Burundi Assistant du Coordinateur à l'Appui Opérationnel et Logistique

Description de l'organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici.

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l’Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant plus de 1600 employés permanents au niveau du pays. 

Description du poste

Tubura (One Acre Fund Burundi) recherche un(e) Assistant(e) du Coordinateur à l'Appui Opérationnel et Logistique expérimenté et pour renforcer son équipe logistique dynamique. Ce rôle est essentiel à notre mission de livraison d'intrants agricoles et non agricoles, garantissant que des centaines de milliers d'agriculteurs burundais reçoivent efficacement et à moindre coût les ressources nécessaires.

L'Assistant(e) à l'Appui Logistique travaille sous la supervision directe  du Coordinateur Logistique. Ce poste assure l'exécution fluide des tâches quotidiennes du département logistique, le suivi rigoureux des dossiers de garantie, la préparation administrative des achats et le maintien des standards d'excellence HSE (Santé, Sécurité, Environnement) au sein de l'entrepôt. Si vous êtes passionné par l'excellence opérationnelle, la prise de décision basée sur les données et la résolution de problèmes sur le terrain, et si vous souhaitez avoir un impact tangible sur la vie des agriculteurs en relevant les défis logistiques uniques du Burundi, ce poste est fait pour vous. 

Votre travail aura un impact direct sur la capacité de One Acre Fund à servir les agriculteurs : une logistique efficace signifie que les intrants arrivent à temps, permettant aux agriculteurs de planter correctement et d'améliorer leurs récoltes.

Responsabilités

Soutien à la Coordination des Achats et Réceptions

• Préparer les spécifications de base pour les Demandes d'Achat (PR) sous la supervision du Coordinateur.
• Assurer la réception physique des biens livrés par les fournisseurs lors des livraisons à l'entrepôt..
•  Effectuer le contrôle de premier niveau (comptage et vérification d'état) des fournitures et équipements reçus.

Exécution du Suivi des Garanties et Actifs

•  Assurer le suivi de collecte avec traçabilité des produits sous garantie.
• Tenir à jour le registre physique et numérique des garanties pour éviter toute perte d'information.
• Participer aux inventaires physiques des actifs et du matériel de maintenance du département.

Appui Administratif et Financier

•  Collecter, classer et numériser l'ensemble des pièces justificatives (Bons de livraison, Factures, Journal du mouvement,etc ) pour le rapprochement financier.
• Assurer le suivi administratif des factures des fournisseurs pour garantir un paiement dans les délais.
• Maintenir l'ordre et la mise à jour constante des archives logistiques.

Excellence Opérationnelle HSE & 5S

• Veiller quotidiennement à l'application des principes 5S (Rangement, Nettoyage) dans les zones de stockage.
•  Rapporter systématiquement tout incident ou risque sécuritaire (HSE) observé sur le site.
•  Soutenir l'organisation matérielle des sessions de sensibilisation pour les équipes de terrain.

Archivage et Gestion Documentaire

•  Exécuter le classement quotidien de tous les documents.
•  Assurer l’archivage numérique et physique sécurisé.
• Maintenir les bases de données documentaires à jour.

Appui Coordination d'Équipe et Projets

• Organiser les réunions, réservations de salle, matériel et catering.
• Suivre l’avancement des projets assignés.
•  Appuyer la coordination quotidienne des casuals.
• Ce poste n'implique pas de gestion hiérarchique (supervision directe) au démarrage.
• Votre rôle inclura cependant l'appui à la coordination des journaliers (casual staff) pour des tâches logistiques ou de saisie de données

Croissance professionnelle et développement

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre développement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées

Nous recherchons un professionnel - justifiant de 2 à 4 ans d'expérience professionnelle et idéalement, d'une passion avérée pour notre mission. Les candidats répondant aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler :

• Diplôme de Licence/Bachelier Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Administration des Affaires ou un autre domaine connexe (Finance , comptabilité, Gestion administrative, économie, management et statistique ). ( Facultatif)
• 2 à 4 ans d'expérience en gestion de livraison et de stock , opérations logistiques ou un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique. Une expérience en logistique rurale est un avantage significatif.
• Compétences exceptionnelles en gestion et analyse de données : Capacité avérée à travailler avec de grands ensembles de données, à effectuer des calculs et à générer des rapports pertinents. Maîtrise avancée de MS Excel ou Google Sheets est obligatoire.
• Solides compétences organisationnelles et de planification : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement et à respecter des délais serrés avec une grande attention aux détails.
• Résolution proactive de problèmes : Aptitude démontrée à identifier les problèmes, analyser les causes profondes et mettre en œuvre des solutions pratiques de manière autonome.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication : Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Expérience de travail avec les contrats de transport, les factures et la réconciliation financière.
• Avoir une expérience dans l’analyse et gestion des données est un atout.
• Langues : Maîtrise courante du Kirundi et du Français requise. Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.

Engagement à respecter les valeurs de One Acre Fund.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Muramvya, Burundi

Avantages

Assurance santé, congés payés

Eligibilité

Ce rôle n'est ouvert qu'aux citoyens ou résidents permanents de Burundi.

Délai de candidature

03 Aout 2026. Veuillez noter que nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée.

 

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.