Analista de Eventos Educacionais Jr.

Você já conhece a Exame?

A Exame é, e sempre foi, referência em negócios do Brasil e, desde 2020, faz parte do Grupo BTG Pactual. Vivemos um momento único de expansão, consolidando um ecossistema que une Mídia e Educação com a mesma força e qualidade que construíram nossa reputação ao longo de quase 60 anos.

Nossa frente editorial segue como um dos pilares da marca, com revista, site, podcasts, especiais e realities que alcançam milhões de pessoas e influenciam decisões em todo o país. É dessa credibilidade e dessa capacidade de informar com profundidade que nasce nossa expansão para a educação.

Na frente de educação, ampliamos nosso impacto ao conectar pessoas e empresas em todos os níveis. Unimos a força das nossas frentes editoriais a um portfólio educacional robusto, com produtos que abrangem da formação inicial à alta liderança, com cursos de graduação, MBAs, projetos In Company e programas de formação de C-Levels e Conselheiros organizacionais (os HIPs).

Nosso propósito é claro e consistente:

Celebrar o empreendedorismo ao informar, formar e reconhecer quem transforma o presente e inspira um futuro melhor.

O que você vai encontrar nos bastidores de Facilities:

Aqui, valorizamos alta performance, autonomia, criatividade, ousadia, inovação e foco nos resultados. Afinal, somos um projeto em expansão, com espaço real para criar, testar, evoluir e crescer junto.

Se você busca desafios relevantes, aprendizado contínuo e a oportunidade de participar da construção do maior ecossistema de formação e informação do país, esse é o seu lugar.

Como será o desafio:

• Organizar e dar suporte operacional a eventos corporativos e cursos educacionais presenciais.

• Realizar o agendamento e controle de salas de treinamento e eventos.

• Garantir a infraestrutura das salas (layout, mobiliário, audiovisual, limpeza e climatização).

• Contratar e acompanhar serviços de alimentação (almoços, cafés, coffee breaks e buffets).

• Realizar compras de materiais e insumos para eventos e treinamentos.

• Atuar como interface com fornecedores (buffet, segurança, limpeza, audiovisual e serviços extras).

• Solicitar, controlar e acompanhar pagamentos de fornecedores e serviços contratados.

• Apoiar o time de eventos na infraestrutura geral do prédio.

• Acompanhar a execução no dia do evento, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.

• Controlar checklists, cronogramas e demandas operacionais.

Do que você precisa para estar na nossa capa:

• Experiência prévia com eventos corporativos, treinamentos presenciais ou facilities.

• Perfil altamente organizado, detalhista e orientado à resolução de problemas.

• Boa comunicação para relacionamento com fornecedores e times internos.

• Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultâneas.

• Conhecimento básico de processos administrativos e pagamentos.

O que esperamos de alguém que brilha no processo seletivo?

• Organização e excelente gestão do tempo.

• Atenção extrema aos detalhes e senso de dono.

• Proatividade, flexibilidade e capacidade de resolver imprevistos.

• Facilidade para trabalhar em equipe e sob pressão operacional.

• Experiência com eventos educacionais ou treinamentos corporativos.
• Vivência com gestão de fornecedores e contratos
• Conhecimento em infraestrutura predial ou facilities.
  
  
• Experiência com eventos de pequeno e médio porte.

Nossos princípios culturais:

• Valorizamos o esforço que gera impacto nos resultados
• Inovamos com coragem e responsabilidade
• Jogamos juntos, sempre
• Cuidamos da Exame como um bem comum

Nosso modelo de trabalho: 

• O time de Facilities  trabalhaa 100% presencial. Nosso escritório fica na Rua da Consolação 1601, Consolação, São Paulo/SP

Quais serão as etapas deste processo: 

• Triagem e avaliação de currículos e perfis;
• Entrevista com Liderança;
• Entrevista com Time;
• Entrevista com People;
• Envio da Oferta;
• Realização da Admissão;
• Realização do Onboarding

Por dentro dos nossos benefícios:

Saúde e Bem-Estar:

• Plano de Saúde e Odontológico Bradesco com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa
• Wellhub (Gympass) ou Totalpass
• Aplicativo para agendamento de terapia online
• Vidalink (plano de benefícios de bem-estar)

Alimentação:

• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação pagos no cartão VR

Vale-Transporte

Reconhecimento e Incentivos:

• Bônus de acordo com as regras vigentes
• Licença maternidade e paternidade estendidas
• Auxílio-creche

Desenvolvimento Profissional:

• Bolsa de estudos integral para Graduação, Pós-Graduação, MBAs e Programas de Alto Impacto da Escola de Negócios Saint Paul
• Assinatura Ilimitada LIT gratuita
• Exame Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento de Líderes Examers
• Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo

Benefícios Especiais:

• Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pela Exame
• Exame break - um dia de folga extra no ano, para usar como quiser
• Seguro de vida
• Acesso às edições digitais e impressas das Revistas Exame e Exame Casual
• Mimos e gifts em datas comemorativas

Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.