Office / Workplace Manager (m/w/d)

Wir, LeasingMarkt.de, sind ein Team aus über 80 Mitarbeitenden, die jeden Tag aufs Neue dafür sorgen, dass Autohäuser und leasinginteressierte Kunden zusammenfinden. Unser Marktplatz ermöglicht monatlich rund zwei Millionen Nutzern einen transparenten Vergleich attraktiver Leasingangebote von deutschlandweit tausenden Automobilhändlern. Das macht uns zum Marktführer der Leasingplattformen in Deutschland. Damit wir auch weiterhin auf der Überholspur unterwegs sind, suchen wir dich als neues Mitglied für unseren Rennstall am Standort Düsseldorf.     

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen Office / Workplace Manager (m/w/d).

Deine Rolle

Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher.

Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
• Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste
• Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
• Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
• Bereitschaft 5 Tage / Woche ins Büro zu kommen
• Reisebereitschaft

Was wir dir bieten:

• Ein erfahrenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Düsseldorf
• Müsli-, Obst- und Getränkeflat, Siebträgermaschine inklusive
• Games Corner (Playstation, Switch, Tischtennis...)
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits und vieles mehr

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken. 

Eine Kultur des Wachstums

Mit über 50 vertretenen Nationalitäten sind wir stolz darauf, Menschen unterschiedlichster Hintergründe in unserer wachsenden Community willkommen zu heißen. Wir entwickeln ständig neue Wege, um ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Bei uns erhältst du die Tools, Schulungen und Unterstützung, die du brauchst, um so zu arbeiten, wie es zu dir passt, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein volles Potenzial zu entfalten.

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