Onsite Project Manager (Automotive Client) / オンサイトプロジェクトマネージャー（自動車クライアント担当） - Bilingual Japanese/English

Onsite Project Manager (Automotive Client) / オンサイトプロジェクトマネージャー（自動車クライアント担当） - Bilingual Japanese/English

[職務概要]

VML & Ogilvy Japanは、主要な自動車クライアントのプロジェクトを管理する、高度に組織化され、意欲的なオンサイトプロジェクトマネージャーを募集しています。この役割は、東京のクライアントのオフィスに常駐となります。理想的な候補者は、自動車業界への情熱を持ち、創造的なプロジェクトを期限内かつ予算内で成功裏に提供してきた実績を持つ、積極的な問題解決者です。

[職務内容]

• 自動車クライアントに割り当てられたすべてのプロジェクトの主要な窓口とプロジェクトリーダーを務める。
• クライアントのステークホルダーと強力な関係を構築および維持し、ビジネス目標とマーケティング目標を理解する。
• 社内クリエイティブチーム（デザイン、コピーライティング、戦略、制作）と協力して、プロジェクトが最高水準で実行され、クライアントの期待に応えることを保証する。
• タイムライン、予算、リソース配分を含む詳細なプロジェクト計画を策定する。
• プロジェクトの範囲を管理し、潜在的なリスクを特定し、軽減戦略を実施する。
• プロジェクトの進捗状況を追跡し、予算を監視し、クライアントと社内チームの両方に定期的な状況更新を提供する。
• クライアントの会議、プレゼンテーション、フィードバックセッションを促進する。
• すべての成果物がレビュー、承認され、期限内かつ予算内で提供されることを保証する。
• プロジェクトのドキュメントとアーカイブを管理する。
• プロジェクト管理プロセスとクライアント満足度を向上させる機会を積極的に特定する。
• 業界のトレンド、特に自動車業界のトレンドを常に把握する。

[応募資格]

• マーケティング、広告、コミュニケーション、または関連分野の学士号。
• プロジェクトマネジメントの経験が3年以上あること（クリエイティブエージェンシー環境での経験尚可）。
• 自動車クライアントのプロジェクト管理経験があれば尚可。
• デザイン、コピーライティング、制作を含む、クリエイティブ開発プロセスに関する深い理解。
• 優れたコミュニケーション能力、対人スキル、プレゼンテーション能力。
• 強力なクライアント関係を構築および維持する能力。
• プロジェクト管理ソフトウェア（例：Asana、Trello、Jira）の熟練した使用スキル。
• 高度に組織化され、細部まで気を配り、複数のプロジェクトを同時に管理できる能力。
• 積極的な問題解決能力と前向きな姿勢。
• 自動車業界への情熱。
• 日本語と英語のバイリンガル能力

働き方

フレックスタイム

VOJではメリハリのある最適なワークライフバランスを達成するために、フレックスタイムを導入しています。１日単位ではなく１ヶ月単位で労働時間を調整するため、従業員は働き方を柔軟に調整でき、自立して業務の優先付けをし、最もパフォーマンスが上がるワークスタイルを組み立てることが可能です。*バックオフィスは11:00−15:00がコアタイムです。

ハイブリッド

VOJではそれぞれのワークスタイルに合わせ在宅とオフィスでのハイブリッドが可能でよりよいワークライフバランスを実現します。

(勤務中はメール、電話、ビデオ会議など常に連絡がとれる状態にしておく必要があります。)

休日について

VOJでは有給休暇取得を奨励しています。

年に2回、連続した5日間の有給休暇が取得できるよう休暇の計画を立てるなど、定期的にリフレッシュすることを奨励する文化があります。

福利厚生制度

休日

完全週休2日制（土日祝）

年末年始休暇

年次有給休暇

パーソナル・ファミリーケア休暇

福利厚生

各種社会保険

確定拠出年金制度

各種研修（WPPリーダーシップ、ビジネス、英語、ウェルネス、

デジタル、ソーシャル、外部研修補助など）

リロクラブ

 

[Job Summary]

VML & Ogilvy Japan is seeking a highly organized and driven, and bilingual (Japanese/English) Onsite Project Manager to join our team and manage projects for a key automotive client. This role will be based onsite at the client's location in Tokyo. The ideal candidate is a proactive problem-solver with a passion for the automotive industry and a proven track record of successfully delivering creative projects on time and within budget. Business-level fluency in both Japanese and English is essential for effective communication with the client and internal teams.

[Responsibilities]

• Serve as the primary point of contact and project lead for all assigned projects with the automotive client.
• Develop and maintain strong relationships with client stakeholders, understanding their business objectives and marketing goals.
• Collaborate with internal creative teams (design, copywriting, strategy, production) to ensure projects are executed to the highest standards and meet client expectations.
• Develop detailed project plans, including timelines, budgets, and resource allocation.
• Manage project scope, identify potential risks, and implement mitigation strategies.
• Track project progress, monitor budgets, and provide regular status updates to both the client and internal teams.
• Facilitate client meetings, presentations, and feedback sessions, conducting these meetings effectively in both Japanese and English at a business level.
• Ensure all deliverables are reviewed, approved, and delivered on time and within budget.
• Manage project documentation and archiving.
• Proactively identify opportunities to improve project management processes and client satisfaction.
• Stay up-to-date on industry trends, particularly within the automotive sector.

[Qualifications]

• Bachelor's degree in Marketing, Advertising, Communications, or a related field.
• 3+ years of experience in project management, preferably within a creative agency environment.
• Proven experience managing projects for automotive clients is a strong plus.
• Strong understanding of the creative development process, including design, copywriting, and production.
• Excellent communication, interpersonal, and presentation skills in both Japanese and English at a business level.
• Ability to build and maintain strong client relationships.
• Proficient in project management software (e.g., Asana, Trello, Jira).
• Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple projects simultaneously.
• Proactive problem-solver with a positive attitude.
• Passion for the automotive industry.
• •    Business-level fluency in both Japanese and English (written and spoken), including the ability to understand and communicate complex business concepts.

Work Environment

Flextime

VOJ has flextime in order to achieve work-life balance, allowing employees to flexibly adjust their working hours on a monthly basis which enabling them to prioritize their work independently and build a work style that maximizes performance. This allows employees to prioritize their work independently and create a work style that maximizes their performance. *Core hours for the back office are 11:00-15:00.

Hybrid Work Styles

VOJ offers a hybrid work/life balance that allows you to work from home and in the office according to your work style.

(During work hours, you must be reachable at all times via email, phone, video conferencing, etc.)

Holidays

VOJ encourages to use of paid vacations.

We have a culture that encourages employees to refresh themselves on a regular basis, for example, by planning their vacation time so that they can take five consecutive days of paid leave twice a year.

Welfare

Holidays

2 days off per week (Saturdays, Sundays, and national holidays)

Year-end and New Year vacations

Annual paid leave

Personal and family care leave

Benefits and Welfare

Various types of social insurance

Defined contribution pension plan

Various training (WPP Leadership, Business, English, Wellness,

Digital, Social, External Training Assistance, etc.)

Relo Club

About Us

VML & Ogilvy Japan GK was established in April 2019 as a partnership between Geometry Global and The Ogilvy Group to enhance our offering to brands in Japan in support of their business ambitions and marketing objectives. We believe in the power of creativity to drive meaningful change that delivers positive business outcomes. Now more than ever the ability for an agency to flex and adapt to clients changing needs is vital in the application of communications, brand experience, commerce and technology. Our blend of global and local expertise and marketing capability is designed to meet the challenges of today while setting our clients up for success from tomorrow and beyond.VML & Ogilvy Japan GK is a WPP company (NASDAQ: WWPGY).