Assistant Administratif - Maroc

About GiveDirectly

GiveDirectly (GD) aims to reshape international giving – and millions of lives – by providing cash grants directly to the world’s poorest. The Brookings Institution estimates that $70B of cash transfers would be required to eliminate the poverty gap; the aid sector currently spends $135B each year, much of it on evidence-free interventions. GiveDirectly wants to change that, establishing cash transfers as a benchmark for foreign aid – as the index fund is a benchmark for the financial industry – and in the process accelerating the end of extreme poverty.

GD has raised over $1B since launching in 2011, delivered cash to more than 1.5 million people in 15 different countries. We’ve also supported large-scale, experimental research that indicates strong recipient impact of our programs. As a result, GD has been celebrated as one of the most innovative non-profit companies by Fast Company, while the growing cash transfer movement (and GD’s leading role within it) have been featured in the New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, and The Economist.

Our culture is candid, analytical, agile, and non-hierarchical. Our global team of ~150, and country operations teams of ~650, together come from 21 different countries speaking 69 different languages. Team members bring experiences from the private sector, NGOs and government. From software engineers to seasoned humanitarian workers, former management consultants to public servants, researchers to field operations -- it’s an incredible group of people.

Our values are central and deliberately opinionated. We genuinely center the people we serve in our decision making, and strive to build an ambitious, fast moving and high performing environment. We strongly encourage you to read through our values carefully, if they reflect how you like to work and energize you, this could be a great fit.

We work hard to create an environment in which all our team members can thrive, succeed and grow. We actively seek to recruit individuals from the communities we serve, and are constantly working to foster a workplace that supports diversity, and is truly inclusive in reality, not just intent. We support flexibility, take care of each other, have fun, and create professional growth opportunities.

We are proud to be an equal opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, veteran status, or any other status protected by law.

Contexte

GiveDirectly (GD) a pour but de révolutionner les dons internationaux - et des millions de vies – en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. L’Institution de Brookings estime que 70 milliards de dollars de transferts en espèces seraient nécessaires pour éradiquer la pauvreté; le secteur de l'aide humanitaire dépense actuellement 135 milliards de dollars par an, dont une grande partie pour des interventions non factuelles. GiveDirectly veut changer cela, en faisant des transferts en espèces un modèle de référence pour l'aide étrangère - comme le fonds indiciel est un modèle de référence pour le secteur financier - et en accélérant ainsi la fin de l'extrême pauvreté.

Depuis son lancement en 2011, GD a collecté plus de 1 milliard de dollars, distribué des fonds à plus de 1,500,000 de familles et a ouvert des bureaux dans 15 pays. Nous avons également appuyé des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été reconnue comme l'une des organisations à but non lucratif les plus innovantes par la Fast Company, tandis que le mouvement croissant de transfert d'argent et le rôle prépondérant de GD dans celui-ci ont été présentés dans les revues New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, et The Economist.

Nous sommes à la recherche de talents exceptionnels pour agrandir notre équipe. Notre culture est directe, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous recrutons des candidats dans les meilleures organisations de tous les secteurs d'activité – notre équipe a reçu des éloges de cabinets de conseil, de banques d'investissement, de jeunes entreprises, d'organisations à but non lucratif et des administrations publiques, pour n'en citer que quelques-uns. Nous valorisons la capacité et le désir d'apprendre sur des années d'expérience. Nous offrons des salaires et des avantages compétitifs ainsi que des primes en fonction des performances.

Aperçu du poste

L'assistant administratif travaillera avec la Chargée d'approvisionnement et de bureau et fournira un soutien dans la gestion des fonctions de bureau et tâches administratives. L' assistant de bureau aidera à mettre en œuvre des systèmes, en fournissant un levier administratif à l'équipe du management. Le rôle récompensera des compétences organisationnelles exceptionnelles, une résolution rapide de problèmes ou défis logistiques et un profond intérêt pour le maintien de la culture à GiveDirectly. Le poste offre un contrat CDD de 6 mois, renouvelable, avec une periode d'essai de 1 mois.

Responsabilités:

Approvisionnement

• Aider à l'approvisionnement du stock 
• Assister le management dans la mise en œuvre de la politique d'approvisionnement
• Coordonner avec les fournisseurs pour la livraison, la réparation et l'entretien des fournitures achetées (y compris l'équipement utilisé par nos agents de terrain)

Gestion de l'inventaire

• Tenir un registre de tous les biens de GD et faire des recommandations de remplacement
• Appliquer les protocoles sur l’utilisation, le suivi des biens de GD par le personnel et le respect général des politiques de stockage en toute sécurité
• Maintenir une couverture d'assurance pour tout stocks de valeur

Gestion et entretien du bureau

• Gérer la petite caisse et suivre les dépenses de manière organisée, détaillée et vérifiable
• Superviser l'entretien du bureau, y compris assurer la liaison avec le propriétaire pour les réparations d'entretien 

Divers soutien logistique / administratif

• Verser les paiements divers aux fournisseurs et au personnel si nécessaire
• Aider aux tâches logistiques pour assurer le bon déroulement des fonctions de bureau et des événements d'équipe (réunions, formations etc.)
• Superviser la coordination des visiteurs 
• Fournir au management un soutien personnel pour les voyages 

Compétences/expérience souhaitées :

• Un diplôme bac + 2 ou plus
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise du français requise, maîtrise de l’anglais est un atout
• Solides compétences en communication verbale et écrite
• Solides compétences en gestion de projet, y compris une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches
• Forte capacité à travailler de manière autonome
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, suite Google, etc.
• À l'aise de travailler dans une culture de feedback directe et franche
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds, y compris l'USAID, hautement souhaitable
• Avoir un grand respect des valeurs de GD (ci-dessous)

• Valeurs de GiveDirectly

  • Priorité aux bénéficiaires

   Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.

  • L’équipe avant l’individuel

   Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.

  • Être proactivement franc

   Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.

  • Créer une énergie positive

   Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.

  • Réfléchir Rigoureusement, agir rapidement

   Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.

  • Se connaître et se développer

   Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.

  • Accepter la réalité, Proposer des solutions

   Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.

  • Être ambitieux de manière productive

   Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

  ** GD s'engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de «tolérance zéro pour l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu'elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos destinataires. **

Read more about our ongoing diversity, equity, and inclusion efforts here and about our decision to move our central support teams to remote first here.

GiveDirectly is an Equal Opportunity Employer that values the strength diversity brings to the workplace. All qualified applicants are considered for employment without regard to the person’s race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

US applicants only:  We invite you to "Know Your Rights" as an applicant.

 

Commitment to Safeguarding

As a global organization serving some of the world’s most vulnerable communities, GiveDirectly takes the safeguarding of its recipients, staff, and partners seriously. To that end, GiveDirectly is a member of the Misconduct Disclosure Scheme, and will systematically check with previous employers about any sexual exploitation, abuse, and harassment issues relating to potential new hires. We may also employ other robust pre-hire screens, including in-depth reference checks, criminal background checks, and sanctions screens.

GD is committed to observing all local, national and international laws that protect children, vulnerable adults, and basic human rights of all. GD is committed to a policy of “zero tolerance for sexual exploitation, abuse, and harassment (SEAH)” and expects anyone who works for GD to uphold the protection and safeguarding of our recipients as a priority.

These efforts help us continue to build and maintain trust with the communities we serve, and prevent harm to our recipients.

 

Interview Venue and Accessibility

We conduct interviews over Google Meet with camera on (unless communicated otherwise).

Closed captioning is available during all Google Meet interviews, and interviewers will also post interview questions in the chat box throughout the call. If you need assistance accessing either of these features, please let your interviewer know at the start of your interview! 

We’re committed to running an inclusive and accessible application process for all of our open roles. If there are questions or concerns you have about the accessibility of our hiring process, we warmly invite you to reach out to careers@givedirectly.org. Please include the word "Accessibility" in the email title.

 

Want to put your best foot forward on your GiveDirectly application? Take a look at our Candidate Application Prep Guide!