Burundi Assistant Gestionnaire de Données

Description de l'organisation

One Acre Fund est une entreprise sociale à but non lucratif qui lutte contre la faim chronique et l’extrême pauvreté parmi les communautés agricoles vulnérables. Fondé en 2006, le One Acre Fund fournit aux petits exploitants agricoles les services agricoles nécessaires pour augmenter considérablement la productivité de leurs exploitations. Nous fournissons des produits agricoles de qualité, au plus proche des villages, ainsi que des solutions financières et des formations aux bonnes pratiques agricoles. Nous mesurons notre succès à notre capacité à rendre les agriculteurs plus prospères : en moyenne, les agriculteurs récoltent 50 % de produits agricoles en plus après avoir pris part à des activités du One Acre Fund.

Description du poste

Vous serez responsable de la saisie des données, des travaux administratifs et de la collaboration avec l'équipe de terrain, en particulier en ce qui concerne divers indicateurs et paramètres tels que les indicateurs clés de performance (KPI) et les contrôles rigoureux. Vous ferez partie de l'équipe de bureau de Suivi, Evaluation et Apprentissage et serez sous la supervision directe du coordinateur de données.

Responsabilités

Gestion des KPIs.

• Suivi hebdomadaire des KPIs : Notez les KPIs dans CommCare et les KPIs du terrain et les comparer
• Autre suivi du progrès des enquêtes : Remplir d’autres fiches de suivi des enquêtes (par exemple, suivi des champs sélectionnés pour la récolte) à la demande de la chef du départementRapportage sur les KPI : Notez les tendances chaque semaine et faire le bilan à l’équipe et aux managers
• Appui à l’équipe pour la saisie des KPIs : Former l’équipe de terrain sur le suivi des KPIs pour toutes les enquêtes, et former les nouveaux enquêteurs sur le système de KPIs.

Programmation des back checks.

• Création des questions pour les back checks avec peu d’aide
• Programmation des back checks en CommCare independent
• Faire des essaies de l’enquête sur les tablettes avant les formations
• Déployer la bonne version des enquêtes avant la réunion des managers
• Correction des erreurs pour les back checks
• Créer des exports pour chaque back check programmé
• Création du document d'analyse du backcheck
• Discussions avec les responsables sur le terrain au sujet des divergences fréquentes des backchecks (avec les conseils du coordinateur des données)
• Création de nouveaux onglets pour les KPI de backcheck et verrouillage du document sur les échéances

Téléchargement de la liste de cultivateurs dans CommCare pour les back checks. Pour chaque enquête, nous devons mettre la liste de cultivateurs à enquêter pour les back checks sur les tablettes des managers. Vous serez chargée de ce processus, notamment les étapes suivantes :   

• Mettre en forme la liste de cultivateurs à enquêter, utilisant l’exemplaire de la fiche de téléchargement des cas
• Effectuer le téléchargement dans CommCare
• Faire Case List et Case Detail en Kirundi avec toutes les données que nous voulons sur les tablettes
• Tester sur la tablette pour vérifier que le téléchargement a réussi 

Gestion des tablettes. 

• La sécurité : Suivre les plans de sécurité des tablettes, suivre la sécurité des tablettes chaque semaine et faire un rapport détaillé lors de chaque incident
• Gestion des utilisateurs : Ajouter des nouveaux utilisateurs dans CommCare au fur et à mesure que nous recrutons des nouveaux enquêteurs, gérer les groupes d’utilisateurs (i.e. managers) et faire la mise à jour de la liste de collines

Gestion de l’équipe. 

• Onboarding : Faire toutes les préparations administratives pour les nouveaux staff (préparation des contrats, achat de matériels, etc.) avec directeur de terrain
• Transport : Aider l’équipe à calculer leurs frais de transport et mettre à jour les frais de tout le monde
• Matériels : Suivre l’état des matériaux de travail et assurer l’achat des nouveaux matériaux au besoin
• Formations : Faire toutes les préparations nécessaires lorsque nous faisons des formations (réservation des salles, restauration, transport et logement)
• Congés : Faire la planification des congés du staff et suivre le progrès pour ne pas avoir des jours de congés restants à la fin de l’année
• Unités : Suivre le niveau d’alimentation des modems d’internet pour les districts
• Préparer l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire de l'équipe chaque semaine, à temps et sans aide.
• Préparation du document de leçons apprises : Mener des discussions avec l’équipe de terrain après chaque enquête et préparer le document de leçons apprises.

Gestion générale dans CommCare. 

• Gérer l’interface des utilisateurs des tablettes (enquêteurs et des managers) : Vérifier chaque semaine que seules les enquêtes en cours apparaissent sur les tablettes
• Mettre à jour les tableaux de recherche : Nous avons plusieurs « tableaux de recherche » avec des informations sur les districts, les collines, les zones agrodealers, etc. qui doivent être mise à jour avant chaque enquête et au cas où il y a des modifications

Administrative

• Saisir les dépenses dans BOP et faire les demandes d'achat (y compris la communication avec PRO)
• Suivre tout le matériel de bureau et de terrain, savoir quand il a été commandé et quand nous devons en commander davantage.
• Impression des documents/guides nécessaires
• Communiquer avec les fournisseurs de nourriture ou d'hébergement si nécessaire
• Communication avec l'équipe de terrain au sujet des fournitures défectueuses ou d'autres besoins

Croissance professionnelle et développement

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre développement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées

• Compréhension de la suite google : utiliser efficacement l'email, le calendrier google et google meet sans problème.
• Capacité à taper assez rapidement sans problème
• mise à jour des tableaux de bord en excel 
• excel et formules de base: Tableaux croisés dynamiques, vlookup, countif, sumif, averageif
• commcare- codage de base, conditions d'affichage/de validation de base
• Bonne communication et collaboration

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Muramvya, Burundi

Avantages

Assurance santé, congés payés

Eligibilité

Ce rôle n'est ouvert qu'aux citoyens ou résidents permanents de Burundi.

Délai de candidature

04 May 2025

 

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.