SachbearbeiterIn Personal (w/m/d) 40-80%

PHENOGY AG is a leading innovator of battery energy storage technologies and applications for the green electrification of the planet. Our team members work on future-proof and truly sustainable battery systems that are powerful, safe, and robust – with circularity as a central principle. In addition to Exentis Group AG, a leading provider of an additive manufacturing platform for large-scale industrial production, the technology partner network also includes selected institutes of the Fraunhofer Battery Alliance.

PHENOGY is an environmentally and socially conscious enterprise. We are committed to fostering prosperity for the people and our planet, ensuring truly sustainable growth – starting in the area of our greatest expertise and impact: energy storage solutions.

We energize the future.

Unser People & Organization Team sucht eine/n zuverlässige/n, selbständige/n SachbearbeiterIn Personal (w/m/d) 40-80% in unserem Büro im Technopark Luzern. Du hilfst uns, die Zukunft der Energiespeicherlösungen voranzutreiben, indem Du zum Wachstum des Unternehmens beiträgst, Prozesse und Strukturen in Deinem Bereich optimierst und Dein Fachwissen zur Innovation und Steigerung der betrieblichen Effizienz einsetzt. Dein Pensum ist abhängig von Deinem Aufgabengebiet. Zum Personalbereich können weitere mögliche Aufgabengebiete in Absprache hinzugefügt werden und somit das Pensum entsprechend erhöht werden.

Deine Aufgaben & Zuständigkeiten im Personalbereich

• Administration, Vertragswesen & Payroll:
  • Erstellung von Verträgen, Mutationen und diversen Korrespondenzen
  • Verwaltung und Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage
  • Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, etc.
  • Verantwortung für die Sozialversicherung und andere ArbeitnehmerInnen bezogene Versicherungen
• Onboarding & Offboarding
  • Koordinierung der Prozesse mit IT und den verantwortlichen Teams
    
  • Von der An- und Abmeldung bei der Sozialversicherung bis zur Erfassung der Stammdaten in der Lohnabrechnung
    
  • Einführung der neuen Teammitglieder in die Personalprozesse
• Talent Bindung
  • Unterstützung bei der Organisation von Events: Team Events, Geburtstage, Jubiläen, etc.
  • Sicherstellung der Unternehmenskultur und einer Wohlfühl-Atmosphäre im Büro
  • Pflege des Intranets
  • Verwaltung der zukünftigen Zusatzleistungen

Bei Erweiterung des Aufgabengebietes gibt es beispielhaft folgende Aufgaben & Zuständigkeiten 

• Im Bereich Fundraising:
  • Erstellung von Aktienkaufverträgen
  • Zuständig für den gesamten Abwicklungsprozess von Aktienkäufen neuer sowie bestehender AnlegerInnen
• Im Bereich Office Management & Team Assistance:
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Belange rund um das Büro inkl. Bestellung von Büromaterial und Küchenvorräten sowie Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Verarbeitung der täglichen Post
  • Vorbereitung und Organisation der Sitzungszimmer bei Besuchen von externen Gästen
  • Mithilfe bei der Organisation der jährlichen Generalversammlung
  • Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
  • Führung von verschiedenen Übersichtslisten

Was Du mitbringen solltest

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast min. 3 Jahre Erfahrung als SachbearbeiterIn in der Personalabteilung
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und fliessenden Englischkenntnisse
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast eine präzise Arbeitsweise
• Du bist pflichtbewusst und vertrauenswürdig
• Du bist engagiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kannst sehr gut mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen umgehen und hast bereits in internationalen Teams gearbeitet
• Du beherrschst den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen - Teammitgliedern, Lieferanten, Verkäufern, staatlichen Einrichtungen, usw.

Was schön wäre, aber nicht sein muss

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Zusatzausbildung als SachbearbeiterIn Personalwesen oder bist diese zeitnah erfolgreich am abschliessen
• Du hast Erfahrung mit Startups
• Du sprichst neben Deutsch und Englisch weitere Sprachen (z.B. Italienisch, Französisch oder andere)

Standort: Vor Ort in unserem sehr modernen Büro im Technopark Luzern und je nachdem Home Office Möglichkeiten.

We offer you:

• Join a high-caliber environment that enables you to develop your full potential, shape your job, and take ownership.
• Participate in the development of PHENOGY and inspire the world to transition to sustainable energy.
• Become part of our eco-passionate expert team - a first-class team all around. 
• Benefit from flexible work hours as well as remote and on-site working in a new modern sustainable office
• Enjoy various events, an amazing coffee machine, and the occasional coffee from our CEO (acting Barista)

At PHENOGY, we highly value diversity, equality, and inclusion. It makes our company stronger. Our philosophy: one mindset, many minds.