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Coordonnateur(trice), Opérations du Personnel

Montréal

MaintainX est la principale plateforme mobile de gestion des flux de travail destinée aux travailleurs industriels et de première ligne à l’échelle mondiale. Nous offrons un outil moderne basé sur le nuage, compatible avec l’Internet des objets (IoT), conçu pour la maintenance, la sécurité et les opérations liées aux équipements et aux installations. MaintainX soutient l’excellence opérationnelle de plus de 12 000 entreprises, dont Duracell, Univar Solutions Inc., Titan America, McDonald’s, Brenntag, Cintas, Michaels et Shell.

Nous avons récemment complété un financement de série D de 150 millions de dollars, ce qui porte notre financement total à 254 millions de dollars et évalue l’entreprise à 2,5 milliards de dollars.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), Opérations du personnel qui jouera un rôle clé dans le soutien de notre équipe des ressources humaines en pleine croissance et dans l’offre d’une expérience employé exceptionnelle. Dans ce rôle, vous gérerez les données RH, optimiserez la documentation, répondrez aux questions des employé(e)s et assurerez une intégration harmonieuse des nouveaux membres de l’équipe. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne en début de carrière en ressources humaines qui souhaite apprendre, se développer et avoir un impact dans un environnement innovant et dynamique.

Responsabilités :

  • Gérer les données des employé(e)s dans le système RH (HRIS), y compris l’ajout des nouvelles embauches, la mise à jour des informations, la gestion des documents et les processus de départ.
  • Rédiger et préparer divers documents tels que des lettres d’offre, des contrats, des confirmations, des modifications et des lettres de fin d’emploi.
  • Agir comme premier point de contact pour les demandes des employé(e)s, en offrant un soutien rapide et précis.
  • Accueillir les nouvelles recrues et veiller à ce que leur intégration se déroule sans accroc.
  • Maintenir des tableurs et suivis RH exacts afin de soutenir la production de rapports et la conformité.
  • Organiser et tenir à jour les documents et dossiers RH conformément aux normes de l’entreprise.
  • Coordonner les calendriers de l’équipe et de la direction afin de soutenir les initiatives des Opérations du personnel.
  • Maintenir à jour le centre de ressources pour les employé(e)s avec les politiques, FAQ et ressources pertinentes.

Exigences :

  • 1 à 2 ans d’expérience en ressources humaines, opérations du personnel ou coordination administrative.
  • Connaissance des plateformes HRIS et maîtrise des tableurs (Excel/Google Sheets).
  • Excellentes aptitudes organisationnelles avec un grand souci du détail et de la précision.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale; capacité de rédiger une correspondance claire et professionnelle.
  • À l’aise de gérer plusieurs tâches et de changer de priorités dans un environnement dynamique.
  • Orientation service avec une passion pour offrir une expérience employé positive.
  • Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
  • Approche proactive et débrouillarde, avec le désir d’apprendre et de progresser dans le domaine des ressources humaines.
  • Une excellente maîtrise du français est exigée pour ce poste.

Ce que nous offrons :

  • Salaire concurrentiel et opportunités d’équité significatives.
  • Couverture médicale, dentaire et de la vue.
  • Programme d’inscription à un régime REER.
  • Politique de vacances flexible : prenez ce dont vous avez besoin.
  • Notre culture de travail :
    • Vous collaborerez avec des collègues à travers le monde qui incarnent les valeurs de MaintainX : Rien ne nous est dû, et nous sommes reconnaissants pour tout, L'excellence est notre standard, La collaboration plutôt que nos égos, Relevons les défis, trouvons les opportunités.
    • Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement reconnus et célébrés.

À propos de nous :

Notre mission est de faciliter la vie des travailleurs de première ligne à travers le monde en créant un logiciel qui répond à leurs besoins et à leur réalité. Notre produit change réellement la vie de 80 % de la main-d'œuvre mondiale qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d’un logiciel de calibre entreprise à portée de main.

MaintainX s’engage à favoriser un environnement diversifié. Tous les candidat·e·s qualifié·e·s seront considéré·e·s pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant.

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U.S. Standard Demographic Questions

We invite applicants to share their demographic background. If you choose to complete this survey, your responses may be used to identify areas of improvement in our hiring process.
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Informations sur l'égalité d'accès à l'emploi aux États-Unis (la participation à cette enquête est facultative)

MaintainX embauche sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe, d'état matrimonial, d'ascendance, de handicap physique ou mental, de statut d'ancien combattant, d'identité sexuelle ou d'orientation sexuelle. Il vous est donné ici la possibilité de fournir les informations suivantes afin de nous aider à respecter les exigences fédérales et étatiques en matière de documentation liée à l'égalité d'accès à l'emploi et d'autres prescriptions légales.

Le formulaire est entièrement facultatif. Que vous choisissiez de le remplir ou non, votre décision ne sera pas prise en compte dans le processus de recrutement ou même ultérieurement. Toutes les informations fournies seront enregistrées et conservées dans un fichier confidentiel.

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Définitions en rapport à l’appartenance raciale et ethnique

Si vous pensez appartenir à l'une des catégories d'anciens combattants protégés énumérées ci-dessous, veuillez l'indiquer en sélectionnant la catégorie appropriée. En notre qualité de fournisseur du gouvernement soumis au Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act (VEVRAA), nous demandons ces informations afin de mesurer l'efficacité des efforts positifs que nous déployons en matière de recrutement et de sensibilisation conformément au VEVRAA. La classification des catégories protégées est la suivante :

Pour être considéré comme un « ancien combattant invalide », vous devez remplir l'une des conditions suivantes : vous avez servi dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines et vous avez droit à une indemnisation (ou vous auriez eu droit à une indemnisation si vous ne receviez pas de pension militaire) conformément aux lois administrées par le département des Anciens combattants des États-Unis ; vous avez été démobilisé ou libéré du service actif en raison d'une invalidité liée au service.

Pour être considéré comme un « ancien combattant récemment séparé », vous devez avoir été démobilisé ou libéré du service actif il y a moins de trois ans, que vous ayez fait partie des forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines.

Pour être considéré comme un « ancien combattant qui a servi en temps de guerre ou qui a reçu un insigne de campagne », vous devez avoir servi dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines pendant une guerre, ou avoir participé à une campagne ou une expédition pour laquelle un insigne de campagne a été délivré conformément aux lois administrées par le département de la Défense.

Pour être considéré comme un « ancien combattant décoré de la Armed Forces Service Medal », vous devez, lors de votre service dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines, avoir participé à une opération militaire des États-Unis pour laquelle vous avez reçu une Armed Forces Service Medal conformément à l'Executive Order 12985.

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Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury
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Avis relatif aux aménagements raisonnables

La loi fédérale oblige les employeurs à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées. Veuillez nous indiquer si vous en avez besoin pour postuler à un poste ou pour effectuer votre travail. Ces aménagements raisonnables comprennent, entre autres, la modification du processus de candidature ou des procédures de travail, l'envoi des documents dans un format différent, le recours à un interprète en langue des signes ou l'utilisation d'un équipement spécialisé.

1Article 503 du Rehabilitation Act de 1973, tel qu'amendé. Pour plus d'informations sur ce formulaire ou sur les obligations des contractants fédéraux en matière d'égalité d'accès à l'emploi, visitez le site Web de l'Office of Federal Contract Compliance Programs du département américain du Travail à l'adresse www.dol.gov/ofccp.

DÉCLARATION D'ENGAGEMENT PUBLIC : Conformément au Paperwork Reduction Act de 1995, aucune personne n'est tenue de répondre à une enquête à moins que cette dernière ne possède un numéro de contrôle OMB valide. Cette enquête devrait prendre environ 5 minutes.