Coordenação de Facilities

A pessoa que ocupar essa vaga fará parte do time de WorkX (Workplace Experience) do Jusbrasil. O time de WorkX é responsável por proporcionar a melhor experiência no ambiente de trabalho para todas as pessoas jusbrasileiras. Cuidamos da operação dos nossos hubs (escritórios), promovemos eventos, garantimos um home office bem estruturado e uma experiência digital incrível!

Nossa missão é inspirar paixão para construir valor para nossos usuários por meio de uma cultura orientada pela missão, proporcionando resultados excepcionais através de experiências contínuas e significativas. Trabalhamos para criar ambientes que impulsionem o engajamento e a conexão entre todos, tornando cada experiência única e alinhada com a cultura da empresa.

A Pessoa Coordenadora de Facilities será uma liderança estratégica e "mão na massa", responsável pela gestão de todos os processos relacionados à infraestrutura física da empresa. Além de garantir a excelência operacional em nossa estrutura atual, você será a pessoa chave para conduzir uma transformação cultural no time de Facilities, elevando a eficiência, a qualidade dos serviços e a performance geral. Isso inclui a abertura de novos hubs, reformas, adequações às normas técnicas e aos pilares culturais da empresa, com foco na construção de ambientes que conectam pessoas e estimulam a performance organizacional.

O que você vai fazer:

• Liderança e Transformação Cultural: Liderar e inspirar o time de Facilities a adotar uma cultura de alta performance, melhoria contínua e foco na execução. Atuar ativamente na identificação de oportunidades de otimização de processos, capacitação da equipe e implementação de novas metodologias de trabalho que elevem a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados.
• Gestão Estratégica de Facilities: Gerenciar todas as operações dos hubs e escritórios, garantindo a conformidade com as normas técnicas e legais aplicáveis, como acessibilidade, segurança e ergonomia. Implementar e acompanhar planos de manutenção preditiva e preventiva, buscando a excelência na infraestrutura e a redução de custos operacionais.
• Otimização da Operação de Limpeza e Cozinha: Gerir a operação interna de limpeza e cozinha com um olhar crítico para a eficiência e a qualidade. Supervisionar a execução dos contratos de fornecedores, garantindo que os padrões de higiene, organização e produtividade sejam consistentemente mantidos, de acordo com as necessidades e expectativas do ambiente corporativo.
• Gestão Executiva da Cozinha: Ser o responsável pelo processo operacional da cozinha, garantindo a eficiência, o alinhamento às normas técnicas e a melhoria contínua dos serviços. Implementar e auditar rigorosamente os procedimentos de segurança alimentar e boas práticas, assegurando um serviço de alta qualidade e conformidade.
• Excelência em Hospitalidade: Assegurar que o ambiente de trabalho seja não apenas acolhedor, mas também um catalisador de engajamento e produtividade. Isso inclui a organização de eventos internos, a recepção e o apoio durante o processo de integração dos novos colaboradores, sempre com foco em proporcionar experiências memoráveis e alinhadas à cultura do Jusbrasil.
• Planejamento e Execução de Obras com Visão Estratégica: Coordenar o planejamento e a execução de obras e reformas, desde a concepção até a entrega, garantindo que os projetos sejam entregues dentro do prazo, orçamento e conforme as exigências estabelecidas. Aplicar uma visão executiva para antecipar necessidades futuras de infraestrutura e otimizar o uso dos espaços.
• Compliance e Conformidade Regulatória: Garantir que todos os espaços estejam em conformidade com as normas de acessibilidade, segurança, ergonomia e saúde ocupacional, incluindo a adequação às normas de segurança e boas práticas de alimentação. Manter-se atualizado(a) sobre as legislações pertinentes.
• Gestão Orçamentária e Otimização de Custos: Elaborar e gerenciar o orçamento de facilities com rigor, buscando a otimização de custos e a eficiência na alocação de recursos. Realizar o controle financeiro de todos os projetos e despesas da área, apresentando relatórios claros e insights para a tomada de decisão.
• Cultura e Engajamento Contínuo: Atuar como um(a) embaixador(a) da cultura do Jusbrasil, apoiando na implementação de iniciativas que promovam o bem-estar, o reconhecimento e a motivação dos colaboradores. Colaborar ativamente com o time de People e outros stakeholders para garantir um ambiente alinhado com a cultura organizacional e que estimule a performance.
• Sustentabilidade e Inovação: Implementar e disseminar práticas sustentáveis dentro do ambiente de trabalho, buscando soluções inovadoras que contribuam para as metas de responsabilidade social e ambiental da empresa.

O que você precisa ter:

• Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em gestão de facilities, com histórico de liderança de times e de projetos de transformação e otimização de processos.
• Profundo conhecimento técnico e operacional de todos os fluxos e processos de facilities, com capacidade de "colocar a mão na massa" e resolver desafios operacionais.
• Visão executiva e estratégica, com habilidade para planejar a longo prazo, antecipar necessidades de infraestrutura e propor soluções inovadoras que impactem positivamente a performance da empresa.
• Conhecimento sólido em normas técnicas como NBR 9050 (2020), NBR 9077 (2021), NR 23 (2022), NR 24 (2019), NR 17, e outras regulamentações de segurança e ergonomia.
• Sólida experiência em gerenciamento de contratos, negociação com fornecedores e gestão de relacionamento com prestadores de serviço.
• Experiência robusta com planejamento, gestão e execução de obras e reformas, incluindo controle de cronograma, qualidade e orçamento.
• Habilidade avançada em gestão de orçamento, controle de custos e análise de indicadores de performance.
• Capacidade de liderança inspiradora e comprovada experiência em construir, desenvolver e motivar equipes multifuncionais, impulsionando a alta performance e a mudança cultural.
• Conhecimento e vivência com ferramentas de gestão de facilities e software de planejamento.
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes equipes e stakeholders, construindo relacionamentos sólidos e eficazes.

Diferenciais

• Certificação Lean Six Sigma ou outras metodologias de melhoria contínua.
• Conhecimento aprofundado em sustentabilidade e práticas de economia circular aplicadas a ambientes corporativos.
• Inglês intermediário ou avançado.