Assistente de BackOffice (vaga exclusiva para pessoas com deficiência)

 

Somos a Exact Sales, e estamos moldando o futuro em vendas! 🚀

Em nossa jornada de 9 anos, conquistamos mais de 15.000 usuários com o maior Software de Sales Engagement da América Latina, o Exact Spotter. Somos a força propulsora por trás das empresas que estão transformando o cenário de negócios no Brasil, atendendo desde as startups mais promissoras até os gigantes de seus setores. Nossa cultura foi construída coletivamente e continua a se expandir por todo o nosso ecossistema de equipes comerciais, empresas clientes, fornecedores e parceiros. Desde o ano passado somos parte da RD Station — sendo a maior aquisição da história da empresa.

Junte-se à construção de uma ferramenta que capacita nossos clientes a padronizar e melhorar o desempenho de seus times de prospecção, com ferramentas como workflow, cadência de e-mails, máquina de aprendizado para qualificação, sequenciamento de agenda, consulta de rotas, business analytics e muito mais. Empáticos com as pessoas e duros com as metas.

 

 

Como Assistente de BackOffice, sua principal missão será apoiar a área de Implementação na organização de processos, atualização de relatórios e manutenção de controles internos. Seu trabalho será essencial para garantir que a equipe tenha acesso às informações corretas para tomar decisões e acompanhar os resultados. Também será importante manter a comunicação com outras áreas da empresa, ajudando a manter o fluxo de informações de forma clara e organizada.

A área de Implementação é responsável por garantir que os clientes comecem a usar o Exact Spotter (nossa solução) da melhor forma possível, gerando valor desde o início. A equipe acompanha os primeiros passos dos clientes com a ferramenta, e por isso precisa de uma base de informações bem estruturada e organizada.

Será parte do seu desafio:

• Atualizar e acompanhar relatórios com indicadores de desempenho da área;

• Apoiar na coleta de dados e no preenchimento de planilhas e documentos;

• Manter os controles internos atualizados e organizados;

• Ajudar no repasse de informações entre a equipe de Implementação e outras áreas da empresa;

• Acompanhar solicitações de cancelamento e atualizar os registros relacionados;

• Dar suporte às rotinas operacionais e administrativas do time.

Requisitos necessários:

• Ensino médio completo;

• Conhecimento básico ou intermediário em Excel ou Google Planilhas;

• Facilidade para lidar com tarefas organizacionais e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação e vontade de aprender;

• Organização e responsabilidade com prazos e entregas;

• Disposição para colaborar com diferentes áreas da empresa.

Não é obrigatório, mas você vai se destacar se também tiver:

• Experiência com planilhas de controle e relatórios;

• Já ter trabalhado em áreas administrativas ou de atendimento;

• Conhecimento em apresentações (PowerPoint ou Google Apresentações);

• Interesse em aprender sobre análise de dados;

• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;

• Interesse em propor melhorias nos processos do dia a dia.

Modelo de trabalho:

• Remoto.

Carga horária semanal:

• 40 horas semanais, de segunda a sexta das 08:00h às 12h e das 13:30h às 17:30h.

Sobre a nossa sede

Nossas oportunidades presenciais são em nossa sede em Florianópolis-SC. Compartilhamos o espaço com a RD Station em um escritório confortável ao lado do Floripa Shopping.

 Nos comprometemos com a segurança dos seus dados! Em nosso Aviso de Privacidade, descrevemos quais dados coletamos, como são consumidos e armazenados, em conformidade com a LGPD.