Assistant d'agence / Gestionnaire de planning (H/F)- Aide à domicile

Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un(e) coordinateur(trice) de secteur pour intégrer l'équipe de REIMS!

Concrètement quelles seront tes missions ?

• •  Organiser les contrats et les plannings des auxiliaires de vie et s’assurer de la bonne réalisation des heures planifiées.
  • - S’assurer de la satisfaction des auxiliaires de vie chez les bénéficiaires et la bonne réalisation des missions définies.
  • - Anticiper et organiser le remplacement des absences et congés des auxiliaires de vie
  • - Renseigner dans les outils les informations pertinentes à la bonne réalisation d’un remplacement d’un avs chez un bénéficiaire.
  • - S’assurer de la bonne conformité et pertinence des plannings des auxiliaires de vie conformément aux salaires cibles communiqués.(Accompagner les auxiliaires de vie dans la gestion de la maîtrise des outils et procédures informatiques )
  • - Communiquer les éventuels changement de planning aux parties prenantes : auxiliaires de vie, bénéficiaires et, ou aidants.
  • - Etre garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes ( appels, mails, sms … ) et s’assurer de la joignabilité constante de l’agence.
  • - Identifier et communiquer les besoins de recrutement en auxiliaire de vie par secteur

Profil recherché

Compétences requises :

• Etre capable de t'adresser à de multiples interlocuteurs et adapter ton discours (auxiliaires de vie, bénéficiaire…) 
• Avoir un attrait pour la pluralité de tâches et missions
• Etre à l’aise avec les outils digitaux (parce qu’on en utilise beaucoup)
• Etre bien entendu impliqué dans ton travail    

Qualités requises :

• Ecoute
• Empathie 
• Autonomie
• Résistance au stress
• Organisation et sens des priorités

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les petits + Ouihelp :

• Un téléphone pro + une tablette
• Une mutuelle pris en charge à 80% (Hoggo)
• Un statut agent de maitrise avec 5 à 8  jours de RTT
• Salaire : à partir de 25k à 27 K (fixe + variable)
• Tickets restaurant Swile
• Un parcours d’intégration à la Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe
• Des perspectives d’évolutions interne