Senior Disbursement Associate (Senior de tesoreria)

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, brindando servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.

Responsable del procesamiento de transacciones diarias y asistir al líder de tesorería en la carga de trabajo y coordinar a los asociados en el procesamiento de transacciones y en la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.

Principales Responsabilidades:

• Procesar desembolsos de dinero que cumplan con las condiciones de pago de los proveedores y a su vez las políticas de IPG.
• Procesar pagos de intercompañias, pagos urgentes, pagos de viajes y gastos relacionados con empleados (T & E).
• Procesar operaciones de divisas para pagos al exterior y/o monetización.
• Procesar pagos de nómina y de impuestos.
• Solicitar a las agencias las aprobaciones correspondientes para pagos de los proveedores (incluidos los pagos urgentes)
• Sugerir el cálculo y descontar el volumen de incentivos o comisiones.
• Enviar estado de cuenta a los proveedores trimestralmente.
• Enviar reporte de anticipos y los saldos débito.
• Enviar mensualmente el informe de pronto pago al cierre.
• Reporte de envejecimiento de edades de las cuentas por pagar.
• Realizar conciliación bancaria.

Esencial:

• Más de 4 años de experiencia laboral en un rol similar.
• Antecedentes Educativos: Profesional en carreras administrativas y/o contables.
• Gestión de volúmenes de transacción elevados, con buen conocimiento de los controles y procedimientos asociados.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad de proporcionar un nivel de calidad de servicio al cliente para el proceso de tesorería.
• Resolución de problemas y habilidades organizativas.
• Capacidad de trabajar autónomamente, completar las tareas asignadas a tiempo y con los niveles de precisión deseados.
• Capacidad para trabajar en equipo.