Associate Financial Accountant (W/M/D)

About Us

Engelhart was founded in 2013 by BTG Pactual Group as a commodities trading company. Our business model is “asset light” and highly diversified – giving us the ability to adapt effectively and nimbly to changing market conditions. We have assembled successful multidisciplinary teams, leveraging advanced fundamental analysis with deep quantitative and weather research capabilities.  Our activities are underpinned by strong risk management practices and by powerful technology and operational excellence. We have exceptional teams with diverse global backgrounds and decades of experience, and are driven by a highly collaborative culture, across products and competencies.

In 2024, Engelhart acquired Trailstone, a global energy trading and technology company. The acquisition provides us with new expertise, analytics and proprietary technology which is being used to provide risk management and optimisation services to help maximise the value of our clients’ renewable power. The acquisition also expanded Engelhart’s capabilities into physical natural gas across North America, a critical fuel to support the energy transition.

Our talented and experienced individuals work together according to its four company values: be bold, be collaborative, be proactive, be your best.

Associate Financial Accountant – Berlin, Deutschland (W/M/D)
Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden/Woche) / Full-time or Part-time (30 hours/week)

Über die Rolle

Als Junior Financial Accountant unterstützen Sie den Senior Legal Entity Controller Deutschland bei der Finanzberichterstattung und den Transaktionen der deutschen Gesellschaften und übernehmen die Verantwortung für zentrale Buchhaltungsprozesse. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (Teilzeit ist unter Umständen möglich). Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Legal Entity Controller Deutschland und funktionsübergreifenden Teams (Rechnungswesen inkl. Warenbuchhaltung und Steuern) zur Gewährleistung einer reibungslosen Koordination innerhalb der globalen Finanzfunktion.
• Mithilfe bei der Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards und internen Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung der Prozesse im Bereich der direkten und indirekten Steuern, einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuervorschriften und der Koordination mit externen Steuerberatern hinsichtlich Erstellung von Steuererklärungen sowie Steuerdokumentation und -prüfungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung relevanter lokaler, nationaler und internationaler Finanz- und Steuervorschriften.
• Mitwirkung an Audits und Prüfung neuer Geschäftsaktivitäten in den deutschen Gesellschaften nach HGB und IFRS, einschließlich der Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern, internen Stakeholdern und der buchhalterischen/umsatzsteuerlichen Behandlung.
• Pflege und Abstimmung der deutschen Finanzkonten, einschließlich Hauptbücher, Bankkonten und Bilanzen, sowie Unterstützung der Finanzplanung und -prognose.
• Unterstützung bei der Implementierung, Verbesserung und Pflege von Finanzkontrollen und -verfahren zur Sicherstellung einer korrekten und regelkonformen Finanzberichterstattung.
• Unterstützung des für 2026 geplanten Systemumstellungsprojekts (NetSuite zu SAP).

Über dich

Wir suchen einen engagierten Junior Financial Acccountant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finanzteams bei den täglichen Buchhaltungsaufgaben.

Folgende Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse sind für die Bewerbung unerlässlich:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare deutsche Buchhalterqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in, Finanzbuchhalter/in).
• 1–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, einschließlich Praktika oder studentischer Tätigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards (HGB erforderlich; IFRS-Kenntnisse von Vorteil) mit ausgeprägtem Sinn für Details und einer methodischen Herangehensweise an die Berichtserstellung.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und numerischen Daten sowie Finanzinformationen.
• Hohe Integrität und Genauigkeit sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Stakeholdern, um eine regelkonforme und zuverlässige Buchhaltung zu gewährleisten.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse mit klaren und professionellen Kommunikationsfähigkeiten.

Darüber hinaus sind die folgenden Kenntnisse/Qualifikationen zwar nicht zwingend erforderlich, aber für diese Position sehr wünschenswert:

• Erfahrung als Junior Financial Accountant oder in einer vergleichbaren Position mit Interesse an Finanzberichterstattung und -analyse.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise NetSuite und/oder SAP.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung inklusive Teilnahme am unternehmensweiten, leistungsabhängigen Bonusprogramm.
• 28 Urlaubstage pro Jahr zzgl. der gesetzlichen Berliner Feiertage.
• Jährlicher Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 3.000 € zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• 20 € monatlicher Zuschuss zum BVG-Abonnement.
• 25 € monatlicher Zuschuss für eine ClassPass-Mitgliedschaft.
• Zuschuss zu Deutschkursen, um die Integration in das lokale Umfeld zu unterstützen.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener, internationaler Unternehmenskultur.

About the Role

As an Associate Financial Accountant, you will support the Senior Legal Entity Controller, Germany in managing financial reporting and transactions for the German entities and take ownership of core accounting processes. This is a full-time role (part-time arrangements may be considered) with responsibilities including:

• Work closely with the Senior Legal Entity Controller Germany and cross-functional teams (accounting, product control, and tax) to ensure smooth coordination across the global finance function.
• Help with preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in line with applicable accounting standards and internal company policies.
• Support indirect and direct tax processes, including ensuring compliance with German tax regulations, and coordinating with external tax advisors on tax preparation, documentation and reviews.
• Help maintain compliance with relevant local, national, and international financial and tax regulations.
• Contribute to audits and review new business activities in the German entities under HGB and IFRS, including coordination with external auditors, internal stakeholders, and accounting/VAT treatment.
• Maintain and reconcile German financial accounts, including ledgers, bank accounts, and balance sheets, while supporting financial planning and forecasting activities.
• Help the implementation, improvement, and maintenance of financial controls and procedures to ensure accurate and compliant financial reporting.
• Assist with the system transition project (NetSuite to SAP) planned for 2026.

About You

We are looking for a hands-on Associate Financial Accountant to further support our Finance team's day-to-day accounting tasks and priorities.

The following education, experiences and skills are essential for application:

• Degree in finance, accounting, or a related field, or a relevant German accounting qualification (e.g., Bilanzbuchhalter/in, Finanzbuchhalter/in).
• 1–3 years of relevant accounting experience, including internships or student roles
• Solid foundation in financial accounting standards (HGB required; IFRS experience is a plus), with attention to detail and a methodical approach to reporting.
• Proficiency in MS Excel and comfortable working with numerical data and financial information.
• High level of integrity and accuracy, with the ability to collaborate effectively with internal teams and external stakeholders to ensure a compliant and reliable accounting function.
• Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks.
• Fluency in German (minimum C1) and proficiency in English, with clear and professional communication skills.

In addition, the below skills / qualifications are not required, but highly desirable for this role.

• Experience as an Associate Financial Accountant or in a similar role, with an interest in financial reporting and analysis.
• Experience with accounting software, preferably NetSuite and/or SAP.

What we offer

• Competitive compensation and participation in Engelhart’s discretionary bonus plan.
• 28 days of annual holiday entitlement plus Berlin public holidays.
• €3,000 per year contribution to a private pension scheme on your behalf.
• €20 monthly subsidy towards BVG tickets.
• €25 monthly subsidy towards ClassPass membership.
• A subsidy for German language courses to help you immerse yourself in the local culture.
• A sociable working environment with an open, international culture.

We believe in inclusivity and are therefore dedicated to ensuring all employees – across gender identity, race, ethnicity, sexual orientation, religion, life experience, background and more – feel welcome and included in the company. We promote diversity because we believe it is essential to our ability to think holistically.