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Impiegato/a Amministrativo/a Senior

Keyline is a family-owned business headquartered in Conegliano Veneto, Italy. The company is a leading manufacturer of keys, key cutting machines, transponders and smart access solutions with 160 employees globally. With 9 subsidiaries in 3 continents the company is present in approximately 70 countries.

Keyline is part of the Bianchi 1770 Group (ABG Holding) and has inherited the centuries of experience in the key industry that has been passed down through the family since 1770.

Descrizione della mansione

Per rafforzamento della struttura, la risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e, riportando al responsabile amministrativo e finanziario, si occuperà principalmente del ciclo passivo e di contabilità generale, con possibilità in futuro di ampliare le proprie competenze anche ad altri aspetti/cicli amministrativi.

Oltre che con i colleghi dell’ufficio amministrativo, la risorsa si interfaccerà con le funzioni operative (es. ufficio acquisti) e, se necessario, con i fornitori/clienti di competenza per quanto riguarda la normale corrispondenza amministrativa (riconciliazione situazioni contabili, solleciti).

Descrizione del candidato ideale

Il/la candidato/a ideale ha già maturato almeno 3-5 anni di esperienza in posizioni simili all’interno di aziende strutturate e/o in società di revisione; ha avuto la possibilità di partecipare a processi di implementazione di ERP e di revisione e/o strutturazione dei principali processi aziendali.

Ha lavorato in contesti dinamici ed è abituato a lavorare per scadenze (periodiche).

Principali attività

  • Registrazione fatture passive e verifica dei relativi documenti di supporto (bolle, ordini, ecc.);
  • Gestione di eventuali claim in stretta collaborazione con ufficio acquisti ed operations;
  • Riconciliazione estratti conto fornitori;
  • effettuazione pagamenti a fornitori e relative registrazioni contabili
  • Riconciliazioni intercompany;
  • Scritture di contabilità generale;
  • Supporto alla predisposizione del bilancio e delle chiusure periodiche (per tutte le società italiane).

Conoscenze, skills e abilità ricercate

  • Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
  • Buone capacità organizzative;
  • Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto di scadenze (anche stringenti) e sotto pressione;
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.

Requisiti minimi

  • Diploma di ragioneria (e/o laurea in economia);
  • Almeno 3/5 anni di esperienza maturata in contesti aziendali strutturati;
  • Buona conoscenza dei principi di contabilità generale;
  • Conoscenza base della normativa IVA;
  • Ottime conoscenze del pacchetto Office (Excel, Word) e buona padronanza dei sistemi informatici;
  • Conoscenza dei principali ERP di mercato;
  • Conoscenza dei principali software di gestione della tesoreria.

Requisiti graditi

  • Precedente esperienza in società di revisione e/o capacità di gestire i rapporti con revisori;
  • Conoscenza del software gestionale SAP;
  • Conoscenza del software di tesoreria DocFinance.

Keyline provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, Keyline complies with applicable regional and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.

Candidati per questo lavoro

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