Commercieel Administratief Specialist

Locatie: Bergschenhoek (Noord-Rotterdam), Nederland

 

OVER HET BEDRIJF

Hyva is een succesvol bedrijf dat wereldwijd actief is in meer dan 100 landen. We zijn gespecialiseerd in het leveren van betrouwbare en innovatieve hydraulische oplossingen voor diverse industrieën, met de focus op commerciële vrachtwagens en apparatuur. Ons internationale hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn.

We zijn trots op onze reputatie als betrouwbare partner en streven ernaar om altijd de hoogste kwaliteit en klanttevredenheid te bieden. Bij Hyva krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team en bij te dragen aan ons algeheel succes. Sluit je aan bij ons enthousiaste team en ontdek de mogelijkheden die Hyva te bieden heeft.

 

OVER DE FUNCTIE

De Commercieel Administratief Specialist bij Hyva Nederland speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de commerciële en operationele teams door middel van verschillende administratieve taken. Deze rol is essentieel om efficiënte bedrijfsvoering binnen de verkoopafdeling te waarborgen en een hoog niveau van klantenservice en organisatorische excellentie te handhaven. De ideale kandidaat zal de informatiestroom naar en van klanten beheren, offertes en orderbevestigingen verwerken en afhandelen, facturen maken en verzenden, en gegevens up-to-date houden.

 

BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

 

Offertes en orders

• Zorgen voor een correcte verwerking en verzending van offertes
• Zorgen voor een correcte verwerking en verzending van opdrachtbevestigingen;
• Aanmaken van projecten in het ERP-systeem.

Facturatie

• Zorgen voor correcte facturatie van verkooporders;
• Zorgen voor (digitale) verzending van facturen;
• Opstellen, versturen en archiveren van creditnota’s;
• Controleren en inboeken van inkoopfacturen;
• Verrichten van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Klantgegevens

• Verstrekken van relevantie informatie over bestaande en nieuwe klanten aan de afdeling debiteuren;
• Bijdragen aan het actueel houden van bestaande klantgegevens;
• Mede zorgen voor het bijhouden en actualiseren van het artikelenbestand.

 VEREISTEN

• MBO 4 – werk en denkniveau;
• Ruime werkervaring in vergelijkbare functie;
• Vaardigheid in verschillende softwarepakketten waaronder Microsoft Word, Excel en ERP;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C2 niveau);
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (min. B1+ niveau);
• Accuratesse;
• Snel kunnen schakelen;
• Proactief;
• Prioriteiten kunnen stellen;
• Samenwerken in een team;
• Flexibel;
• Stressbestendig;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Klantgerichte houding;
• Integriteit;
• Affiniteit met techniek is een pre.

 

WAT WIJ BIEDEN

• Wij hebben een zeer dynamische en internationale werkomgeving.
• Een team van enthousiaste en ervaren professionals die klaar staan om je te ondersteunen, te begeleiden en altijd samen de klant vooropstelt.
• Wij bieden een competitief salaris dat jaarlijks wordt aangepast bij goede prestaties.
• Prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, pensioenregeling en diverse interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Diversiteit

We verwelkomen iedereen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische of politieke overtuiging, handicap, enz.