Gestionnaire, Finances

LoiZéro est une organisation jeune, issue d’un environnement d’incubation avec Mila, et connaît une phase de structuration rapide. Aujourd’hui, les opérations transactionnelles, la paie, les payables, certains livrables comptables et une partie du support budgétaire sont assurés par l’équipe finance partagée de Mila, dans le cadre d’une entente de services. Le ou la Gestionnaire, finances agira comme point de jonction entre LoiZéro, l’équipe finance partagée, les responsables de projets, les bailleurs de fonds et les vérificateurs externes. Le rôle vise à apporter de la capacité, de la rigueur et de la continuité sur l’ensemble des sujets financiers, tout en contribuant à la mise en place de processus adaptés à la croissance de l’organisation. Il s’agit d’un poste à large portée, sans supervision directe d’équipe : la personne retenue devra faire avancer les dossiers par la collaboration, la diplomatie et une excellente compréhension des priorités de chacun.

Relevant du Directeur sénior, finances, vous contribuerez à la gestion quotidienne, à la conformité et à l’amélioration des opérations financières de LoiZéro. Vous assurerez la qualité et la cohérence des livrables financiers produits par l’équipe partagée, tout en soutenant les équipes internes dans le suivi budgétaire, les projets, la reddition de comptes et les demandes ponctuelles liées au financement. Vous serez appelé(e) à intervenir sur des sujets variés : fins de mois, budgets, trésorerie, subventions et dons, reporting aux bailleurs de fonds, audit externe, amélioration des processus et participation à l’implantation de nouveaux outils financiers.

Responsabilités principales 

1. Gestion opérationnelle des revenus (dons et subventions)

• Coordonner le suivi financier des subventions et des dons.
• Effectuer des analyses pour assurer la comptabilisation adéquate des fonds (méthode du report ou autres).
• Veiller à la conformité liée aux dons américains.
• Coordonner et participer à la préparation des rapports de reddition de comptes financiers pour les bailleurs de fonds.

2. Gestion de la trésorerie et des devises étrangères

• Effectuer le suivi des soldes de banque et anticiper les besoins de liquidités.
• Gérer les comptes multi-devises et coordonner les opérations de change.
• Superviser et coordonner les entrées de fonds en devises.
• Coordonner la gestion des prévisions de trésorerie.

3. Revue comptable et indicateurs de performance (KPI)

• Effectuer la revue critique des états financiers mensuels produits par l'équipe comptable pour en assurer l'exactitude et la cohérence.
• Développer et mettre à jour des tableaux de bord financiers (KPI).
• Analyser les écarts entre les résultats réels et les budgets.
• Agir comme point de contact principal pour l'équipe de comptabilité opérationnelle afin d'ajuster et d’améliorer les processus et les outils informatiques.

4. Support au budget et aux plans pluriannuels

• Collaborer avec les responsables des budgets.
• Agir comme relais auprès de l'équipe finance pour la préparation du budget annuel et des plans financiers pluriannuels.
• Support au demandes de subventions et de financement.

5. Planification, audit et amélioration des processus

• Préparer les dossiers financiers pour l'audit annuel.
• Coordonner les audits auprès des autorités gouvernementales.
• Participer à l’implantation et à l’amélioration des outils financiers, incluant la transition vers Oracle NetSuite et les outils connexes de gestion des dépenses et voyages.
• Contribuer à formaliser des processus financiers adaptés à une organisation en croissance.

Compétences et qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Titre CPA, requis ou fortement privilégié.
• Environ 5 à 7 ans d’expérience pertinente en finance, comptabilité, audit, analyse financière ou opérations financières, idéalement dans une organisation ayant des activités ou bureaux dans plusieurs pays.
• Expérience dans un OBNL, une organisation de recherche, une startup, une PME en croissance, un cabinet comptable ou un environnement par projets : un atout important.
• Capacité à évoluer dans un environnement où plusieurs processus sont encore à bâtir ou à améliorer.
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de documentation.
• Rigueur, minutie, autonomie, débrouillardise et bon jugement professionnel.
• Aisance à collaborer avec des parties prenantes multiples, sans lien hiérarchique direct.
• Approche ouverte, collaborative et constructive; capacité à proposer des idées et à recevoir celles des autres.
• Capacité à gérer des demandes ponctuelles et parfois urgentes, notamment en lien avec des subventions, budgets ou analyses financières.
• Bilinguisme français/anglais requis.
• Connaissance d’Oracle NetSuite, Sage 300, Power BI ou d’outils de gestion des dépenses/voyages (atout).
• Très bonne maîtrise de Google Workspace, notamment Google Sheets et Google Docs; la maîtrise avancée d’Excel est également pertinente.
• Expérience avec des dons de fondations privées, subventions, reddition de comptes ou suivi financier par projets.

Ce que nous offrons

• La possibilité de contribuer de manière significative à une initiative d'importance mondiale.
• Des avantage sociaux complets en matière de santé (incluant un compte de gestion de la santé mentale et du bien-être).
• 20 jours de vacances par an dès l'embauche.
• Une contribution de l'employeur de 4 % à votre épargne-retraite, sans exigence de contribution équivalente de la part de l'employé.
• Une rémunération supplémentaire totalisant 8 % de votre salaire, à attribuer à une épargne-retraite supplémentaire ou à des primes (non lié à la performance).
• Une équipe d'experts passionnés et compétents.
• Un environnement de travail collaboratif et inclusif dans nos bureaux situés au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché de Mile-Ex, à proximité des transports en commun.

À propos de LoiZéro

LoiZéro est une organisation à but non lucratif dédiée à faire progresser la recherche et à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d'IA sécuritaires. Son approche scientifique repose sur de nouvelles recherches et méthodes proposées par le professeur Yoshua Bengio, le chercheur en IA le plus cité au monde. Basée à Montréal, LoiZéro mène des recherches pour concevoir des systèmes d’IA non agentiques qui apprennent à comprendre le monde plutôt qu'à y intervenir, en répondant de manière véridique aux questions posées sur la base d'un raisonnement probabiliste transparent et extériorisé. De tels systèmes d'IA pourraient être utilisés pour accélérer la découverte scientifique, superviser les systèmes d'IA agentiques et faire progresser notre compréhension des risques de l'IA et des moyens de les éviter. LoiZéro croit que l’IA doit être considérée comme un bien public mondial, développée et utilisée de manière sécuritaire pour favoriser l’épanouissement humain. Plus d’information : www.loizero.org 

Vous avez votre place ici

À LoiZéro, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons les candidatures de personnes hautement qualifiées désireuses de travailler à la réalisation de notre mission dans un cadre respectueux, inclusif et collaboratif.

Vos informations personnelles seront collectées et traitées par LoiZéro afin d'évaluer votre demande d'emploi conformément à notre politique de vie privée. En vertu des lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays de résidence, vous pouvez disposer de plusieurs droits en matière de protection de la vie privée, comme celui de demander l'accès à vos informations personnelles ou de demander que vos informations personnelles soient rectifiées ou effacées. Vous trouverez des détails sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits dans notre politique de protection de la vie privée.