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Erfahrene Partner Assistenz Unternehmensberatung (m/f/d)

Germany

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung von zwei bis drei Partnern & Managing Directors im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination sowie Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern
  • Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer der Managing Directors
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Geschäftsreisen und Events
  • Zusammenstellung, Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen und PowerPoint-Präsentationen sowie Internetrecherchen
  • Pflege der Kontaktdatenbank, Versand von Mailings und Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege der unternehmensinternen Datenbank
  • Reisekostenabrechnung über das Online-Tool sowie tägliche Zeiterfassung

 

Profil

  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) im professional Services Bereich, idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

 

Benefits·

  • Erhalte Einblick in die „Hottest Topics“ der Mobilitätsbranche rund um die Mobilität der Zukunft
  • Wir nehmen Deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten Dir neben klassischen Weiterbildungsangeboten auch die Möglichkeit, individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Deine Entwicklung von einem erfahrenen Mentor begleiten zu lassen
  • Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
  • Erhalte zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefitportal
  • Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich
  • Unsere Offices im Herzen Münchens in der Sendlinger Strasse und am Odeonsplatz bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unseren Unternehmensgruppen netzwerken
  • Last but not least: Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge! Freu Dich auf Teamevents und große Firmenveranstaltungen, bei denen unsere gemeinsamen Werte, ein starkes Miteinander und echter Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen.

 

#LI-AP2

 

 

#LI-Hybrid

#LI-AP2

 

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Lebenslauf*

Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, txt, rtf

Ausbildung

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Please select the industry or functional area that best represents your core experience or expertise. The listed major reflects a primary area of focus, but it does not limit your potential roles. You may be considered for opportunities in other fields, and your major can be changed at a later stage.

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Of the languages spoken in AlixPartners offices worldwide, which of the following are you comfortable speaking and writing with advanced proficiency in a business environment? *
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Diversity Questionnaire - EU

 
AlixPartners is committed to recruiting, developing, and retaining a diverse workforce. To ensure that we continue to make improvements in these areas and to measure our progress, we rely on the provision of certain information by individuals who express an interest in joining our firm. We’ve included this voluntary questionnaire on our applications to help us better understand who is applying to AlixPartners, what jobs they’re interested in, and what their experience is like throughout the process.
 
Should you not wish to complete this questionnaire you can scroll down to the submit button and click to submit your application. Your answers to these questions will not be shared with the recruiter or the hiring team, and will have no impact on your candidacy. The data will be collected and stored in accordance with EU data privacy laws, and will only be reviewed in the aggregate to inform how we can source a more diverse candidate pool and improve our applicant experience. 
 
Consent for the Collection and Processing of Sensitive Personal Data for Purpose of Diversity and Inclusion Initiatives
 
1. Introduction
 
AlixPartners LLP and its affiliates (collectively “AlixPartners”, “we”, “us” or “our”) are collecting and processing your sensitive personal data for the purposes of supporting its Diversity and Inclusion (“D&I”) initiatives. The diversity questions are entirely voluntary, and no decision or action will be taken in relation to your application based on whether you decide to provide this information. 
 
AlixPartners will act as the controller of any personal data that you choose to provide to us. We treat your personal data as confidential, and it will be handled and processed only by the persons who are responsible for the D&I activities specified below, and only by those who have a legitimate need to access that data in order to fulfil those responsibilities. We will only process your data in accordance with applicable data protection regulations and our Personal Data Fair Processing Notice and Privacy Policy,
 
2. What data will AlixPartners collect, and for what purposes?
 
AlixPartners may process the following categories of sensitive personal data for purposes of its D&I activities:
  • Gender
  • Gender Identity
  • Age / Date of Birth
  • Ethnicity / Race
  • Religion
  • Sexual Orientation
  • Caring Responsibilities
  • Military Status
  • Disability Status
D&I activities include processing such personal data for the following purposes:
i)  making more informed decisions on which internal and external programs to invest in to attract talent;
ii)  global reporting on our diverse candidate population; and
iii)  further aligning with industry best practices to improve our firm’s programs, policies, and procedures surrounding D&I. 
 
3. Will my data be shared with any third parties?
 
Your personal data may be shared with the third parties listed below who collect, store and process your personal data on behalf of AlixPartners and in accordance with the purpose for which the data was originally collected:
  • Greenhouse Inc. - a recruitment and onboarding platform that is used by AlixPartners to collect, store, manage and process your personal data for purposes of facilitating and expediting the employment process.
Prior to disclosing your Personal Data to any third parties, we contractually require the third party to keep your personal data confidential subject to appropriate safeguards to prevent it from unauthorized disclosure. 
 
Your personal data may be transferred out of the European Union and shared with other companies within the AlixPartners group located in the United States.
 
4. Right to withdraw consent at any time 
 
You may withdraw your consent at any time by contacting us here or at Privacy@alixpartners.com. You may also exercise your rights under global data protection laws to access, rectify, erase, and restrict the processing of your personal data by clicking here or contacting us at Privacy@alixpartners.com. While we would always encourage you to raise any concerns about the processing of your personal data with us directly in the first instance, you also have the right to make a complaint to the supervisory authority in your EU member state if you choose to do so.
 
Replying to this Diversity Questionnaire is voluntary, you can choose to answer all, some or none of the questions. At any time you can scroll to the bottom of the page and click submit to submit your application
 
 
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