Coordinator, Production (Produktionskoordinator)

FULL-TIME JOB VACANCY
Coordinator, Production
Creative Media Division 
Berlin Office
Application Deadline: 26 April 2026

The Communications Department at Human Rights Watch shapes the organization's public voice and influence, ensuring our research and advocacy inform global debates, reach key decision-makers, and drive accountability for human rights abuses wherever they occur. The Creative Media Division of the Communications Department is seeking a Production Coordinator to support the creation of creative media assets and provide general assistance to the Creative Media team.

This is a full-time position based in the Berlin office. The successful candidate must be based within commuting distance of the Berlin office and will be expected to work from the office two (2) - three (3) days per week or on an as needed basis. The Production Coordinator reports to the Director of the Creative Media Division.

Responsibilities:

1. Provide production support to the Creative Media Division, which includes project management, organizing shoots, licensing photos, drafting security memos, call sheets and freelancer contracts;
2. Monitor and produce regular reports on performance of HRW videos and content, including tracking audience engagement and impact;
3. Contribute to the project workflow and content distribution of the Creative Media Division;
4. Contribute to strategizing the growth, production, and distribution of HRW Creative Media public content to media outlets;
5. Project manage Creative Media’s relationship with vendors, including music and image license;
6. Serve as the internal liaison assisting in researcher training and supporting relevant program staff understand how to collaborate with Creative Media;
7. Liaising with other departments in HRW to collaborate on Creative Media projects;
8. Assist with recruiting and coordinating interns;
9. Assisting the Creative Media team with tasks as needed, including video editing, subtitling, research, and transcribing; and
10. Carry out other duties as required.
 
Qualifications:

Education: A bachelor’s level degree, or equivalent working experience, preferably in journalism, video production, communications or a related field is required.

Experience: A minimum of two (2) years of relevant work experience is required. 

Related Skills and Knowledge:
1. Prior office/administration experience and strong organizational skills are required.
2. Creativity, initiative, follow-through, ability to work independently, as well as function as a member of a team with staff in multiple locations, is required.
3. Strong problem solving and organizational skills with meticulous attention to detail are required.
4. The ability to work well under pressure and to manage multiple priorities while working effectively toward deadlines is required.
5. Strong interpersonal skills in order to work collaboratively within Human Rights Watch as well as with external partners are required.
6. Ability to make sound decisions consistent with functions is required.
7. Proficiency in computer programs including MS Office applications is required.
8. Proficiency using Asana is desired.
9. Excellent oral and written communications skills in English are required; proficiency in another language, is highly preferred.
10. Demonstrated commitment to human rights and/or international issues and the capacity to master and represent the mission and programs of Human Rights Watch are highly desirable.

Other: Applicants must possess valid German work authorization, HRW is unable to provide work authorization sponsorship for this role.

Salary and Benefits: HRW seeks exceptional applicants and offers competitive compensation and employer-paid benefits. The salary range for this position is EUR 45,000 – 46,000.

How to Apply: Please apply immediately or by 26 April 2026 by visiting our online job portal at careers.hrw.org and attaching a cover letter and resume, preferably in PDF format. No calls or email inquiries, please. Only complete applications will be reviewed, and only shortlisted candidates will be contacted.
 
If you are experiencing technical difficulties with your application submission or require a disability related accommodation, please email recruitment@hrw.org. Due to the large response, application submissions via email will not be accepted and inquiries regarding the status of applications will go unanswered.

Human Rights Watch is strong because it is diverse. We actively seek a diverse applicant pool and encourage candidates of all backgrounds to apply. Human Rights Watch does not discriminate on the basis of disability, age, gender identity and expression, national origin, race and ethnicity, religious beliefs, sexual orientation, or criminal record. We welcome all kinds of diversity. Our employees include people who are parents and nonparents, the self-taught and university educated, and from a wide span of socio- economic backgrounds and perspectives on the world. Human Rights Watch is an equal opportunity employer.

Human Rights Watch is an international human rights monitoring and advocacy organization known for its in-depth investigations, its incisive and timely reporting, its innovative and high- profile advocacy campaigns, and its success in changing the human rights-related policies and practices of influential governments and international institutions.

German language version of this job posting follows

VOLLZEIT STELLENANGEBOT
Produktionskoordinator
Bereich Creative Media
Standort Berlin

Bewerbungsschluss: 26. April 2026

Die Kommunikationsabteilung von Human Rights Watch prägt sowohl die Stimme als auch den Einfluss der Organisation in der Öffentlichkeit. Sie sorgt dafür, dass
unsere Forschungsergebnisse und unser Engagement weltweit in Debatten einfließen, wichtige Entscheidungsträger erreichen und die Rechenschaftspflicht bei Menschenrechtsverletzungen überall dort fördern, wo sie geschehen. Der Bereich Creative Media der Kommunikationsabteilung sucht derzeit einen Produktionskoordinator (m/w/d), der bei der Erstellung kreativer Medieninhalte mitwirkt und das Team im Bereich Creative Media allgemein unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in unserem Berliner Büro. Die erfolgreiche Person im Bewerbungsverfahren muss in Pendelentfernung zum Berliner Büro wohnen und bereit sein, zwei bis drei Tage pro Woche oder nach Bedarf im Büro zu arbeiten. Der Produktionskoordinator ist dem Direktor des Creative Media Bereichs unterstellt.

Aufgaben:

1. Unterstützung der Produktion im Creative Media Bereich, einschließlich Projektsteuerung, Organisation von Foto-und Videoshootings, Lizenzierung von Fotografien, Erstellung von Sicherheitshinweisen, Dispos und Verträgen für Freiberufler;

2. Überwachung und Erstellung regelmäßiger Berichte zur Performance von HRW-Videos und -
Inhalten einschließlich der Verfolgung von Interaktionen und Wirkungen beim Publikum;

3. Mitwirkung am Projektablauf und an der Verbreitung von Inhalten im Bereich Creative Media;

4. Mitwirkung bei der Strategieentwicklung für das Wachstum, die Produktion und die Verbreitung öffentlicher Inhalte von HRW Creative Media an Medienunternehmen;

5. Leitung der Projektbeziehungen von Creative Media mit Anbietern, einschließlich der Lizenzierung von Musik und Bildmaterial;

6. Funktion als interner Ansprechpartner bei Schulungen von wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie bei der Unterstützung der zuständigen Programmverantwortlichen in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Creative Media.

7. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der HRW bei Projekten aus dem Bereich Creative Media;
 
8. Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Praktikanten;

9. Unterstützung des Creative Media Teams nach Bedarf bei Aufgaben wie Videobearbeitung, Untertitelung, Recherche und Transkription; sowie

10. Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationsprofil:

Ausbildung/Studium: Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Journalismus, Videoproduktion, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet.

Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse:

1. Sie verfügen über Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich sowie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

2. Sie zeichnen sich durch Kreativität, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten aus, können aber auch im Team mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten zusammenarbeiten.

3. Sie verfügen über ausgeprägte Problemlösungs- und organisatorische Fähigkeiten sowie über eine hohe Detailgenauigkeit.

4. Sie zeigen auch unter Druck gute Leistungen, bewältigen mehrere Aufgaben gleichzeitig und erledigen diese termingerecht und effizient.

5. Sie bringen ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit, die eine gute Zusammenarbeit sowohl innerhalb von Human Rights Watch als auch mit externen Partnern ermöglichen.

6. Sie sind in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen, die den Anforderungen Ihrer Aufgaben entsprechen.

7. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computerprogrammen, einschließlich der Anwendungen von Microsoft Office.

8. Kenntnisse im Umgang mit Asana sind wünschenswert.

9. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von großem Vorteil.
 
10. Ein nachweisliches Engagement für Menschenrechte bzw. internationale Belange sowie die Fähigkeit, die Ziele und Programme von Human Rights Watch zu verinnerlichen und zu vertreten, sind von großem Vorteil.

Sonstiges: Bewerber:innen müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland verfügen, da die HRW für diese Stelle keine Arbeitserlaubnis sponsern kann.

Gehalt und Zusatzleistungen: Die HRW sucht hochqualifizierte Bewerber:innen und bietet einen attraktiven Vergütungsrahmen sowie vom Arbeitgeber bezuschusste Zusatzleistungen. Das Gehalt für diese Stelle liegt zwischen 45.000 und 46.000 Euro.

Bewerbungsverfahren: Bitte bewerben Sie sich umgehend oder spätestens bis zum 26. April 2026 über unser Online-Stellenportal unter careers.hrw.org. Fügen Sie bitte ein Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf, vorzugsweise im PDF-Format, bei. Von Anrufen oder E-Mail-Anfragen bitte absehen. Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl gekommen sind, werden benachrichtigt.

Sollten Sie technische Probleme beim Hochladen Ihrer Bewerbung haben oder eine behindertengerechte Unterstützung benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an recruitment@hrw.org. Aufgrund der großen Resonanz werden Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen. Anfragen zum Stand der Bewerbungsverfahren bleiben unbeantwortet.

Die Vielfalt der Mitglieder stellt Human Rights Watch in eine starke Position. Unser Ziel ist es, einen vielfältigen Bewerberpool anzusprechen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Kandidaten unterschiedlichster Herkunft. Bei Human Rights Watch wird niemand aufgrund von Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität und Ausdrucksform, nationaler Herkunft, Hautfarbe und ethnischer Zugehörigkeit, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Vorstrafen diskriminiert. Wir begrüßen Vielfalt in all ihren Formen. Zu unseren Mitarbeitern zählen Eltern und Kinderlose, Autodidakten und Hochschulabsolventen sowie Menschen mit den unterschiedlichsten sozioökonomischen Hintergründen und Weltanschauungen. Human Rights Watch ist ein Arbeitgeber, der sich für Gleichberechtigung und gegen Diskriminierung am Arbeitsplatz einsetzt.

Human Rights Watch ist eine internationale Organisation, die sich der Überwachung und Förderung der Menschenrechte widmet. Sie ist bekannt für ihre gründlich recherchierten Ermittlungen, ihre prägnante und zeitnahe Berichterstattung, ihre innovativen und öffentlichkeitswirksamen Kampagnen sowie ihren Erfolg bei der Änderung menschenrechtsbezogener Richtlinien und Praktiken einflussreicher Regierungen und internationaler Institutionen.