Analyste des Opérations aux Ressources Humaines

MaintainX est la principale plateforme mobile de gestion des flux de travail destinée aux travailleurs industriels et de première ligne à l’échelle mondiale. Nous offrons un outil moderne basé sur le nuage, compatible avec l’Internet des objets (IoT), conçu pour la maintenance, la sécurité et les opérations liées aux équipements et aux installations. MaintainX soutient l’excellence opérationnelle de plus de 10 000 entreprises, dont Duracell, Univar Solutions Inc., Titan America, McDonald’s, Brenntag, Cintas, Michaels et Shell.

Nous avons levé 104 millions de dollars en capital de risque à la suite d’un récent financement de série C dirigé par Bain Capital Ventures, Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures, ainsi que des PDG de GE, Twilio, Toast et PagerDuty.

Nous sommes à la recherche d’un·e analyste des opérations aux RH pour se joindre à notre équipe et soutenir divers programmes et initiatives en ressources humaines, incluant les avantages sociaux, la rémunération globale, le cycle de vie des employés, la gestion des données et les rapports. Nous cherchons un·e joueur·se d’équipe motivé·e, énergique et analytique, avec une solide compréhension des processus et outils RH dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités :

• Diriger les opérations d’intégration des nouveaux employés à l’échelle mondiale afin d’offrir une expérience fluide, cohérente et engageante, en coordonnant la documentation, les accès et les tâches de conformité.
• Maintenir et améliorer continuellement le système RH (HiBob) en créant et en mettant à jour avec précision les dossiers des employés et en traitant les changements liés au cycle de vie (promotions, transferts, congés, départs, etc.).
• Être responsable de l’intégrité des données des employés à travers tous les systèmes, en veillant à leur exactitude et leur cohérence pour les processus internes et les besoins de rapports externes.
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe RH en préparant et traitant la documentation pour les employés à l’échelle mondiale.
• Agir comme point de contact principal pour les questions des employés, en offrant des réponses rapides, claires et empathiques concernant les politiques, les avantages et les systèmes.
• Générer, analyser et maintenir des rapports et tableaux de bord réguliers sur des indicateurs RH tels que l’effectif, le roulement, l’efficacité de l’intégration et d’autres analyses de la main-d’œuvre, pour soutenir des stratégies fondées sur les données.
• Collaborer avec les parties prenantes pour définir les besoins en matière de rapports et fournir des analyses permettant d’identifier des tendances, des risques et des opportunités d’amélioration.
• Aider à la mise à jour continue des politiques et procédures internes afin d’assurer leur clarté, leur conformité et leur alignement avec les meilleures pratiques.
• Travailler en collaboration avec les partenaires RH, les équipes Finance, TI et autres pour mettre en œuvre des initiatives RH, soutenir les audits et contribuer à des projets d’équipe liés à la rémunération, aux évaluations de performance, aux avantages sociaux, à la rémunération globale et à la conformité.
• Adopter une culture startup axée sur la performance en identifiant proactivement les opportunités d’amélioration, en résolvant les problèmes de façon autonome et en apportant son soutien là où c’est nécessaire.

Exigences :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle analytique en opérations RH.
• Excellente éthique de travail, grand souci du détail et bonnes compétences en gestion du temps.
• Bonne connaissance des politiques RH et des meilleures pratiques.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils MS Office / GSuite, des SGRH et des systèmes de paie.
• Une excellente maîtrise du français est requise pour ce poste.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et opportunités d’équité significatives.
• Couverture médicale, dentaire et de la vue.
• Programme d’inscription à un régime REER.
• Politique de vacances flexible : prenez ce dont vous avez besoin.
• Notre culture de travail :
• Vous collaborerez avec des collègues à travers le monde qui incarnent les valeurs de MaintainX : Rien ne nous est dû, et nous sommes reconnaissants pour tout, L'excellence est notre standard, La collaboration plutôt que nos égos, Relevons les défis, trouvons les opportunités.
• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement reconnus et célébrés.

À propos de nous :

Notre mission est de faciliter la vie des travailleurs de première ligne à travers le monde en créant un logiciel qui répond à leurs besoins et à leur réalité. Notre produit change réellement la vie de 80 % de la main-d'œuvre mondiale qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d’un logiciel de calibre entreprise à portée de main.

MaintainX s’engage à favoriser un environnement diversifié. Tous les candidat·e·s qualifié·e·s seront considéré·e·s pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant.