Burundi Assistant Transport Logistique

Description de l'organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici.

Description du poste

Tubura (One Acre Fund Burundi) recherche un Assistant Transport Logistique rigoureux et organisé pour renforcer son équipe logistique dynamique. Ce rôle est essentiel à notre mission de livraison d'intrants agricoles et non agricoles, en apportant le support administratif et le suivi opérationnel nécessaires pour que des centaines de milliers d'agriculteurs burundais reçoivent efficacement les ressources dont ils ont besoin.
Le (la) titulaire du poste d’Assistant Transport Logistique, s’assure de la fluidité quotidienne des opérations de livraison d'intrants agricoles pour garantir un approvisionnement continue et efficient des différents intrants et articles. Si vous êtes passionné par la précision des données, le suivi rigoureux et la résolution de problèmes pratiques sur le terrain, et si vous souhaitez avoir un impact tangible en soutenant l'équipe face aux défis logistiques  du Burundi, ce poste est fait pour vous.
Votre travail aura un impact direct sur la capacité de One Acre Fund à servir les agriculteurs : une logistique efficace signifie que les intrants arrivent à temps.

Responsabilités

Support à la Planification et Suivi Opérationnel :

• Soutenir l'exécution des plans de transport quotidiens et hebdomadaires en communiquant les affectations aux chauffeurs et en vérifiant la disponibilité des véhicules.
• Assurer le suivi quotidien avec les prestataires de transport pour vérifier le respect des horaires de chargement et de livraison des intrants agricoles.
• Monitorer activement les expéditions (suivi GPS/téléphonique) et signaler immédiatement tout retard ou incident au Coordinateur pour une résolution rapide.
• Agir comme point de contact opérationnel pour les chauffeurs et les équipes de terrain concernant les mises à jour de trajets et les défis logistiques immédiats.
• Apporter un appui logistique lors des imprévus et des saisons de pointe, en facilitant la communication des changements d'itinéraires ou des solutions alternatives aux parties concernées.

Gestion Administrative et Suivi des Données :

• Vérifier les pré-factures des transporteurs en les comparant aux bons de livraison (POD) signés pour garantir l'exactitude des services facturés avant soumission au Coordinateur.
• Préparer les dossiers de paiement, en s'assurant que toute la documentation justificative est complète, classée et conforme aux procédures internes.
• Assurer la saisie quotidienne et précise des données de transport dans les bases de données (KOBO/Google Sheets), incluant les temps de trajet et les volumes livrés.
• Effectuer le suivi quotidien de la consommation de carburant via les données GPS et les capteurs, en vérifiant la concordance avec les reçus physiques.
• Aider à identifier les anomalies de données ou de consommation (écarts, pics soudains) et les signaler immédiatement pour enquête.

Support Terrain et Gestion des Incidents :

• Assurer le premier niveau de réponse aux incidents de transport (routes impraticables, pannes) durant les saisons de livraison, en coordonnant les actions immédiates et en escaladant les problèmes complexes au Coordinateur.
• Assurer une liaison constante avec le personnel de terrain pour recueillir les informations sur les conditions locales (état des routes, sécurité) et relayer les ajustements de planning validés.

Croissance professionnelle et développement

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre développement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées

Nous recherchons un professionnel exceptionnel justifiant de 3 ans d'expérience professionnelle et idéalement, d'une passion avérée pour notre mission. Les candidats répondant aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler :

• Diplôme de Licence/Bachelier en Logistique, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Administration des Affaires ou un autre domaine connexe.
• Un minimum de deux  (2) ans d'expérience en coordination de transport, opérations logistiques ou un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique. Une expérience en logistique rurale est un avantage significatif.
• Compétences exceptionnelles en gestion et analyse de données : Capacité avérée à travailler avec de grands ensembles de données, à effectuer des calculs et à générer des rapports pertinents. Maîtrise avancée de MS Excel ou Google Sheets est obligatoire.
• Solides compétences organisationnelles et de planification : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement et à respecter des délais serrés avec une grande attention aux détails.
• Résolution proactive de problèmes : Aptitude démontrée à identifier les problèmes, analyser les causes profondes et mettre en œuvre des solutions pratiques de manière autonome.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication : Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Expérience de travail avec les contrats de transport, les factures et la réconciliation financière.
• Familier avec les systèmes de suivi GPS et la gestion des ressources de l’organisation.
• Résilience et adaptabilité : Capacité à s'épanouir dans un environnement opérationnel dynamique et parfois exigeant.
• Langues : Maîtrise courante du Kirundi et du Français requise. Une bonne connaissance de l'anglais est un plus.
• Engagement à respecter les valeurs de One Acre Fund. 

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Muramvya, Burundi

Avantages

Assurance santé, congés payés

Eligibilité

Ce rôle n'est ouvert qu'aux citoyens ou résidents permanents de Burundi.

Délai de candidature

03 Aout 2026. Veuillez noter que nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée.

 

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.