Chargé(e) RH - Paie et Administration du personnel (H/F)

Ouihelp renforce son équipe RH Siège et cherche un(e) Chargé(e) ADP / Paie.  

L' équipe RH - pilotée par Floriane DRH - se compose de plusieurs entités: HRBP / Recrutement / Paie / Formation et compte 12 collaborateurs.

Tu rejoins l'équipe de Anne-Corinne (Responsable Administration du personnel / Gestion Paie) et de Emma (Alternante RH). 

Ta mission principale est de gérer et faciliter la vie du collaborateur OUIHELP depuis son intégration et durant tout son parcours au sein de l’entreprise. Tu es chargé de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garant des éléments de paie.

Pour mener à bien cette mission, tu travailleras main dans la main avec tes collègues RH,, ainsi qu' avec les différents managers et opérationnels. 

Concrètement, qu’est ce qu’on attend de toi ? 

 Suivi RH des collaborateurs

• Onboarding (gestion des contrats, gestion de notre SIRH, maj des tableaux de bord…)
• Vie des collaborateurs (Gestion de tous les documents et mouvements des collaborateurs - périodes d’essai, avenants, mobilité, AM, CM, évolutions etc -  via Drive, SIRH, Tableaux de bord…)
• Offboarding 

Suivi Admin et PAIE 

• Gestion Mutuelle et Prévoyance
• Gestion de la Santé au Travail

Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc) > paie semi-externalisée via SILAE

• Vérification des notes de frais et Intégration en paie 
• Suivi des acomptes, avances sur frais et ATD 
• Suivi des titres de transport 
• Suivi des fins de contrat : vérification et envoi des documents de solde de tout compte 
• Titres restaurants : suivi, contrôle et commande via Swile 

 

Profil recherché 

Nous recherchons une personne capable d'absorber une forte volumétrie d’entrées chaque mois de nouveaux collaborateurs et de pouvoir être le pivot entre les équipes recrutement,  RRH et Paie/Admin.

• Tu as une première expérience réussie en gestion admin et RH, idéalement dans des dynamiques de start up ou forte croissance. Et tu as déjà fait de la gestion de paie.
• Tu maîtrises les outils suivants: Excel - Environnement Drive/Google
• Ta connaissance des outils suivants est un plus: Lucca, Silae
• Tu démontres une force d’organisation et une rigueur à toute épreuve.
• Tu respectes les règles de confidentialité et de discrétion inhérentes à ton poste
• Tu es reconnu(e) dynamique, agile et efficace dans la gestion de ton temps et de tes priorités.

Autonome, tu sais également travailler en équipe avec différents interlocuteurs. Tu sauras être à l’écoute de tes collègues mais aussi les solliciter si tu as besoin. 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Infos complémentaires 

• Disponibilité : Février 2025 
• Poste à pourvoir sur PARIS - Bureau dans le 15ème
• Statut : Cadre (Forfait jours + 8 à 11 RTT / an)
• Salaire : 30K - 32K  
• Les + Ouihelp : 
• Comité d’entreprise 
• Mutuelle attractive prise en charge à 80%
• Remboursement des frais de transports en commun (prise en charge à 50%)
• Tickets restaurants (carte SWILE)
• Tablette et téléphone portable
• Télétravail possible
• un parcours de formation et d'intégration via la Ouihelp Academy
• accès à MOKA CARE

 Processus de recrutement:

• Un entretien visio avec Lucie - Responsable Recrutement
• Un entretien présentiel avec Anne-Corinne - Responsable ADP/Gestion Paie
• Un échange avec Floriane - DRH
• Prise de références
• Welcome 🔥