Office Manager (all genders)

At Stark, we forge the future of European and national security through cutting-edge, AI-driven technology and unmatched engineering precision. As a premier defence technology company, our mission is clear: to equip NATO Allies and their partners  with next-generation autonomous defence platforms and advanced AI-driven software built to perform in the world’s most demanding environments.

We believe that true security stems from relentless innovation. By combining elite engineering talent with agile technology and an AI-native operational culture, Stark turns complex defence challenges into field-tested, multi-domain solutions.

WHY JOIN US

• The software and systems you work on directly protect personnel and defend European and national sovereignty.
• You will work alongside industry-leading minds on autonomous systems, advanced propulsion, and secure cyber platforms.
• We foster a fast-paced, collaborative environment where bold ideas are supported by serious R&D backing.

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your MissionIn dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

• Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
  • Entfernen von Kartonagen
  • Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
  • Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
• Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
  • Zuweisung von Schreibtischen
  • Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
• Mängelmanagement
  
  • Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
  • Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
• Organisation von Besucherterminen
  
  • Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
  • Organisation von Catering
  • Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
• Betreuung der Gemeinschaftsflächen
  
  • Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
  • Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
• Kaffeeküchen-Management
  
  • Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
  • Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Required Skills

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
• Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
• Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
• Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Nice-To-Have

If you're interested in building the future of European Defence with us, and you see yourself reflected on the description above, please send us your CV in English. We're looking forward to meeting you!

SECURITY CLEARANCE

Due to the nature of our work in the defence sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process.

EQUAL OPPORTUNITY

We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by applicable law.