Bakeries Team Member / Readvertisement / Azaz -Syria

General Description of the Programme:

GOAL has been working in Syria since 2013, responding to the acute needs of conflict-affected communities. GOAL is working in Idleb Governate, both through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, and provision of Water, Sanitation and Hygiene (WASH) through support to Water units, as well as emergency support to recently displaced households.

GOAL has been working in North Aleppo Governate since 2019, through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, as well as emergency support for recently displaced households.

:وصف عام عن البرنامج

تعمل منظمة جول في سوريا منذ عام 2013، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة جول في محافظة إدلب، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء، وتقديم البرامج الغذائية وغير
.الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية من خلال دعم وحدات المياه، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثاً

.تعمل منظمة جول في محافظة شمال حلب منذ عام 2019، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثاً

Job purpose:

The main objective of this role is to provide to monitor the production process in the contracted bakeries and implement field visits and support the bakery owner/workers in the attainment of program outputs. The role will also provide upward support to the Deputy Programme Manager and play an integral part in the overall achievement of department results. Based both in GOAL’s offices and in the field, the Team member – Bakeries position will report to the team leader of the bakeries programme.

:الغرض من الوظيفة

الهدف الرئيسي من هذا الدور هو مراقبة عملية الإنتاج في الأفران المتعاقد معها، وتنفيذ زيارات ميدانية، ودعم أصحاب الأفران/العمال في تحقيق مخرجات البرنامج. سيوفر هذا الدور أيضاً الدعم لنائب مدير البرنامج، وسيكون جزءاً
.أساسياً في تحقيق نتائج القسم بشكل عام

.بناءً على العمل في مكاتب منظمة جول وفي الميدان، سيقوم عضو فريق الأفران برفع تقاريره إلى قائد فريق برنامج الأفران

Duties, objectives, and competencies:

The post holder will be responsible for the following duties in relation to distributions:

• Develop and maintain strong working relationship with the Relief Committees in assigned villages. At a minimum contact should be maintained twice a week per location.
• Assist the team leader and deputy bakeries manager with planning the daily and weekly work schedule for the team.
• Ensure for all stages of distributions and monitoring documents are filled in the ground and entered in the database on a daily basis.
• Ensure the accurate count of bread bags provided to distributors daily and keep its records.
• Ensure the daily inventory of the bakery warehouse and record the quantities of Bakery and GOAL flour used.
• Ensure immediately inform the direct supervisor of any violation related to Bread quality & weight or changing of bakery condition and any abusive behaviour might accrue at the bakery or in the field.
• Provide the team leader with a daily update at the end of each day on the following:
•      Security situation in the GOAL villages and neighbouring villages.
•      Programme progress made during that day compared to the plan.
•      Any difficulties encountered and how they were overcome.
•      Community of relief committee complaints.
•      Documentation uploaded onto the database.
• Keep all the daily records.
• Meet on a weekly basis with the team leader to discuss the main points, facing the current problems, and the bakeries’ status.
• Exist at the bakeries on daily basis starting from early morning and monitoring all stages of bread production from the bakery up to the targeted beneficiaries.
• Carry out a field visit on a daily basis in the coverage areas of the bakery the team member responsible about and provide its report to ensure:
•    Quality bread
•    Commitment to the subsidized price
•    Beneficiaries service
•    the sufficiency of bread quantities according to area needs
• Other tasks can be assigned by the bakeries deputy manager.

الواجبات والأهداف والكفاءات

:سيكون صاحب المنصب مسؤولاً عن المهام التالية فيما يتعلق بالتوزيعات

• .تطوير والحفاظ على علاقة عمل قوية مع لجان الإغاثة في القرى المعينة. يجب الحفاظ على الاتصال مرتين في الأسبوع على الأقل لكل موقع
• .مساعدة قائد الفريق ونائب مدير الأفران في التخطيط لجدول العمل اليومي والأسبوعي للفريق
• .التأكد من ملء جميع مراحل التوزيع والوثائق الخاصة بالمراقبة في الميدان وإدخالها في قاعدة البيانات على أساس يومي
• .التأكد من دقة عدد أكياس الخبز المقدمة للموزعين يومياً والاحتفاظ بسجلاتها
• .التأكد من الجرد اليومي لمستودع الفرن وتسجيل كميات الدقيق المستخدمة من المخبز ومن جول
• .التأكد من إبلاغ المشرف المباشر فوراً بأي انتهاك يتعلق بجودة الخبز ووزنه أو تغيير حالة الفرن وأي سلوك مسيء قد يحدث في الفرن أو في الميدان
• :تزويد قائد الفريق بتحديث يومي في نهاية كل يوم حول ما يلي
• .الوضع الأمني ​​في قرى جول والقرى المجاورة   
• .التقدم المحرز في البرنامج خلال ذلك اليوم مقارنة بالخطة   
• .أي صعوبات واجهت الفريق وكيفية التغلب عليها   
• .شكاوى لجنة الإغاثة المجتمعية   
• .تحميل الوثائق على قاعدة البيانات  
• .الاحتفاظ بجميع السجلات اليومية
• .الاجتماع أسبوعياً مع قائد الفريق لمناقشة النقاط الرئيسية ومواجهة المشاكل الحالية وحالة الأفران
• .التواجد في الأفران يومياً بدءاً من الصباح الباكر ومراقبة جميع مراحل إنتاج الخبز من الفرن حتى المستفيدين المستهدفين
• :إجراء زيارة ميدانية يومية في مناطق تغطية الفرن المسؤول عنها عضو الفريق وتقديم تقريره للتأكد من
• .جودة الخبز   
• .الالتزام بالسعر المدعوم   
• .خدمة المستفيدين   
• .كفاية كميات الخبز وفقًا لاحتياجات المنطقة   
• .أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل نائب مدير الأفران

 

Requirements (essential)

• Institute graduate or at least a third-year university student.
• At least 2 years work experience working in Bakeries in NGOs / INGOs or in private or public sector.
• At least 1 year experience in GOAL operation areas.
• Flexibility regarding working long hours especially early working hours at the indicated job works will be started at 6:30 AM morning.
• Detail oriented and strong clerical skills
• Basic computer skills (MS Word and Excel)
• Good communication skills Arabic (written, spoken).
• Willingness to live and work in Northern Aleppo District, and availability to travel for up to 80% of the time, work and stay overnight in programme areas.
• Prepared for working in an insecure environment
• At least 3 years work experiences in Humanitarian Action for an NGO / INGOs.
• Negotiation skills

You may be expected to work in accordance with the organization’s overtime policies.

The nature of your role will require you to travel within the area that your team covers. However, from time to time you may be expected to travel outside that area as the job role requires. 

المتطلبات (الأساسية)

• .خريج معهد أو طالب جامعي في السنة الثالثة على الأقل
• .خبرة عمل لا تقل عن سنتين في الأفران في المنظمات غير الحكومية / المنظمات الدولية غير الحكومية أو في القطاع الخاص أو العام
• .خبرة لا تقل عن سنة في مناطق عمليات جول
• .المرونة فيما يتعلق بالعمل لساعات طويلة وخاصة ساعات العمل المبكرة في الوظيفة المشار إليها، حيث تبدأ الأعمال في الساعة 6:30 صباحاً
• .دقة في التفاصيل ومهارات كتابية قوية
• .مهارات الكمبيوتر الأساسية (ورد – أكسل)
• .مهارات تواصل جيدة باللغة العربية (كتابة وتحدثًا)
• .الرغبة في العيش والعمل في منطقة شمال حلب، والقدرة على السفر لمدة تصل إلى 80٪ من الوقت، والعمل والبقاء ليلًا في مناطق البرنامج
• .الاستعداد للعمل في بيئة غير آمنة
• .خبرة عمل لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل الإنساني في منظمة غير حكومية / منظمات دولية غير حكومية
• .مهارات التفاوض 

.قد يُتوقع منك العمل وفقاً لسياسات العمل الإضافي الخاصة بالمنظمة

.ستتطلب طبيعة دورك السفر داخل المنطقة التي يغطيها فريقك. ومع ذلك، قد يُتوقع منك من وقت لآخر السفر خارج تلك المنطقة حسبما يتطلب دورك الوظيفي

 

Requirements (desired)

• Hard working
• On time
• Thorough in maintaining documents
• Represents GOAL in a professional manner
• Experience in GOAL bakeries programs is preferred at least one year.

المتطلبات (المرغوبة)

• .العمل الجاد
• .الالتزام بالمواعيد
• .الدقة في حفظ المستندات
• .تمثيل جول بطريقة احترافية
• .يفضل خبرة في برامج أفران جول سنة واحدة على الأقل

Interested? Then apply for this position via clicking on the "apply now" button and fill out the application form. All applicants must send an updated CV (no longer than four pages). Must be in English or Arabic. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

Application deadline is 31st October 2024.  

إن كنت مهتماً؟  تقدم لهذه الوظيفة من خلال النقر على زر "قدم الان" وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال سيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). يجب أن تكون باللغة الإنجليزية أو العربية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة

الموعد النهائي للتقديم هو 31 تشرين الأول 2024

General terms and conditions

Safeguarding

Children and vulnerable adults a must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

الشروط والأحكام العامة

الصون

يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الإساءة والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. تتمثل إحدى الطرق التي تظهر بها جول
.هذا الالتزام المستمر بالحماية في إدراج فحوصات صارمة للخلفية والمراجع في عملية الاختيار لجميع المرشحين

Accountability within GOAL

Alongside our safeguarding policy, GOAL is an equal opportunities employer and has a set of integrity policies. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability:

• Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, Code of Conduct, health and safety, data protection and confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols.
• Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area.
• Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner.

المساءلة ضمن جول

:إلى جانب سياسة الحماية الخاصة بنا، تعد جول صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ولديها مجموعة من سياسات النزاهة. يُتوقع من أي مرشح يُعرض عليه وظيفة لدى جول أن يلتزم بمجالات المساءلة الرئيسية التالية

• .الامتثال لسياسات وإجراءات جول فيما يتعلق بالحماية، ومدونة قواعد السلوك، الصحة والسلامة، حماية البيانات والسرية، مبادئ عدم إلحاق الضرر وبروتوكولات السلوك غير المقبول
• .الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن الأطفال أو البالغين الضعفاء أو أي مخالفات في منطقة برنامجنا
• .الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن سلوك غير لائق صادر عن أحد موظفي جول أو شركائها

This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document. Any published closing dates are estimated.  Due to the nature of GOAL’s work we aim to fill vacancies as quickly as possible.  This means that we will close adverts as soon as we have found the right candidate, and this may be before the published closing date.  We would therefore advise interested applicants to submit an application as early as possible.

Thank you.

يستخدم هذا الوصف الوظيفي فقط كدليل للوظيفة المتاحة. وتحتفظ جول بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ انتهاء معلن عنها. نظرًا لطبيعة عمل جول، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن هذا
.يعني أننا سنغلق الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الانتهاء المعلن عنه. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن 

ًشكرا