Coordonnateur.trice Croissance & Expérience de marque

L'organisation du travail n'a aucun secret pour toi ?
Tu souhaites coordonner mille et un projets stimulants ?
Tu cherches à faire rayonner les plus grandes agences média au pays ?

C’est peut-être le début de ton histoire chez OMG !
Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient : la tienne.

TON MANDAT

Le ou la Coordonnateur·trice, Croissance et Expérience de marque veille au bon déroulement des projets et des opérations quotidiennes en gérant les échéanciers, les communications et la logistique. Cette personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe Croissance et Expérience de marque afin de coordonner l’ensemble des opérations marketing, incluant les opportunités de développement d’affaires, les initiatives de marque et de relations publiques, les événements, ainsi que la soumission de cas aux concours publicitaires les plus prestigieux au monde.
Ce rôle est bilingue, relève du ou de la Directeur·trice Croissance et Expérience de marque et est basé dans notre bureau de Montréal.

AU QUOTIDIEN, TU :

• Soutiendras l’équipe Croissance dans la coordination logistique et les tâches administratives liées au développement des affaires
• Organiseras les systèmes de gouvernance – canaux Teams, gabarits de réponse, etc.
• Soutiendras l’équipe Expérience de marque dans la création, la coordination et la soumission de cas pour des concours locaux, nationaux et internationaux
• Soutiendras l’implantation de la stratégie de marketing et de communications de l’agence
• Contribueras à la création, la rédaction et la diffusion de contenu sur les réseaux sociaux et les sites web
• Appuieras la mise en place de programmes d’événements internes et externes
• Gères la facturation de l’équipe Croissance et Expérience de marque et feras les suivis adéquats avec le département des finances
• Maintiendras à jour le calendrier marketing et effectueras les suivis nécessaires auprès des leads d’agence et de l’équipe finance
• Effectueras toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’équipe

ON VEUT TE CONNAÎTRE SI TU AS :

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination
• Une expérience en agence marketing ou média est un atout
• Capacité d’adaptation – capable de réagir avec aisance aux imprévus et aux changements
• Communication claire, concise et efficace, capable de simplifier la complexité tout en maintenant l’essence du message
• Excellente attention aux détails
• Forte empathie, combinée à un sens de l’urgence et une propension à l’action
• Capacité de proactivité, d’autonomie et d’initiative
• Capacité démontrée dans la coordination de projet, logistique et échéancier
• Très bonne organisation au travail
• Expérience dans le soutien d’initiatives de marque, incluant des campagnes de relations publiques et l’organisation d’événements
• Compétences en création de contenu, rédaction et publication sur différentes plateformes sociales
• Esprit d’équipe et collaboration
• Aptitudes pour la créativité et l’innovation
• Maîtrise des outils tels que Canva, Microsoft Teams et Outlook
• Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit (niveau avancé) – Notre réseau mondial transige quotidiennement avec des clients d’envergure nationale et internationale, un niveau d’anglais permettant de comprendre et s’exprimer fluidement tant en français qu’en anglais est un prérequis de base pour ce rôle

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMG

Travailler dans une grande agence, ça veut dire pouvoir profiter de conditions de travail pas mal intéressantes. Nous te laissons en juger :

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année :
• Programme de mentorat interne parce qu’on a tous.tes un.e mentor.e qui nous inspire ;
• Solides avantages sociaux qui te permettront de prendre soin de toi :
  • Assurances payées à 100% par l’employeur (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1, parce que ta santé n’a pas à attendre trois mois ;

• Des soins dentaires, parce qu’on le sait, le dentiste, ça coûte cher ; 
• Des soins de santé et vision, pour que tu puisses accéder sans souci à des massothérapeutes, optométristes, psychologues et autres ;
• Une assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum ;
• Des crédits flex que tu pourras utiliser pour une panoplie de choses, tu serais surpris.e! (selon le plan choisi) ;

• Horaire de travail flexible dans un modèle hybride ;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année, pour que tu puisses te reposer ;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ;
• Congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle, parce qu’on ne choisit pas quand on ne feel pas ;
• Rabais de transport en commun pour t’encourager à aider l’environnement ;
• Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes amis lors de nos 5@7, nos célébrations ou lors de nos cheers mensuels où l’on reconnait la contribution de chacun.e ;
• Thé, café, eau pétillante à volonté, déjeuners et SNACKS!