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PR and Communications Coordinator

Paris, Paris, France

We’re on a journey to Grow the Future of Materials. How? By unlocking the unique properties of mycelium, the root structure of mushrooms. Our patented technology, Fine Mycelium™, unleashes a new class of materials crafted from nature, engineered for performance, and built for a resilient future.We’re seeking passionate learners to join us in pioneering a materials revolution and creating an epic place to work.

MycoWorks offers competitive equity and benefits programs to support the health, well-being, and financial empowerment of all our employees.We root our relationships with our partners and one another in our core values: Be Mycelial, Cultivate Quality, and Grow the Future, and we're committed to building a diverse team and an inclusive environment where all employees belong. Women, gender expansive individuals, people of color, individuals with disabilities, veterans, and LGBTQ+ candidates are strongly encouraged to apply.

Job Summary

MycoWorks is seeking a Marketing and Communications Coordinator to join our team in Paris, France. This position will focus on managing relationships with external PR teams, coordinating special projects and events, and acting as a liaison between internal departments. The ideal candidate will be a highly organized individual with a creative mindset, capable of managing multiple projects in a fast-paced, multicultural environment. This role will also include administrative responsibilities, such as handling vendor payments and managing event logistics. Success in this position requires a balance of creativity, strategic thinking, and a hands-on approach to day-to-day tasks.

 

Responsibilities:

 

Media Relations & PR

  • Manage media and partner requests in a timely and professional manner.
  • Organize, schedule, and prepare key leaders for press interviews.
  • Draft, brief, and supervise all writing needs including press releases, pitches, case studies, white papers, and media summaries.
  • Track and analyze media coverage to inform future PR campaigns and strategies.
  • Oversee PR relationships, handling strategic communications for media outlets and publications.
  • Collaborate with the Marketing team to fulfill press requests and ensure consistent messaging across platforms.
  • Measure PR initiatives and provide regular reporting on their effectiveness.

Strategic Planning & Creative Partnerships

  • Contribute to the global communication plan presentation.
  • Identify, develop, and coordinate artistic collaborations, institutional partnerships, and special projects, managing relationships with creative partners to ensure alignment with MycoWorks’ branding.

Event Planning & Coordination

  • Plan and staff in-person events such as conferences, speaking engagements, and other public appearances.
  • Assist the Marketing team with tradeshow and event planning, ensuring MycoWorks and Reishi™ are positioned according to communication strategies.

Operational & Administrative Support

  • Manage day-to-day requests from internal and external partners, including coordinating meetings and sharing assets (e.g., images, videos, info sheets) with agency partners, event organizers, and press contacts.
  • Manage administrative tasks, including processing invoices through D365, ensuring timely vendor payments.
  • Oversee day-to-day logistics like shipping and courier needs for events, press materials, and media kits.

  Writing

  • Must be an effective communicator in French and English, with strong writing skills in English.
  • Press Releases
  • Award Applications
  • Interview Preparation (media training, interview briefs)
  • Website updates & editorials
  • Regular updating of key documents (FAQ, Press Portal)
  • Modifying brand language for audiences (short and long form)
  • Review of any and all outward-facing language

FRENCH TRANSLATION

Profil de l'entreprise : 

MycoWorks est une société de biotechnologie qui produit le Reishi™, une option de Fine Mycelium™ pour le cuir qui n'est ni animale ni plastique. Nous expédions actuellement notre produit à des marques partenaires dans le secteur de la mode, et nous sommes soutenus par certaines des principales sociétés de capital-risque de la Silicon Valley.

Notre mission est de créer une plateforme pour les matériaux alternatifs de la plus haute qualité en utilisant le Fine Mycelium™, et notre vision est de faire développer l'avenir de ces matériaux alternatif. 

En tant qu'équipe, nous sommes axés sur les données dans notre engagement en faveur de la qualité, et nos relations avec nos clients ainsi que les uns avec les autres sont fondées sur nos valeurs fondamentales de respect, de l'autonomie, de l’innovation, d'interconnexion et de responsabilité.

MycoWorks s'engage à constituer une équipe diversifiée et à créer un environnement inclusif où chacun a sa place. 

Résumé du poste :

MycoWorks recherche un coordinateur marketing et communication (H/F) pour rejoindre ses équipes à Paris. Ce poste consistera à gérer les relations avec les équipes de relations publiques externes, à coordonner des projets spéciaux et des événements.  

À servir de lien entre les équipes internes. Le ou la candidate idéale sera une personne très organisée, dotée d'un esprit créatif, capable de gérer plusieurs projets dans un environnement multiculturel et en constante évolution. Ce poste comprend également des responsabilités administratives, telles que le traitement des factures fournisseurs et la gestion de la logistique des événements.

Pour réussir dans ce poste, il faut allier créativité, réflexion stratégique et approche pratique des tâches quotidiennes.

Missions & Responsabilités :

Rédaction

  • Être capable de communiquer efficacement en français et en anglais, et posséder de solides compétences rédactionnelles en anglais.
  • Rédiger des communiqués de presse
  • Candidater et demander des prix
  • Préparer nos équipes aux entretiens (formation aux médias, notes d'entretien, etc.)
  • Mises à jour du site Web et édito
  • Mise à jour régulière des documents clés (FAQ, portail de presse).
  • Modification du langage de la marque en fonction du public (forme courte et longue)
  • Révision de tout langage externe.

Relations avec les médias et relations publiques

  • Gérer les demandes des médias et des partenaires à temps et de manière professionnelle.
  •  Organiser et préparer nos principaux dirigeants pour les entretiens avec la presse.
  • Rédiger, briefer et superviser tous les besoins de rédaction, y compris les communiqués de presse, les pitchs, les études de cas, les livres blancs et les résumés pour les médias.
  • Suivre et analyser la couverture médiatique afin d'éclairer les futures campagnes et stratégies de relations publiques.
  • Superviser les relations avec les RP, en s'occupant des communications stratégiques pour les médias et les publications.
  • Collaborer avec l'équipe Marketing pour répondre aux demandes de la presse et assurer la cohérence des messages sur toutes les plateformes.
  • Mesurer les initiatives de relations publiques et fournir des rapports réguliers sur leur efficacité.

Planification stratégique et partenariats créatifs

  • Contribuer à la présentation du plan de communication global.
  • Identifier, développer et coordonner les collaborations artistiques, les partenariats institutionnels et les projets spéciaux, en gérant les relations avec les partenaires créatifs pour assurer l'alignement avec l'image de marque de MycoWorks.

Planification et coordination d'événements

  • Planifier et organiser des événements en présentiel tels que des conférences, des prises de parole et d'autres apparitions publiques.
  • Assister l'équipe Marketing dans la planification de salons et d'événements, en veillant à ce que MycoWorks et Reishi™ soient positionnés conformément aux stratégies de communication.

Soutien opérationnel et administratif

  • Gérer les demandes quotidiennes des partenaires internes et externes, y compris la coordination des réunions et le partage des actifs (par exemple, des images, vidéos, feuilles de Reishi et des informations) avec les partenaires de l'agence, les organisateurs d'événements et les contacts avec la presse.
  • Gérer les tâches administratives, y compris le traitement des factures via D365, en veillant à ce que les fournisseurs soient payés à temps.
  • Superviser la logistique quotidienne, comme les livraisons et expédition du matériel pour les événements pour les événements, le matériel et les dossiers de presse.

Qualifications:

  • Diplômé d’une École de Commerce ou d’une Université avec un niveau Bac +5
  • Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience en tant que coordinateur de la communication et du marketing, de préférence dans un domaine créatif ou artistique.
  • Avoir des solides compétences en gestion de projet et d'organisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. Le ou la candidate doit être parfaitement bilingue.
  • Être aguerri dans la gestion des relations publiques et de la collaboration avec des agences et d’autres partenaires externes.
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques, une bonne connaissance de Concur et D365 seront un plus.
  • Personne dynamique, ouverte d'esprit et à l'aise pour travailler dans un environnement de start-up multiculturel et dynamique.
  • Avoir des solides compétences interpersonnelles, capacité à collaborer avec diverses équipes et à gérer les relations externes.
  • Agilité et esprit de résolution de problèmes adaptés à une entreprise en pleine croissance.
  • Proactivité, rigueur, autonomie et organisation seront des compétences clefs pour mener à bien les missions

Détails

  • Localisation : Paris, France
  • Sous la responsabilité de notre directrice de la communication
  • Type d'emploi : Temps plein, CDI avec télétravail 1 jour/semaine
  • Statut du poste : Cadre du secteur privé
  • Salaire : A négocier
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Avantage : 
    • Prise en charge à 100% du titre de transport
    • Mutuelle prise en charge à 80%
  • Zone de déplacement : Pas de déplacement

 

In our commitment to fostering an inclusive and supportive work environment, we recognize the importance of accommodating individual needs. If you require any specific accommodations during the application or interview process, please feel free to let us know. We are dedicated to facilitating a comfortable and accessible experience for all candidates, and will work with you to ensure your needs are met.

Apply for this job

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Resume/CV*

Accepted file types: pdf, doc, docx, txt, rtf

Cover Letter

Accepted file types: pdf, doc, docx, txt, rtf

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Voluntary Self-Identification

For government reporting purposes, we ask candidates to respond to the below self-identification survey. Completion of the form is entirely voluntary. Whatever your decision, it will not be considered in the hiring process or thereafter. Any information that you do provide will be recorded and maintained in a confidential file.

As set forth in MycoWorks’s Equal Employment Opportunity policy, we do not discriminate on the basis of any protected group status under any applicable law.

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Race & Ethnicity Definitions

If you believe you belong to any of the categories of protected veterans listed below, please indicate by making the appropriate selection. As a government contractor subject to the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act (VEVRAA), we request this information in order to measure the effectiveness of the outreach and positive recruitment efforts we undertake pursuant to VEVRAA. Classification of protected categories is as follows:

A "disabled veteran" is one of the following: a veteran of the U.S. military, ground, naval or air service who is entitled to compensation (or who but for the receipt of military retired pay would be entitled to compensation) under laws administered by the Secretary of Veterans Affairs; or a person who was discharged or released from active duty because of a service-connected disability.

A "recently separated veteran" means any veteran during the three-year period beginning on the date of such veteran's discharge or release from active duty in the U.S. military, ground, naval, or air service.

An "active duty wartime or campaign badge veteran" means a veteran who served on active duty in the U.S. military, ground, naval or air service during a war, or in a campaign or expedition for which a campaign badge has been authorized under the laws administered by the Department of Defense.

An "Armed forces service medal veteran" means a veteran who, while serving on active duty in the U.S. military, ground, naval or air service, participated in a United States military operation for which an Armed Forces service medal was awarded pursuant to Executive Order 12985.

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Voluntary Self-Identification of Disability

Form CC-305
Page 1 of 1
OMB Control Number 1250-0005
Expires 04/30/2026

Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury
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PUBLIC BURDEN STATEMENT: According to the Paperwork Reduction Act of 1995 no persons are required to respond to a collection of information unless such collection displays a valid OMB control number. This survey should take about 5 minutes to complete.