spécialiste des ressources humaines / HR Specialist

About Us

Our leading SaaS-based Global Employment Platform™ enables clients to expand into over 180 countries quickly and efficiently, without the complexities of establishing local entities. At G-P, we’re dedicated to breaking down barriers to global business and creating opportunities for everyone, everywhere.

Our diverse, remote-first teams are essential to our success. We empower our Dream Team members with flexibility and resources, fostering an environment where innovation thrives and every contribution is valued and celebrated.

The work you do here will positively impact lives around the world. We stand by our promise: Opportunity Made Possible. In addition to competitive compensation and benefits, we invite you to join us in expanding your skills and helping to reshape the future of work.

At G-P, we assist organizations in building exceptional global teams in days, not months—streamlining the hiring, onboarding, and management process to unlock growth potential for all.

À propos du poste

En tant que spécialiste des ressources humaines au sein d'une entreprise en pleine croissance, vous serez responsable du soutien aux clients de G-P et aux professionnels que nous embauchons en leur nom. Vous aiderez également à la gestion des fournisseurs de services en arrière-plan (RH, comptabilité, services juridiques) qui soutiennent l'infrastructure de nos entités internationales. Vous jouerez un rôle très actif en fournissant un soutien de premier ordre en matière de ressources humaines à nos clients et professionnels, et vous contribuerez à atteindre les objectifs de G-P.

Ce que vous ferez

Responsabilités régionales (Canada)

• Être l'expert(e) régional(e) pour toutes les étapes du cycle de vie des employés et les fonctions de ressources humaines au Canada.
• Fournir un soutien de haut niveau aux clients, en offrant des conseils d'experts sur les normes du marché canadien, avec un accent fort sur la conformité et les exigences législatives nationales, ainsi que des conseils sur les avantages sociaux, la paie et d'autres questions de RH spécifiques au Canada.
• Gérer les fournisseurs de services de paie, les courtiers en avantages sociaux, les conseillers en RH et autres partenaires locaux au Canada.
• Collaborer avec l'équipe de service à la clientèle pour fournir un soutien stratégique en RH pour l'acquisition de clients (en tirant parti de votre expertise canadienne) et pour renforcer les relations à long terme avec les clients grâce à des conseils proactifs en matière de RH.
• Aider à la cessation d'emploi et à la gestion stratégique des fins d'emploi, en assurant la conformité avec le droit du travail canadien.

Impact organisationnel

• Promouvoir l'adoption et l'intégration d'initiatives liées aux produits et à l'IA pour améliorer l'efficacité des processus d'équipe internes, optimiser les flux de travail des opérations RH qui ont un impact sur d'autres départements et professionnels, et automatiser les responsabilités quotidiennes courantes.
• Aborder de manière proactive les erreurs potentielles par une négociation créative, dans le but de trouver des solutions « gagnant-gagnant-gagnant » qui profitent aux clients, aux professionnels et à l'entreprise.
• Résoudre des problèmes complexes en appliquant une pensée analytique et en adoptant une nouvelle perspective pour développer des solutions.

Responsabilités RH quotidiennes

• Gérer les questions courantes avec les clients existants en sollicitant les membres appropriés de l'équipe pour résoudre les requêtes.
• Travailler de manière autonome et indépendante, avec un minimum de supervision.
• Gérer les données des clients et des professionnels en maintenant méticuleusement les dossiers dans notre portail en ligne et sur les plateformes des fournisseurs, en respectant les meilleures pratiques de gestion des données.

Conformité et projets

• Diriger des projets de conformité de bout en bout en collaboration avec des équipes inter-fonctionnelles, tout en tirant parti de votre expertise et des meilleures pratiques pour mener de manière proactive des initiatives locales et mondiales qui améliorent nos produits et services.

Ce que nous recherchons

• Baccalauréat (B.S./B.A.) ou diplôme d'études supérieures en ressources humaines, affaires internationales, comptabilité, droit ou dans un domaine connexe.
• 5+ années d'expérience en ressources humaines, de préférence en tant que spécialiste, généraliste ou partenaire d'affaires RH.
• Connaissance pratique approfondie des concepts, pratiques et procédures en RH, avec une connaissance approfondie du droit du travail canadien et des exigences légales liées à la gestion des professionnels au niveau national, pour assurer la conformité réglementaire et minimiser les risques juridiques.
• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches dans un environnement où le rythme est rapide.
• Capacité à établir des priorités, à se motiver et à s'autoréguler tout en travaillant de manière autonome et en équipe.
• Être une personne ingénieuse et adaptable, capable de naviguer en terrain inconnu, de « trouver des solutions » et de résoudre des problèmes en conformité avec les réglementations.
• Être un champion du changement.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (bilinguisme oral et écrit courant).
• Expérience d'interaction avec des personnes à l'échelle internationale, démontrant une sensibilité et une compréhension des diverses normes culturelles, valeurs et styles de communication.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook et SharePoint, avec une expérience dans l'utilisation d'outils d'IA pour améliorer la productivité et optimiser les flux de travail.
• Très fiable, organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle, avec une attitude positive et des compétences créatives en résolution de problèmes.
• Disponibilité pour travailler à des heures flexibles selon les fuseaux horaires, tel que requis pour les affaires internationales.

Nous considérerons pour l'emploi tous les candidats qualifiés qui répondent aux exigences inhérentes du poste. Veuillez noter que des vérifications d'antécédents sont requises, ce qui peut inclure la vérification du casier judiciaire

La fourchette de salaire de base annuelle brute pour ce poste est de 76 600 $ à 99 500 $. La rémunération réelle peut varier et dépendra de plusieurs facteurs, incluant notamment les qualifications pertinentes, l'expérience, le niveau de scolarité et la localisation géographique. Ce poste est également admissible à une prime annuelle, laquelle est assujettie à divers facteurs, y compris, et sans s'y limiter, la performance individuelle et celle de l'entreprise.

 

About the position:

As a Human Resources Specialist in a fast-growing company, you will have responsibility for supporting G-P’s clients and the professionals we engage on behalf of our clients and assisting in the management of the back-end HR, accounting, and legal service providers that support the infrastructure of our international entities. You will play a very active role in delivering best in class HR support to our Customers and Professionals and drive GP’s goals and objectives.

 

What you will do:

• Regional Responsibilities (Canada):
  • Serve as a regional expert for all employee lifecycle events and human resources functions in Canada.
  • Provide senior-level support to customer inquiries, offering expert guidance on Canadian market norms, with a strong emphasis on in-country compliance and legislative requirements, alongside advice on benefits, payroll, and other Canada-specific HR matters.
  • Manage local Canadian payroll providers, benefits brokers, HR advisors, and other partners.
  • Collaborate with the Customer Services team to provide strategic HR support for client acquisition (leveraging Canadian expertise) and to strengthen long-term customer relationships through proactive HR guidance.
  • Support with off-boarding and strategic handling of terminations, ensuring compliance with Canadian labour laws.
    
    
• Organizational Impact:
  • Drive the adoption and integration of product and AI-related initiatives to enhance the efficiency of internal team processes, improve HR Operations workflows that impact other departments and professionals, and automate routine daily responsibilities.
  • Proactively address potential errors through creative negotiation, aiming for win-win-win solutions that benefit customers, professionals, and the company.
  • Solve complex problems by applying analytical thinking and taking a new perspective on developing solutions.
    
    
• Day-to-Day HR Responsibilities:
  
  
  • Handle ongoing matters with existing clients by pulling in appropriate members of the team to resolve client queries.
  • Work independently and autonomously, receiving minimal guidance.
  • Manage customer and professional data by meticulously maintaining records in our online portal and vendor platforms, adhering to data management best practices.
    
    
• Compliance and Projects:
  • Lead end-to-end compliance projects in collaboration with cross-functional teams, while also leveraging subject matter expertise and best practices to proactively drive local and global initiatives that enhance our products and services.
    
    

What we are looking for:

• BS/BA Degree or higher in Human Resources, International Business, Accounting, Law, or a related field.
• 5+ years of Human Resources experience, preferably as an HR Specialist, HR Generalist, and/or HR Business Partner.
• Solid working knowledge of HR concepts, practices, and procedures, with in-depth knowledge of Canadian employment laws and legal requirements related to the in-country management of professionals, to ensure regulatory compliance and minimize legal risks.
• Proven ability to multi-task in a fast-paced environment.
• Ability to prioritize, self-motivate, and regulate while working independently and in a team environment.
• Requires a resourceful and adaptable individual who can navigate unknown territory, 'figure things out' and solve problems in compliance with regulations.
• Be a champion of change.
• Excellent written and spoken communication skills in English and French (oral and written fluency).
• Experience interacting with people internationally, demonstrating sensitivity to and understanding of diverse cultural norms, values, and communication styles.
• Proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook, and SharePoint, with experience leveraging AI tools to enhance productivity and streamline workflows.
• Highly reliable, organized, and customer-service-oriented with a positive attitude and creative problem-solving skills.
• Willingness to work flexible hours across time zones, as required for international business.

The annual gross base salary range for this position is $76,600 to $99,500. Actual compensation for this position may vary and will depend on multiple factors including relevant qualifications, experience, education and geographic location. This position is also eligible for an annual bonus dependent on various factors, including and without limitation, individual and company performance in addition to base salary

We will consider for employment all qualified applicants who meet the inherent requirements for the position. Please note that background checks are required, and this may include criminal record checks.

G-P. Global Made Possible.

G-P is a proud Equal Opportunity Employer, and we are committed to building and maintaining a diverse, equitable and inclusive culture that celebrates authenticity. We prohibit discrimination and harassment against employees or applicants on the basis of race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex or gender (including pregnancy, childbirth, and pregnancy-related conditions), gender identity or expression (including transgender status), sexual orientation, marital status, military service and veteran status, physical or mental disability, genetic information, or any other legally protected status.

G-P also is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need an accommodation due to a disability during the interview process, please contact us at careers@g-p.com.