PL Analista de Projetos

Aqui na ília nossas vagas estão sempre abertas para todas as pessoas e não se restringem quanto a gênero, etnia, orientação sexual, fatores sociais, condições físicas ou intelectuais (PCD) etc. Incentivamos a candidatura de integrantes de todos os grupos minoritários!

Sobre a ília

Somos especialistas em tecnologia, dados e design, impulsionando a transformação digital de grandes players do mercado há mais de 10 anos, nos setores financeiro, seguros e mobilidade. Com mais de 450 profissionais, estamos presentes no Brasil e Europa, atendendo aos mercados da América Latina, Europa e América do Norte, desenvolvendo produtos digitais de alta qualidade e com foco em resultados de negócios. Somos uma equipe inovadora, criativa e apaixonada por tecnologia. 

Certificada pelo 7° ano consecutivo como Great Place to work aqui na ília acreditamos que pessoas mudam o mundo, e investimos nelas. Nossas awesome deliveries são feitas de pessoas para pessoas, afinal awesome people make awesome deliveries! 

#Vempraília!

Sobre a vaga: 

Você atuará como ponto focal da área, retirando impedimentos que possam interferir na produtividade do time técnico. Sua responsabilidade será garantir o suporte administrativo e operacional à liderança, zelando pela saúde do orçamento da área, gestão de infraestrutura de TI e governança de pagamentos.

Responsabilidades:  

• Controlar o Budget vs. Actual da área em Power BI.
• Realizar o matching entre consumo de produtos/serviços e notas fiscais recebidas.
• Gerir o inventário de equipamentos e acessos da equipe.
• Reportar periodicamente o status de todas as demandas administrativas pendentes.

Requisitos:

• Disponibilidade para atuar de forma presencial em SP (Berrini e/ou Baruei) de 2 a 3 vezes por semana.
• Experiência em fluxo de contas a pagar, conferência de notas fiscais (NF) e centros de custo.
• Domínio de conceitos como Planned vs. Actual (Previsto vs. Realizado), provisões, centros de custo e classificação de despesas (CAPEX/OPEX).
• Entendimento de Notas Fiscais, impostos retidos na fonte e fluxos de aprovação financeira para garantir o batimento correto de custos.
• Habilidade com cálculos de rateio, análise de variações percentuais e volume de consumo.
• Domínio de Excel e Power BI: Essencial para a atualização dos dashboards e o acompanhamento do orçamento.
• Domínio de tabelas dinâmicas, fórmulas de busca (XLOOKUP/VLOOKUP) e tratamento de dados para conciliação financeira.
• Vivência em manipulação de base de dados e atualização de parâmetros no BI (ter uma base de SQL é um diferencial importante para que ele possa consultar bases de consumo de produtos).
• Uso proficiente de SharePoint (para repositório de notas e contratos), Teams e Planner (para controle de chamados e tarefas).
• Familiaridade com ferramentas de ITSM ou gestão de tarefas (como ServiceNow, Jira, Trello ou Microsoft Planner).
• Experiência anterior com negociação de prazos e acompanhamento de logística de entrega de equipamentos (notebooks, periféricos).

Diferencial ou Diferenciais:  

• Pós em Gestão de Projetos (PMO).
• Certificações em BI / Data Analytics.
• Cursos de Processos (Lean ou Six Sigma).
• Conhecimento em SAP (contabilidade/financeiro)
• Ter uma base sobre como funciona o produto Consórcio e as dinâmicas de uma administradora facilitará muito o entendimento do porquê certas despesas ocorrem.

Benefícios e Incentivos:

Nossa contratação é CLT- 40h semanais com jornada flexível, sendo executada de forma remota. Os benefícios da ília são pensados para proporcionar uma experiência AWESOME para cada ílian, abaixo você encontra os benefícios de forma resumida. #vempraília

Para Saúde e bem-estar:

• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes;
• Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios 
• Seguro de Vida;
• Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios;
• Wellhub (Gympass);
• Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil;
• TotalPass. 

Para o seu Desenvolvimento:

• ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional;
• Language Academy: Escola de idiomas para ílians;
• í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias. Nas chapters ainda se reúnem pessoas com skills similares para compartilhamento de ideias, práticas e experiências;

Gostamos de ir além no cuidado com as nossas pessoas, então dispomos também de alguns benefícios não convencionais: 

• Plano de Saúde PET - Guapeco
• Onhappy – benefício de viagem a lazer, com liberdade para você viajar com quem quiser.
• BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal te pagando um valor mensal para que você o use, mas disponibilizamos também máquinas de trabalho para ílians. Você quem decide!
• Seu Niver, seu bolo!
• Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários.