la fourchette afin de favoriser l’équité interne et d’assurer une fenêtre de croissance aux personnes qui grandissent et excellent dans leurs rôles. La fourchette ci-dessus ne tient compte que du salaire de base et n’inclut pas le programme de rémunération au rendement et les avantages sociaux que nous offrons.

Autres composantes de la rémunération globale :

• Assurance-maladie complémentaire et assurance-soins dentaires
• Minimum de trois semaines de congés cumulés en plus d’autres congés payés
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Prestations complémentaires généreuses pour les nouveaux parents
• Options de travail flexible comme la semaine comprimée et le modèle hybride
• Soutien à la croissance professionnelle (occasions d’apprentissage et de perfectionnement, mentorat, etc.)

À savoir

• Il s’agit d’un poste hybride qui exige de travailler au moins deux ou trois jours par semaine sur site. Veuillez noter que cette formule est sous réserve de modification.
• Ce poste est un contrat de trois ans avec une date de fin déterminée.
• Il s’agit d’un emploi syndiqué.
• Ce poste requiert de voyager une à deux fois par année.

À Destination Canada, nous croyons que la diversité est la première richesse du Canada et que c’est ce qui touche le plus les voyageurs. C’est pourquoi nous défendons les principes d’inclusion, que ce soit avec notre personnel, sur notre lieu de travail ou dans nos interactions avec nos partenaires et avec les voyageurs. Destination Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à refléter la diversité du Canada par ses pratiques d’équité et d’accessibilité en matière de recrutement et d’emploi. Toute personne répondant aux attentes du poste verra sa candidature prise en considération. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus d’embauche, veuillez écrire à accessibility@destinationcanada.com.

Nous savons que postuler un nouvel emploi peut être une étape à la fois motivante et intimidante et nous vous remercions sincèrement d’avoir pris le temps et la peine de soumettre votre candidature. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour l’étape suivante.

Reconnaissance de la Politique sur la vie privée

Les renseignements personnels liés à votre candidature sont recueillis conformément à la Loi sur la Commission canadienne du tourisme et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ces renseignements serviront à évaluer votre candidature et au maintien d’un registre de candidatures potentielles pour des possibilités d’emploi et des besoins de dotation, conformément aux fichiers de renseignements personnels de Destination Canada (POU 911 et POE 902). Les renseignements seront conservés pour une période minimale de deux ans.

En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez notre Politique sur la vie privée.