Responsable des Achats

Description de l'organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l’Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établi au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant plus de 1000 employés au niveau du pays. Depuis 2023 nous servons plus de 200.000 ménages dans 6 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro, Ngozi, et Muyinga. Pour plus d'informations visitez notre site: http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Responsable de l'exécution des fonctions d'achat locales en s'approvisionnant en biens et services opérationnels auprès de fournisseurs pour les agriculteurs et les départements internes de One Acre Fund.

Responsabilités

Études de marché

• Mener des études de marché adéquates pour s'approvisionner en biens et services opérationnels au meilleur rapport qualité-prix pour générer des économies de coûts pour l'organisation.
• Renforcer la base de données des fournisseurs de l'organisation grâce à des études de marché continues.
• Évaluer les prix du marché en vigueur afin d'estimer les économies financières réalisées grâce à l'équipe d'approvisionnement.
• Maintenir des relations commerciales à long terme avec les fournisseurs de l'organisation ainsi qu'identifier et établir de nouvelles relations avec les fournisseurs pour les produits nouveaux ou existants.

Achats

• Planification des achats et suivi des prévisions d’achats pour une bonne recherche sur le marché et dans le respect des délais de livraison.
• Gérer les appels d'offres et la collecte des devis, pour la sélection compétitive des fournisseurs pour les commandes de grande valeur (gérées directement par vous) et les commandes de valeur moyenne à faible (gérées par votre équipe). Participer aux réunions de la commission d’ouvertures des offres.
• Gestion et suivi des contrats des achats. Exécuter les demandes de devis, la sélection des fournisseurs et les achats à Bujumbura et dans d'autres régions;
• Négocier les meilleurs prix et conditions de paiement pour tous les biens et services achetés afin d'assurer des économies de coûts pour l'organisation;
• Faire un suivi avec l'équipe des finances pour s'assurer que les fournisseurs sont payés à temps;
• Établir des relations solides avec les départements demandeurs;

Livraisons et communication avec les clients

• Assurez-vous que la réception des biens ou la livraison des services se fait à temps pour respecter les délais de livraison fixés.
• Collectez toutes les pièces justificatives des achats auprès des fournisseurs et partagez-les avec l'administrateur de données SAP en temps opportun.
• Améliorez la satisfaction des clients grâce à l'utilisation de communications proactives - tenez constamment les clients informés de l'état de leurs demandes.

Systèmes et processus 

• Prendre le lead et fournir un soutien sur l'exécution de divers projets d'approvisionnement.
• Préparation et exécution des projets d’approvisionnement
• Travailler avec les départements internes pour élaborer des plans d'approvisionnement pour leurs différents projets.
• Identifiez les opportunités d'économies de coûts grâce aux relations avec les fournisseurs en amont.

Croissance professionnelle et développement

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre développement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées

Voici les qualifications générales que nous recherchons pour tout poste au sein de l'organisation. Les candidats qui remplissent la majorité des critères suivants sont encouragés à postuler :

• 2 années d'expérience de travail dans un domaine connexe. 
• Expérience ou formation en approvisionnement/chaîne d'approvisionnement/logistique ou dans tout domaine connexe
• Souci du détail et solides compétences en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Diplôme supérieur requis, baccalauréat préféré

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Bujumbura, Burundi

Avantages

Assurance santé, congés payés

Eligibilité

Ce rôle n'est ouvert qu'aux citoyens ou résidents permanents de Burundi.

Délai de candidature

11 Mai 2025.

 

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.