AR Analyst - SSC SPAIN

Madrid, Spain

 

Propósito del trabajo 
    
Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
        
Responsabilidades clave

  1. Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
    •    Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales
  2. Responsabilidades de facturación de mediosn y de facturación de producción:
    •    Revisar la documentación de los proveedores de medios
    •    Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
    •    Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias)
    •    Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos 
    •    Registrar facturas de cliente
    •    Conciliar la facturación anticipada o anticipada
    •    Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso
    •    Preparar y distribuir el informe WIP
    •    Preparar solicitudes de informes de clientes específicas
    •    Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario
    •    Archivar y archivar documentos originales
    •    Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación
    •    Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito)

Conocimiento y Experiencia

  1. Esencial:
    •    1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar
    •    Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar
    •    Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente
    •    Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización
    •    Conciencia comercial
    •    Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  2. Una ventaja distintiva:
    •    Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas 
    •    Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos 
    •    Idioma inglés
    •    Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja) 

IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.

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