Coordenador(a) de Facilites

Sobre a EXAME | Saint Paul

A EXAME | Saint Paul nasce da união entre duas referências em seus segmentos: a EXAME, com mais de 50 anos como o principal veículo de conteúdo e análise econômica do Brasil, e a Saint Paul Escola de Negócios, reconhecida globalmente por sua excelência em educação executiva e inovação. Juntas, formam o maior ecossistema de informação e educação para negócios do país.

Como uma plataforma integrada, a EXAME | Saint Paul se posiciona como um modelo “one-stop-shop” para aprendizado contínuo (lifelong learning) e recapacitação profissional (reskilling). Combinando o rigor editorial e a visão estratégica da EXAME com a tradição acadêmica e a inovação tecnológica da Saint Paul, oferecemos soluções completas para formar líderes e transformar empresas no Brasil e no mundo.

Além de uma oferta robusta de cursos de graduação, pós-graduação, MBAs Online, MBAs Executivos, programas de impacto e capacitações online por meio da premiada plataforma LIT, a EXAME | Saint Paul fortalece a rede de relacionamento de seus alunos e leitores, integrando iniciativas como os Clubes EXAME, Alumni Saint Paul, e os membros dos prêmios Maiores & Melhores e Negócios em Expansão.

Com o compromisso de democratizar o acesso à educação de ponta e fornecer conteúdos e ferramentas para a tomada de decisões, a EXAME | Saint Paul tem como propósito impulsionar o desenvolvimento de profissionais, empresas e da sociedade como um todo, antecipando tendências e gerando impacto positivo no cenário corporativo e econômico

Sobre a OPORTUNIDADE:

Responsável por liderar a gestão de infraestrutura, manutenção predial, serviços gerais, equipes terceirizadas e segurança física dos três andares ocupados pela Exame no novo escritório localizado na Rua Consolação. Atuará com foco em eficiência operacional, conforto e segurança dos colaboradores, alunos e visitantes, garantindo a melhor experiência no ambiente de trabalho e aprendizado.

As principais atividades são:

• Gerenciar todas as operações de facilities da empresa, incluindo manutenção predial, limpeza, recepção, almoços com clientes, eventos internos, vigilância e logística interna.
• Coordenar a transição das unidades atuais (Itaim Bibi e Pamplona) para o novo prédio, garantindo continuidade operacional.
• Liderar, desenvolver e supervisionar a equipe de facilities própria e os fornecedores terceirizados.
• Criar e implementar políticas, procedimentos e rotinas operacionais que assegurem a excelência no atendimento interno.
• Acompanhar e controlar o orçamento da área, negociando contratos e garantindo a otimização de recursos.
• Atuar de forma proativa na identificação e resolução de problemas, com postura hands-on e agilidade nas decisões.
• Garantir conformidade com normas de segurança, acessibilidade, prevenção de riscos e exigências legais.
• Apoiar a realização de eventos internos e externos, recebendo executivos, C-Levels, alunos e autoridades com alto padrão de atendimento.
• Conduzir melhorias contínuas no ambiente físico, promovendo inovação, sustentabilidade e bem-estar.

Para mandar bem nesse desafio, esperamos que você tenha:

• Formação superior completa (Engenharia, Administração, Arquitetura ou áreas correlatas).
• Experiência comprovada em gestão de facilities, preferencialmente em empresas com ambiente corporativo e educacional.
• Histórico de liderança de equipes e coordenação de múltiplos fornecedores e contratos.
• Visão estratégica e capacidade de planejar operações de médio e longo prazo.
• Perfil proativo, ágil, com forte capacidade de resolução de problemas e atenção a detalhes.
• Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com públicos diversos (colaboradores, alunos, executivos e autoridades).
• Conhecimento de ferramentas de gestão de facilities, Autocad e pacote Office (Excel avançado é pré-requisito).
• Desejável conhecimento em sustentabilidade predial e práticas de ESG.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência prévia em empresas do setor educacional (como faculdades, escolas ou centros de formação executiva), que exigem infraestrutura de excelência para alunos e corpo docente.
• Vivência profissional em hotéis de alto padrão ou empreendimentos de hospitalidade, com atenção especial ao atendimento de públicos exigentes e à experiência do usuário no espaço físico.
• Experiência com projetos de mudança de sede ou integração de unidades físicas.

Sobre nossa CULTURA:

Atualmente contamos com um time de 150 funcionário, construímos uma cultura horizontal de extrema importância para todos nós, junto a 3 pilares de comportamentos vitais que não podem faltar em ossos #examers, sendo eles nossos guias para a forma que fazemos as coisas por aqui.

    1. Joga Junto;

    2. Demonstra Inconformismo;

    3. Faz acontecer;

Nossos BENEFÍCIOS:

• Convênio Médico e Odontológico (bradesco Saúde);
• Convênio Wellhub (Gympass) e Totalpass;
• VR Alimentação e Refeição;
• Auxilio Creche;
• Vale Transporte.

Nós estamos localizados em dois escritórios: Vila Olímpia, zona Sul de São Paulo e Jardim Paulista, zona Oeste de São Paulo!

A Exame respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso com a diversidade.