Adjoint(e) de direction

Votre rôle à titre d’adjoint(e) de direction

Relevant de la vice-présidente des opérations commerciales et du président directeur de la technologie, le mandat de l’adjoint(e) de direction est d’être le bras droit des leaders de Dialogue en veillant à ce que leurs journées se déroulent le mieux possible pour leur permettre de performer à leur meilleur.  Ce poste est un contrat temporaire de 9 mois, avec possibilité de prolongation.

Vos responsabilités incluront :

• Gérer les calendriers de deux (2) cadres supérieurs de Dialogue, y compris la réservation de réunions et de salles, l’organisation de voyages, la commande de nourriture, etc.
• Gérer les courriers électroniques et y répondre, le cas échéant
• Soutenir certain(e)s membre de l’équipe de direction dans diverses autres tâches administratives, comme la soumission de notes de frais, la mise à jour des coordonnées des contacts pertinents et l’aide à la préparation de documents et de présentations 
• Organiser diverses initiatives à l’échelle de l’entreprise
• Offrir une assistance personnelle occasionnelle 
• Fournir des recommandations pour améliorer les outils et les processus administratifs existants

Nous aimerions vraiment vous rencontrer si vous possédez :

• Trois (3)+ années d’expérience en soutien administratif pour des cadres supérieurs
• Des compétences irréprochables en matière de communication orale et écrite en français et en anglais
• Une générosité et une empathie exceptionnelle
• Une capacité à établir des relations de confiance et à vous épanouir en aidant les gens à réussir
• Une expérience avérée au souci du détail et un sens aigu de l’organisation et de la rigueur
• Une capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives tout en faisant toujours un effort supplémentaire
• Des compétences de professionnalisme et de discrétion, surtout lorsqu’il s’agit de renseignements confidentiels
• Des connaissances techniques avérées et une expérience préalable de l’outil numérique G Suite de Google constituent un atout

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

• Accès à l’application Dialogue 
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 8 % d'accumulation de congés payés, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Travail hybride : 3 jours/semaine dans notre bureau de Montréal 
• Primes de référencement et cotisation équivalente au REER

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

Réussite
Communauté
Croissance
Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’aménagements spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse accessibility@dialogue.co.