Coordinateur.trice, Trafficking & Operations

Tu aimerais découvrir le monde des médias et ses secrets?

C’est peut-être le début de ton histoire chez OMG!

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient : la tienne.

TON MANDAT

En tant que coordonnateur.rice, tu joueras un rôle clé en collaborant avec les équipes internes ainsi qu’avec les parties prenantes externes. Ce poste a pour objectif principal la coordination de la livraison du contenu/support créatif conçus pour les campagnes publicitaires (« assets ») et les spécifications techniques.

AU QUOTIDIEN, TU :

• Seras responsable du trafficking, c'est-à-dire, de préparer, vérifier et livrer le matériel créatif d’une campagne sur les différentes plateformes média, en s’assurant que tout respecte les formats, les exigences techniques et les délais avant la mise en ligne.
• Coordonneras les réunions de lancement créatif avec les parties prenantes internes et externes ;
• Créeras et géreras les fiches techniques en collaboration avec les équipes média ;
• Assureras une communication quotidienne concernant le statut et les prochaines étapes pour tous les éléments en attente, complétés ou à risque ;
• Effectueras un contrôle qualité initial du contenu créatifs livrés afin de confirmer que tous les éléments attendus ont été reçus et répondent aux exigences techniques de base ;
• Géreras les autorisations d’achats et feras la vérification et signature des contrats ;
• Assisteras dans la gestion budgétaire : collaboration avec l’équipe de gestion budgétaire interne, actualisation des budgets des client.es, conciliation de factures, etc ;
• Assureras une rigueur dans la gestion financière et administrative, et un livrable exempt d’erreurs.

ON VEUT TE CONNAÎTRE SI TU AS :

• Un diplôme post-secondaire en marketing, publicité, communications ou discipline connexe, un atout ;
• Une curiosité envers l’industrie ;
• Des habiletés relationnelles et un intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Une capacité d’adaptation aux changements et une gestion des imprévus ;
• Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• De la rigueur et le souci du détail ;
• Une maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l'oral qu'à l'écrit - Notre réseau mondial transigeant quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale, un niveau d’anglais permettant de comprendre et s’exprimer fluidement tant en français qu’en anglais est un prérequis de base pour ce rôle.

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMG

Travailler dans une grande agence, ça veut dire pouvoir profiter de conditions de travail pas mal intéressantes. Nous te laissons en juger :

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année ;
• Programme de mentorat interne parce qu’on a tous.tes un.e mentor.e qui nous inspire ;
• Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1, parce que ta santé n’a pas à attendre trois mois (les assurances incluent les soins dentaires, les soins de santé et de vision, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux-être, et plus encore!) ;
• Horaire de travail flexible dans un modèle hybride ;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année, pour que tu puisses te reposer ;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ;
• Congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle, parce qu’on ne choisit pas quand on ne feel pas ;
• Rabais de transport en commun pour t’encourager à aider l’environnement ;
• Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes ami.es lors de nos 5@7, nos célébrations ou lors de nos cheers mensuels où l’on reconnait la contribution de chacun.e.