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Responsable de l'équipe de recrutement - EPD

Montréal, Quebec

MaintainX est la plateforme de gestion de maintenance et d'actifs alimentée par l'IA, leader mondial, servant plus de 13 000 clients dont Duracell, Shell, Cintas et Brenntag. Nous avons levé $150M in Series D fundingmené par Bessemer Venture Partners et Bain Capital Ventures, portant notre financement total à 254 M$. Nous avons été nommés au Forbes 2025 Cloud 100, le classement de référence des 100 meilleures entreprises cloud privées au monde.

Nous connaissons une croissance rapide et recrutons les talents pour suivre le rythme.

Le rôle :

Nous recherchons un Responsable d'équipe Acquisition de Talents pour piloter le recrutement EPD (Ingénierie, Produit, Design) chez MaintainX. Vous gérerez une équipe de Talent Partners et de Coordinateurs, prendrez en charge un portefeuille personnel de recherches senior et de leadership, et superviserez le cadre opérationnel de la fonction recrutement EPD.

C'est un rôle de construction. Vous bâtirez la structure dont cette équipe a besoin pour évoluer : modèles de couverture, cadences de revue de pipeline, planification des capacités et processus d'entretien cohérents entre trois fonctions distinctes. Vous reporterez directement au VP Talent et collaborerez étroitement avec le CTO, le VP Ingénierie et les directions Produit/Design.

Vos responsabilités :

  • Diriger et développer l'équipe Talent EPD. Gérer une équipe de Talent Partners et Coordinateurs à Montréal, Toronto et San Francisco. Animer des entretiens individuels hebdomadaires, des revues de pipeline et des sessions de calibration. Fixer des attentes de performance claires et les faire respecter.
  • Assumer les résultats du recrutement EPD. Vous êtes responsable du plan de recrutement complet sur les fonctions Ingénierie, Produit et Design : délais de pourvoi, état du pipeline, taux d'acceptation des offres et qualité des recrutements. Vous présenterez ces indicateurs au VP Talent et aux directions EPD chaque semaine.
  • Gérer un portefeuille personnel de recrutements senior et leadership. Ingénieurs Staff+, managers en ingénierie, PM senior et leads design. Vous restez proche du terrain et incarnez le standard pour l'équipe.
  • Construire le système opérationnel du recrutement EPD. Définir les modèles de couverture (qui gère quels postes), la planification des capacités (nombre de postes par TP), les SLA par étape (mouvement candidat sous 48h, retour sous 24h) et les standards de débriefing. Standardiser ce qui est incohérent. Documenter les savoirs tacites.
  • Collaborer avec la direction EPD sur la stratégie de recrutement. Mener des entretiens de cadrage calibrés avec les managers en ingénierie et les leaders produit. Piloter le processus de planification trimestrielle des effectifs avec le VP Talent et la Finance. Conseiller sur le périmètre des postes, les niveaux et le positionnement marché.
  • Piloter la stratégie de sourcing et l'optimisation des canaux. Gérer la production de sourcing de l'équipe via LinkedIn Recruiter, la prospection directe, les recommandations, les événements et les partenariats avec des agences. Suivre le coût par recrutement et les données par source.
  • Implémenter et optimiser l'ATS. Nous migrons vers Ashby. Vous serez responsable de la configuration EPD : mise en place des offres, plans d'entretien, conception des grilles d'évaluation, automatisation des étapes et tableaux de bord reporting. C'est une attente opérationnelle directe, pas un rôle de délégation.
  • Intégrer les outils d'évaluation. Piloter l'intégration CodeSignal pour les évaluations en ingénierie. S'assurer que les tests techniques sont calibrés, que les taux de complétion sont suivis et que les résultats alimentent les décisions de recrutement de façon cohérente.

Votre profil :

  • 8 ans ou plus en recrutement technique, dont au moins 2 ans à la tête d'une équipe de recruteurs axée sur l'ingénierie et/ou le produit
  • Expérience dans des entreprises SaaS à forte croissance (ARR 100 M$+ ou Série C+) où vous avez contribué à faire évoluer une fonction recrutement lors d'une période d'embauche rapide
  • Expérience concrète dans la construction d'infrastructures de recrutement : modèles de couverture, plans de capacité, cadres de SLA, conception de grilles d'évaluation, processus de débriefing
  • Solide expérience ATS (Ashby de préférence, Greenhouse/Lever accepté). Vous devez être à l'aise pour configurer des offres, générer des rapports et concevoir des workflows — pas seulement utiliser l'outil
  • Capacité prouvée à recruter personnellement des talents techniques senior. Vous pouvez mener vous-même une recherche d'ingénieur Staff ou de VP Produit si nécessaire
  • Mode de fonctionnement axé sur les données. Vous présentez les revues de pipeline avec des chiffres, pas des récits. Vous suivez les taux de passage, les conversions par étape et le rendement par source
  • Expérience dans la gestion d'équipes réparties sur plusieurs zones géographiques (États-Unis et Canada de préférence)

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif et opportunités d'équité significatives
  • Couverture santé, dentaire et visuelle
  • Programme d'inscription au 401(k) / REER
  • Congés selon vos besoins (PTO illimité)
  • Une culture de travail où :
    • Vous travaillerez aux côtés de collègues du monde entier qui incarnent les valeurs MaintainX : Smart Humble Optimist (Intelligent, Humble, Optimiste)
    • Nous croyons à la méritocratie, où les idées et les efforts sont célébrés publiquement

À propos de nous :

Notre mission est de fournir une plateforme unique aux équipes de maintenance, réparation et exploitation pour maintenir le monde physique en marche. Nous croyons que le plus grand atout de toute organisation, ce sont les personnes. C'est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive et mobile-first pour stimuler la productivité et la collaboration entre équipes et sites.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant.

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U.S. Standard Demographic Questions

We invite applicants to share their demographic background. If you choose to complete this survey, your responses may be used to identify areas of improvement in our hiring process.
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Informations sur l'égalité d'accès à l'emploi aux États-Unis (la participation à cette enquête est facultative)

MaintainX embauche sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe, d'état matrimonial, d'ascendance, de handicap physique ou mental, de statut d'ancien combattant, d'identité sexuelle ou d'orientation sexuelle. Il vous est donné ici la possibilité de fournir les informations suivantes afin de nous aider à respecter les exigences fédérales et étatiques en matière de documentation liée à l'égalité d'accès à l'emploi et d'autres prescriptions légales.

Le formulaire est entièrement facultatif. Que vous choisissiez de le remplir ou non, votre décision ne sera pas prise en compte dans le processus de recrutement ou même ultérieurement. Toutes les informations fournies seront enregistrées et conservées dans un fichier confidentiel.

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Définitions en rapport à l’appartenance raciale et ethnique

If you believe you belong to any of the categories of protected veterans listed below, please indicate by making the appropriate selection. As a government contractor subject to the Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act (VEVRAA), we request this information in order to measure the effectiveness of the outreach and positive recruitment efforts we undertake pursuant to VEVRAA. Classification of protected categories is as follows:

A "disabled veteran" is one of the following: a veteran of the U.S. military, ground, naval or air service who is entitled to compensation (or who but for the receipt of military retired pay would be entitled to compensation) under laws administered by the Secretary of Veterans Affairs; or a person who was discharged or released from active duty because of a service-connected disability.

A "recently separated veteran" means any veteran during the three-year period beginning on the date of such veteran's discharge or release from active duty in the U.S. military, ground, naval, or air service.

An "active duty wartime or campaign badge veteran" means a veteran who served on active duty in the U.S. military, ground, naval or air service during a war, or in a campaign or expedition for which a campaign badge has been authorized under the laws administered by the Department of Defense.

An "Armed forces service medal veteran" means a veteran who, while serving on active duty in the U.S. military, ground, naval or air service, participated in a United States military operation for which an Armed Forces service medal was awarded pursuant to Executive Order 12985.

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Voluntary Self-Identification of Disability

Form CC-305
Page 1 of 1
OMB Control Number 1250-0005
Expires 04/30/2026

Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury
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Avis relatif aux aménagements raisonnables

La loi fédérale oblige les employeurs à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées. Veuillez nous indiquer si vous en avez besoin pour postuler à un poste ou pour effectuer votre travail. Ces aménagements raisonnables comprennent, entre autres, la modification du processus de candidature ou des procédures de travail, l'envoi des documents dans un format différent, le recours à un interprète en langue des signes ou l'utilisation d'un équipement spécialisé.

1Article 503 du Rehabilitation Act de 1973, tel qu'amendé. Pour plus d'informations sur ce formulaire ou sur les obligations des contractants fédéraux en matière d'égalité d'accès à l'emploi, visitez le site Web de l'Office of Federal Contract Compliance Programs du département américain du Travail à l'adresse www.dol.gov/ofccp.

DÉCLARATION D'ENGAGEMENT PUBLIC : Conformément au Paperwork Reduction Act de 1995, aucune personne n'est tenue de répondre à une enquête à moins que cette dernière ne possède un numéro de contrôle OMB valide. Cette enquête devrait prendre environ 5 minutes.